Научиться дизайну теперь проще, чем когда-либо.
Прямо со своего ноутбука или смартфона вы можете получить доступ к онлайн-курсам и крутым книгам по дизайну, в которых умными словами рассказывается об использовании модульной сетки и золотого сечения, теории цвета и комбинациях шрифтов.
Но есть ли у вас время и желание погрузиться в дизайн и верстку, чтобы сделать хорошую презентацию? И главное, нужно ли это делать?
Чтобы сделать хорошую презентацию, не нужно быть дизайнером — достаточно быть на стороне слушателя, научиться убирать лишнее и фокусироваться на главном.
Шаг 1. Начните с истории, а не со слайдов
В мастер-классе, который вы можете посмотреть бесплатно, советую сначала написать сценарий и нарисовать слайды от руки.
Зачем? Чтобы превратить хаос текста и данных в интересную историю.
Pain. Длинный и сложный, подходит только для очень важных выступлений.
Решение. Сразу же набросайте черновик в PowerPoint/Keynote, но вообще не думайте о дизайне. Заполните слайды нужным вам контентом. После этого проверьте работоспособность получившегося прототипа: включите режим просмотра и попробуйте запустить презентацию перед воображаемой аудиторией. Если есть логические несоответствия при переключении слайдов, поменяйте местами слайды, добавьте или удалите контент.
Слайды должны поддерживать вашу презентацию, а не наоборот. На этом этапе действуйте широкими мазками, быстро принимайте решения и не бойтесь выбрасывать контент в корзину — это черновик, который никто, кроме вас, не увидит.
Всегда помните о цели вашего выступления. Если слайд не служит этой цели, безжалостно избавьтесь от него.
Шаг 2. Один слайд, одна мысль
Почему? Чтобы слушатель сразу прочитал то, что вы хотите ему сказать. Согласно Slideshare, чтобы слайд был читабельным, он должен содержать не более 25-30 слов. Подсчитайте количество слов в вашей презентации и сделайте выводы.
Боль. Страх чистого слайда и желание показать все сразу.
Решение. Не перегружайте слайд и свою аудиторию. Познакомьтесь с «правилом пятилетки» — ваш слайд должен быть прочитан за 10-15 секунд. В этом вам поможет осмысленное название. Не описывайте в заголовке то, что на слайде — сформулируйте вывод, который должна сделать ваша аудитория.
Не бойтесь разделять информацию на отдельные слайды, не нужно создавать сложные для восприятия структуры. Позвольте контенту плавать свободно. Вы можете показать каждый элемент шаг за шагом.
Шаг 3. Определите цель слайда
Почему? Слайд помогает вам влиять на аудиторию и формировать понимание. Для этого необходимо, чтобы оформление горки соответствовало ее назначению.
Боль. Я хочу наполнить слайды бессмысленными элементами, чтобы было "красиво": обязательно вставить фото на задний план или добавить значки в пугающий список из 20 пунктов.
Решение. Прочтите небольшую книгу "Контактное лицо: Презентация" и обратите внимание на четыре функции слайда:
1. Напомнить
Нет сложной визуализации. Достаточно чистого слайда с номером или фразой.
2. Впечатлить
Главный элемент слайда — изображение, которое помогает создать эмоцию. Если есть возможность, разместите его на всю ширину экрана, иначе эффект пропадет. Видео можно использовать для удержания внимания и усиления эффекта.
Используйте визуальные метафоры, чтобы рассказать историю с помощью изображений
3. Объяснить
Большой объем текста можно заменить схемой или таблицей. Постарайтесь убрать все лишнее и управлять вниманием: слушатель должен понимать, куда смотреть, на чем вы хотите акцентировать внимание.
Скачать иконки для диаграммы можно на сайте Flaticon, а готовые диаграммы для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.
4. Докажите
Создавайте свои диаграммы с умом — ограничьте количество элементов и не используйте слишком много цветов. Ваша задача показать не хаос из данных, а результат и вывод.
Шаг 4. Очистка
Почему? Помогите слушателю ответить на вопрос "Где искать?" чтобы помочь им понять быстрее.
Боль. На слайде много элементов, и они расположены хаотично, без намека на выравнивание.
Решение. Создайте иерархию. Основной элемент — заголовок, сделайте его крупным. Но не забывайте, что после того, как слушатель прочитает заголовок, ему должно быть ясно, на что смотреть дальше. Создайте фокус: используйте цвет, форму или размер. Наиболее важные элементы можно выделить, чтобы ваша аудитория знала, на что обращать внимание в первую очередь.
Сразу понятно на что обращать внимание после прочтения заголовка
Чтобы элементы были выровнены аккуратно, включите линейки и направляющие и не забудьте про функции «Выровнять» и «Распределить».
Шаг 5. Осознанно повторите шаги 1–4
Лучший способ узнать, хорошо ли прошла презентация, — это позвонить другу или коллеге и провести пробный запуск. Так вы поймете, как воспринимается контент, а также проведете репетицию.
Во время презентации обратите пристальное внимание на то, как аудитория взаимодействует со слайдами. Здесь вашу схему не поняли, а здесь пришлось 20 минут объяснять схему. Спросите об обратной связи и сделайте следующую презентацию лучше. Это даст вашим навыкам презентации конкурентное преимущество.
Главное – подходить к презентациям осознанно: выстраивать алгоритм подготовки, который будет удобен вам, тестировать и внедрять новые идеи и приемы.
Успешная презентация — это не красивые картинки, а инструмент, который поможет вам установить взаимопонимание и решить проблему.
Контрольный список, чтобы сделать вашу презентацию более читабельной
- Логотип есть только на заголовке и последних слайдах — это сэкономит ценное место на экране.
- На слайде нет элементов, назначение которых вы не можете объяснить.
- Нет нумерации слайдов. Он нужен только в том случае, если презентацию нужно распечатать.
- В презентации используется не более двух шрифтов, но лучше один.
- Шрифт легко и быстро читается.< /li>
- На слайде нет «беспорядка» цветов. В идеале — один акцентный цвет, максимум два.
- Вы свели к минимуму анимацию и сложные переходы — они больше отвлекают, чем помогают.
- В конце вашего урока презентации вместо «Спасибо за внимание» напишите призыв к действию: что вы хотите от человека, который посмотрел или прослушал вашу презентацию.