Исследователи из Гарвардского университета попросили 238 участников записывать свои эмоции, мотивацию и чувства на работе в течение четырех месяцев. Потом они проанализировали эти данные, и оказалось, что в течение рабочего дня наша мотивация и настроение больше всего улучшаются, когда мы продвигаемся вперед в важном для нас деле.
Чем чаще мы испытываем чувство прогресса, тем больше повышаются наша продуктивность и креативность. И даже маленькие победы помогают.
Однако, чтобы чувствовать свой прогресс, его нужно отслеживать. Скорее всего, у вас каждый день бывают маленькие победы, но вы их не замечаете, потому что никак не следите за своим прогрессом. Со временем вам начинает казаться, что вы ни на что не успеваете и вообще не делаете ничего важного.
На это есть несколько причин.
- Мы слишком привязаны к бесполезным показателям. Чтение новых сообщений, просмотр уведомлений, проверка количества подписчиков или просмотров — такие вещи создают ощущение ложного прогресса. Вы вроде бы что-то сделали, но не двигались к цели.
- Мы сами не знаем, что для нас важно. Мы часто забываем о своих больших целях, не задумываемся о том, к чему стремимся. Как вы можете отмечать свои достижения, если не знаете, чего хотите достичь?
- Мы не знаем, как отслеживать наш прогресс. Большие победы случаются редко, а маленькие игнорируются или не считаются важными.
- Мы не знаем, сколько времени потребуется, чтобы достичь цели. Когда вы пробуете что-то новое, у вас есть смутное представление о том, сколько времени у вас уйдет на работу. И обычно это занимает намного больше времени, чем вы думаете.
Как отслеживать свой прогресс
Записывайте все задачи на стикерах
Разбейте свой проект на несколько небольших задач и запишите каждую на отдельном стикере. Повесьте их рядом со своим столом и скрещивайте или отклеивайте на ходу.
Отметьте свою эффективность в календаре
Если вы не работаете над большим проектом или не знаете, как разбить цель на маленькие шаги, выберите ежедневную (или еженедельную) метрику, которую вы можете отслеживать. Например, для авторов - количество написанных слов, для занимающихся продажами - количество холодных звонков. Повесьте календарь на стену возле рабочего места и каждый день отмечайте свои успехи.
Делайте заметки в конце дня
В конце каждого рабочего дня записывайте свои маленькие победы и неудачи. Для этого требуется всего пять минут. А в конце недели или месяца просмотрите эти записи, чтобы оценить свой прогресс. Так вы заметите, что у вас получается хорошо, а над чем еще нужно поработать.
В следующий раз, когда вы будете сидеть за компьютером и копаться в электронной почте, помните об этом. Хотели бы вы, чтобы на вашей могиле было написано "Здесь покоится Иван Иванович Иванов. Он всегда отвечал на все сообщения"? Или вы мечтаете о чем-то большем?
Вы хотите быть человеком, у которого нет непрочитанных писем в почтовом ящике, или вы хотите достичь чего-то более важного в своей жизни?