Расторжение трудового договора с работником возможно, если он без уважительной причины не находился на рабочем месте в течение всего дня или смены. Достаточно даже четырех часов отсутствия подряд.

Но сделать это нужно правильно, чтобы у работника не было возможности оспорить увольнение через суд.

1. Зафиксировать отсутствие сотрудника

Чтобы впоследствии ни у кого не возникло сомнений, прогул необходимо оформить документально. Составьте соответствующий акт. В нем зафиксируйте день и время отсутствия работника, а также день составления документа. Важно, чтобы даты совпадали. Акт, датированный задним числом, вызовет сомнения у судьи, если прогульщик решит оспорить увольнение.

Необходимо, чтобы документ подписали три человека, которые могут подтвердить, что сотрудник не выходил на работу — например, они работают с ним в одном офисе. Если отсутствие длится несколько дней, акт необходимо составлять ежедневно.

Важно ознакомить прогульщика с содержанием акта под роспись при его появлении.

Образец справки об отсутствии →

2. Дождитесь объяснений от прогульщика

Как уволить за прогул: пошаговая инструкция

Не случайно в законе есть формулировка об уважительных причинах. Поэтому важно знать, почему сотрудник не вышел на работу. Возможно, попал на экстренную операцию и еще не отошел от наркоза, поэтому на связь не выходит. У работника есть два дня на написание объяснительной с момента ее востребования.

Точного перечня уважительных причин отсутствия в законах нет. Если бы он был, это могло бы выглядеть примерно так:

При отказе работника от дачи объяснений это также должно быть зафиксировано в акте за подписями трех понятых.

Бывает, что сотрудник пропадает и связаться с ним невозможно ни через родственников, ни по телефону, ни по почтовым голубям. Причина отсутствия остается неизвестной. В этом случае проводится официальное расследование. По приказу начальника создается комиссия, которая выяснит все обстоятельства и зафиксирует их в соответствующем акте.

Не подходите к вопросу халатно: постарайтесь связаться с сотрудником и внимательно оформите документы.

В противном случае суд в случае судебного разбирательства может встать на сторону нарушителя, даже если он явно виновен. Именно работодатель должен доказать факт прогула.

Если сотрудник никак не выходит на связь, не берет трубку, вы можете отправить ему просьбу объясниться заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы получите еще одно доказательство в случае суда, что они приложили все усилия, чтобы прояснить ситуацию.

Образец приказа о создании сервисной комиссии →

Образец акта служебного расследования →

3. Уволить нарушителя

Если уважительных причин прогула не было, вы можете выбрать любой вид дисциплинарного взыскания: выговор, замечание или увольнение. Привести наказание в исполнение необходимо в месячный срок со дня совершения проступка или в течение шести месяцев со дня его обнаружения. Срок будет отсчитываться с того момента, как вы указали, что это был прогул.

Если принято решение о расставании с работником, издайте приказ об увольнении. В строке «Основание» необходимо перечислить все полученные вами документы: акты, пояснительные записки и так далее.

Образец заказа →

В трехдневный срок необходимо ознакомить работника с содержанием приказа под роспись. Если прогульщик отказывается подписывать, у вас остается тот же действенный вариант — составление акта с участием трех понятых. Последним рабочим днем работника считается день, предшествующий прогулу.

В трудовой книжке запись об увольнении будет выглядеть так:

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпунктом «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если сотрудник продолжает игнорировать вас, отправьте ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или в письменной форме разрешить вам выслать ее по почте. Пока человек не ответит, держите документ при себе.