Какие инструменты использовать
1. Microsoft PowerPoint
Платформы: Windows, macOS, Интернет, Android и iOS.
Самое популярное программное обеспечение для презентаций имеет довольно простой интерфейс и поддерживается на разных устройствах. Мультиплатформенность, пожалуй, главное его достоинство. Что касается визуальной составляющей, то шаблоны не всегда соответствуют тенденциям в сфере дизайна.
PowerPoint позволяет редактировать фоны и шаблоны слайдов, использовать разные шрифты (многие из них на русском языке), вставлять мультимедиа.
Вы можете сохранить готовую презентацию в разных форматах, включая PPTX, PPT и PDF.
Microsoft PowerPoint →
2. Google Презентации
Платформы: Интернет, Chrome, Android и iOS.
Услуга подойдет, если вам нужно быстро собрать стандартную презентацию с современным дизайном, но без особого творчества. Варианты оформления разделены на три группы: «Личные», «Образование», «Бизнес». Всего доступно около 20 различных шаблонов — оптимально выбрать нужный и не зацикливаться на переборе вариантов. Для тех, кто предпочитает собственный дизайн, есть возможность создавать слайды с нуля.
Вы можете добавлять диаграммы, графики и видео (только для Google Диска и YouTube). Удобно, что редактировать информацию можно как онлайн, так и офлайн: при подключении интернета контент автоматически синхронизируется. Готовую презентацию можно скачать в популярных форматах: PDF, PPT, JPG и других.
Google Презентации →
4. Крело
Платформы: Интернет.
Сервис с дружественным интерфейсом и полной поддержкой русских шрифтов.
Доступно множество дизайнерских многостраничных шаблонов, каждый из которых можно настроить по-своему: изменить цвета, добавить или удалить элементы, надписи, изображения. Галерея постоянно обновляется, поэтому всегда можно найти что-то новое.
Изображения можно искать прямо в Crello: есть поиск платных и бесплатных фото и возможность загружать свои.
По умолчанию сервис поддерживает множество русских шрифтов. Так же есть возможность добавить свои. Вам просто нужно загрузить его один раз, и шрифт появится в раскрывающемся списке.
Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG или PDF.
крело →
5. Тильда
Платформы: Интернет.
Изначально сервис предназначен для быстрой и удобной верстки сайтов и лендингов, но его можно использовать и для презентаций.
Главная особенность — интуитивно понятный русскоязычный интерфейс и возможность работы без знания кода. Все действия выполняются в визуальном редакторе путем добавления новых блоков. Все шаблоны разработаны профессионалами с учетом тенденций дизайна.
Тильда поддерживает красивые русские шрифты, так что с этим проблем не будет.
Когда презентация будет готова, вам необходимо сохранить ее в формате PDF постранично и внести изменения в любом PDF-редакторе на вашем компьютере (при необходимости).
Тильда →
6. Висме
Платформы: Интернет.
Вам понадобится немного времени, чтобы разобраться в приятном англоязычном интерфейсе сервиса. Однако после этого можно будет быстро собирать презентации.
Vismec подходит для создания презентаций с красивой инфографикой — это можно сделать здесь. В вашем распоряжении — более 100 бесплатных шрифтов (русских не очень много), множество бесплатных изображений и иконок. Вы также можете добавить видео и аудио.
В бесплатной версии не так много шаблонов слайдов, но для обычных задач этого достаточно.
Особенностью Visme является возможность анимировать контент. Готовую презентацию можно сохранить в формате JPG, PNG, PDF или HTML5.
Висме →
7. Prezi
Платформы: Windows, macOS, Android и iOS.
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать презентацию в виде большой карты. Можно будет просто переключаться между темами, а не листать страницы.
Карта создана в высоком разрешении, так что при увеличении контент легко воспринимается. Доступны шаблоны от дизайнеров, можно загружать и использовать свои мультимедийные материалы: аудио, видео, анимацию, слайды из PowerPoint. Удобно, что редактировать презентацию могут сразу несколько человек. Также возможно работать с ним в автономном режиме. Русских шрифтов мало, но все основные есть.
Prezi — это платная программа, стоимость которой начинается с 5 долларов в месяц. Но вы можете протестировать его бесплатно. Готовую презентацию можно отправить в облако или сохранить на компьютер в нужном формате.
Prezi →
8. Основной доклад
Платформы: Интернет, macOS, iOS.
Один из самых популярных сервисов среди владельцев «яблочных» устройств. Когда есть такой штатный инструмент, можно и не искать ничего другого. Многие пользователи сходятся во мнении, что у Keynote более простой интерфейс, чем у легендарного PowerPoint.
Веб-версия Keynote доступна владельцам любых устройств — нужно ввести или зарегистрировать Apple ID, открыв сайт в браузере.
В библиотеке много красивых и лаконичных шаблонов, которые можно оптимизировать под контент и задачи. Синхронизация с iCloud позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать данные в режиме реального времени.
Удобно, что можно скачать презентацию в формате Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), внести изменения, а затем сохранить в нужном формате, который читается не только на гаджетах Apple (PDF).
основной доклад →
Что включить в презентацию
1. Расскажите историю
Слушать историю гораздо интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержек из книг и статистики. Превратите свою презентацию в увлекательную творческую историю. Так нужная информация запомнится слушателям.
2. Подумайте о структуре
Вы должны понимать, о чем будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до аудитории, прежде чем вы начнете собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает, а факты изложены хаотично, вряд ли получится.
3. Приоритет изображений
Сегодня не все любят читать. Если текст можно заменить изображениями, сделайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и схемы. Смотреть на них интереснее, чем читать большой массив текста.
4. Удалить все остальное
Если вы можете от чего-то отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Обрезая все лишнее, сокращая текст, убирая отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем четче ваше сообщение, тем легче его воспримет аудитория.
Как создать презентацию
1. Забудьте об устаревших шаблонах PowerPoint
В то время как презентация PowerPoint раньше выглядела нормально, с появлением большего количества выигрышных шаблонов она выглядит устаревшей. Если вы планируете использовать и редактировать его в дальнейшем, лучше один раз собрать «скелет» из шаблонов в одном из вышеперечисленных сервисов или создать свой. Тогда вам останется только изменить в них наполнение – это не займет много времени, но позволит красиво преподнести материал.
2. Используйте 3-5 цветов
Это правило позволяет избежать слишком пестрого оформления, отвлекающего от содержания презентации.
Есть три основных цвета и два дополнительных (оттенки основных цветов, используемые при необходимости). Первый цвет выбран для фона, второй и третий для текста. Они должны быть контрастными: так контент будет легко читаться.
Как правило, среди основных цветов присутствуют корпоративные цвета вашей компании. Если таковых нет, можно воспользоваться одним из сайтов для их подбора.
3. Добавьте линейные и плоские значки
Объемные некачественные иконки как бы говорят: «Человек, который сделал эту презентацию, застрял в 2000-х».
Плоские, минималистичные значки, напротив, сделают вашу презентацию более современной и лаконичной, позволяя наглядно представить информацию. На этом сайте есть тысячи вариантов стильных иконок, которые вы можете скачать бесплатно.
4. Используйте шрифты без засечек
Если вы не профессиональный дизайнер, лучше выбирать простые и читаемые шрифты без засечек. Это универсальный вариант, который подойдет для любого презента. Вот несколько примеров для рассмотрения:
- Arial;
- Arial Narrow;
- Arial Black (для заголовков);
- Calibri;
- Bebas ( для заголовков);
- Roboto;
- Helvetica;
- Open Sans.
В одной презентации лучше использовать одну группу шрифтов и менять только стиль.
5. Выбирайте только качественные изображения
По тому, какие изображения вы выберете для своей презентации, люди будут судить о вашем вкусе. Сегодня, когда столько открытых источников, не всегда есть возможность ими правильно управлять. Вот чего следует избегать:
- изображения из поисковых систем;
- изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном из стоков;
- изображения низкого разрешения (менее 1000 пикселей на длинном сторона). li>
Ищите фотографии на бесплатных фотостоках. Их много, найти нужную картинку можно в большинстве случаев.
6. Вставляйте красивые таблицы и диаграммы
Все правила, описанные выше, относятся и к этому пункту. Составляя диаграмму, подбирайте правильные цвета, избавляйтесь от лишнего контента и сохраняйте результат в высоком разрешении. Любая таблица или диаграмма в вашей презентации должна быть простой, ясной и лаконичной. Фон следует оставить белым.
Как провести презентацию
1. Репетировать
Репетиция — хороший способ справиться с тревогой и еще раз систематизировать информацию для себя. Выступайте перед зеркалом или коллегами — это поможет вам держаться увереннее. Если возможно, используйте режим докладчика (например, в Keynote). Он будет отображать заметки к слайду, время, следующий слайд и другую полезную информацию на экране вашего компьютера во время презентации.
2. Поговорите со своей аудиторией
Успешная презентация — это диалог, а не монолог. Спросите у аудитории, что они думают по тому или иному вопросу, согласны ли они с вами или имеют другое мнение. Интерактив сделает презентацию не только более запоминающейся, но и более продуктивной — как для спикера, так и для аудитории.
3. Вспомните время
Как правило, время, необходимое для презентации, рассчитывается из соотношения 1 минута = 1 слайд. Итак, если у вас 20 слайдов, презентация займет не менее 20 минут. Следите за временем, ведь слишком быстрое изложение материала не будет эффективным, а затянувшееся изложение не понравится слушателям.