1. Переосмыслите свой распорядок дня
Найдите и устраните все факторы, которые тратят ваше драгоценное время. Начните отслеживать, как вы используете свои рабочие часы и минуты. К счастью, есть инструменты, помогающие собирать личную статистику с ваших гаджетов.
Учтите: каждый раз, когда вы отвлекаетесь, вам требуется 23 минуты, чтобы снова сосредоточиться на рабочих задачах. Это огромная трата времени. Поэтому, прежде чем приступить к делу, следует свести к минимуму любые отвлекающие факторы. Очистите рабочий стол, настройте режим «Не беспокоить» и отвечайте на все сообщения, прежде чем с головой погрузиться в работу.
2. Найдите свое время пик
Знаете ли вы, в какое время дня вы наиболее продуктивны? Если вы никогда об этом не задумывались, то неудивительно, что у вас нет времени ничего делать.
У большинства людей пик продуктивности приходится на период с 8 до 12 часов утра. Кроме того, те, кто встают раньше, менее склонны к прокрастинации.
Создайте собственное расписание, исходя из того, в какое время дня вы наиболее энергичны и активны. Все самые сложные задачи, требующие стопроцентной концентрации, следует выполнять, когда ваша энергия находится на пике. Так вы добьетесь большего за меньшее время.
3. Получите максимальную отдачу
Рассматривайте время не как данность, а как ресурс, который вы вкладываете в создание продукта. Оцените его реальную стоимость и решите, стоит ли делать X, если это займет у вас не менее 30 минут.
Оптимизация вашей работы сэкономит ресурсы и усилия и даст вам больше свободного времени завтра. Вот что вам нужно сделать для этого:
- Планируйте. Решите, что нужно сделать сегодня, а что может подождать. Постарайтесь организовать свое расписание так, чтобы у вас было меньше дел, но сосредоточьтесь только на самых важных задачах.
- Автоматизация. Пусть ваш компьютер, смартфон и веб-сервисы сделают все за вас. только возможно. Вы тратите много времени на сортировку почты? Настройте фильтры. Заполняете ли вы много одних и тех же электронных форм? Доверьте это специальному механизму в браузере или менеджеру паролей. Используйте сервисы для автоматизации всего и вся, например, IFTTT. Все это высвободит массу драгоценного времени.
- Делегируйте. Если вы не можете автоматизировать задачу, но ее выполнение для вас трудоемко или неудобно, доверьте ее помощникам , коллеги или даже аутсорсинг. Это позволит вам сосредоточиться на действительно важных вещах, которые вы можете сделать самостоятельно.
- Используйте календарь. Лучший способ организовать свою работу — сохранить все задачи в календаре. Дело в том, что он дает более наглядное представление о времени, чем обычные списки дел.
Примените все вышеперечисленное, и если сможете сэкономить пару часов в день, то считайте, что у вас появился лишний день в неделе.
4. Ограничьте рабочее время
Пересмотрите свое расписание. Если вы работаете более восьми часов в день, ограничьте себя шестью часами и старайтесь выполнять задачи в течение этого времени.
Работа заполняет отведенное на нее время. Это всем известно, что ясно из пословицы: «Чем больше времени, тем больше дел».
Установив лимит, вы будете вынуждены сосредоточиться на самых важных задачах. Расставляйте приоритеты и работайте эффективнее с меньшими затратами времени. При этом освободите большую часть дня, чтобы успеть расслабиться и лучше подготовиться к завтрашнему дню.
5. Откажитесь от неважных вещей
Большинство людей тратят много времени на неважные дела, такие как бесконечные звонки коллег или бессмысленные встречи. Ничего полезного не делается, а время уходит.
Если вы получаете огромное количество заданий в день, то вы должны научиться выбирать и отсеивать бесполезные, чтобы можно было сосредоточиться только на приоритетных.
Для получения результата важно не только выбрать, на чем делать акцент, но и понять, что игнорировать.
Научитесь говорить нет. Многим из нас неудобно отказывать другим, потому что мы не хотим их разочаровывать. Поэтому используйте более мягкие формы отказа: например, вы можете сказать собеседнику, что вам просто не хватает времени посвятить себя его заказу, и он, скорее всего, вас поймет.
Говорите «да» только самым важным задачам. Позаботьтесь о своем времени. Можете считать его своим инвестиционным портфелем.