Отношения между собственником и нанимателем регулируются письменным договором аренды нежилого помещения. Обеим сторонам важно ответственно подойти к его составлению, так как от этого зависит, как они должны действовать в дальнейшем и будет ли документ действительным.
Образец договора аренды нежилого помещения →
При составлении договора берите за основу образец, но не останавливайтесь на использовании шаблона. В каждом абзаце следует думать о специфике ваших отношений с другой стороной.
Заголовок договора аренды нежилого помещения
Во-первых, договор содержит сведения о сторонах, его заключающих. Здесь все довольно стандартно: указаны полные данные арендатора и арендодателя. Это может выглядеть так:
<Полное название прокатной компании> в лице <должность, ФИО>, действующего на основании <документа, подтверждающего право на заключение договора от имени компании>, именуемой в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и <наименование компании-арендатора> в лице <должность, Ф.И.О.>, действующего на основании <документа>, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, и совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор как следует.
Сдавать помещение в аренду может собственник или лицо, получившее право действовать от его имени на основании закона или доверенности. Соответственно, перед заключением договора необходимо запросить у арендодателя:
- документ, на основании которого собственник владеет объектом (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследствои так далее);
- выписка из ЕГРЮЛ - она подтвердит, что помещение не находится в залоге или под арестом;
- документ, дающий право действовать от имени собственника - если арендодатель сам не является собственником помещения.
С обеих сторон может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Однако есть нюансы. Суд может счесть, что арендодатель, сдающий помещение в аренду, занимается предпринимательской деятельностью и обяжет его уплатить налог на добавленную стоимость. Что касается второй стороны, то физическим лицам разрешается арендовать нежилые помещения, но могут возникнуть проблемы с их использованием: нелегальный бизнес является нарушением закона.
Предмет договора аренды нежилого помещения
В этом пункте указывается предмет договора:
Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование объект недвижимости за плату.
Без данных, позволяющих точно определить, что именно сдается в аренду, договор считается незаключенным. Поэтому необходимо указать информацию о самом помещении: точный адрес, кадастровый номер, площадь, количество комнат – все это есть в выписке из ЕГРН.
Если помещение не является самостоятельным объектом недвижимости, выписки из ЕГРН на него не будет, так как оно не поставлено на кадастровый учет. Для индивидуализации объекта необходимо указать в договоре основные характеристики помещения: расположение в здании, площадь, инвентарный номер.
Кроме того, укажите, оснащен ли объект системами инженерной инфраструктуры, меблирован ли он. Здесь также следует сослаться на документ, подтверждающий право арендодателя на аренду помещения:
На момент заключения настоящего договора арендуемое помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается <документом>.
Аренда и порядок оплаты
Зафиксируйте, сколько, когда и как арендатор будет платить за пользование помещением. Например:
Стоимость аренды помещения составляет 1 000 000 рублей. в месяц. Арендатор уплачивает арендную плату Арендодателю банковским переводом не позднее числа каждого месяца.
Также укажите здесь, включает ли арендная плата коммунальные услуги.
Собственник помещения может изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год, если иное не указано в договоре.
Права и обязанности сторон
Это важный момент, который указывает, что стороны могут и должны делать по отношению друг к другу. Помимо очевидных вещей вроде того, что арендатор обязан вовремя платить деньги, а арендодатель — предоставлять помещение в надлежащем виде, здесь можно прописать, например, следующее.
- Имеет ли право арендатор сдавать помещение в субаренду или нет.
- Если арендатор значительно улучшает помещение за свой счет, должен ли собственник возместить затраты или их часть и при каких условиях.
Срок аренды
Срок действия договора аренды нежилого помещения устанавливается по соглашению сторон. Если он больше одного года, то документ подлежит обязательной государственной регистрации и становится действительным после этой процедуры. Договор сроком до года действует с момента подписания сторонами.
Если срок никак не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае любая из сторон может расторгнуть договор, уведомив другую сторону о своем намерении за три месяца. Если договор закончился, а арендатор продолжает пользоваться помещением, документ считается пролонгированным на неопределенный срок на тех же условиях.
Изменение и расторжение договора
По закону договор аренды нежилого помещения может быть расторгнут судом досрочно, если:
- одна из сторон нарушает условия договора;
- наниматель дважды портит имущество или задерживает оплату;
- собственник не предоставляет помещение арендатор или передал его с дефектами, препятствующими использованию площади.
Но можно прописать дополнительные условия — например, дать право собственнику «выселить» арендатора досрочно, если он использует помещение не по назначению.
Ответственность сторон по договору аренды нежилого помещения
Расторжение договора – не единственная возможная санкция за неисполнение его условий. Например, можно предусмотреть для арендатора проценты за просрочку платежа или неустойку за несвоевременный выезд при расторжении договора.
Реквизиты и подписи сторон
Для физического лица достаточно указать ФИО и паспортные данные. ИП также добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты.