Сегодня это один из самых болезненных вопросов. Как работать меньше и делать больше? В погоне за продуктивностью многие проводят на работе от 10 до 12-14 часов, но как бы они ни старались, количество действительно важных, завершенных дел сильно не увеличивается. Можно жить на работе, но и это не поможет. В результате вместо хорошо выполненной работы и соответствующего вознаграждения за нее мы получаем неврозы. А проблема соблюдения баланса между работой и личной жизнью просто сводит с ума и раздирает.
© фото
Все это уже не раз обсуждалось в нашем блоге и предлагаю выслушать еще одно экспертное мнение. Возможно, такой подход поможет вам наконец реализовать, может быть, не четырехчасовую рабочую неделю, но хотя бы четырехчасовой рабочий день.
Три простых совета от Скотта Янга, автора книги Think Outside the Cubicle.
На самом деле все очень просто. Вам просто нужно изменить некоторые рабочие привычки.
1. Создайте два списка дел на один день и одну неделю.
2. В конце недели переместите списки дел, на которые у вас не было времени, в свой список дел на день.
3. Во время работы сосредоточьтесь только на списке в течение одного дня. А когда все точки перечеркнуты, все задачи на один день закрываются.
Почему мы так часто терпим неудачу?
Проблема номер один – слишком длинные списки. Мы не знаем, как расставлять приоритеты и делегировать обязанности. Очень часто в списке на один день содержится столько пунктов, которые вы можете не успеть выполнить за неделю!
Проблема номер два заключается в том, что мы не отслеживаем, на что тратим наше время. Скажите честно, кто постоянно использует программы, которые точно отслеживают, на что тратится время? Потому что если держать их достаточно долго, то получается, что наш рабочий день действительно длится около четырех часов, а остальное уходит на мелкие поручения, посиделки в соцсетях и общение с коллегами (даже если речь идет о работе).
Проблема номер три — мы переоцениваем свои силы. Да, многие могут подумать, что они супермены в области продуктивности и могут за один день сделать то, что на самом деле занимает не одну неделю. Да, иногда подключается резервное второе дыхание, но его обычно не хватает надолго и после этого необходимо восстановиться, иначе ничем хорошим такой героизм не закончится.
Ваша главная цель — поднять свой основной, ежедневный уровень продуктивности, а не загнать себя в могилу.
Так как же начать делать больше, работая меньше?
<сильный>1. Учет рабочего времени. Скотт предлагает начать с самого простого — ведения журналов рабочего времени. Если не пользоваться специальными программами, то можно по старинке, записывая все на бумаге. Альтернативой учету времени может быть запись выполненных задач.
<сильный>2. Повышение производительности. Если вы точно выяснили, сколько вы тратите на работу, взглянув на затраченное время, начните увеличивать это «полезное время». Если вы потратили на работу 4 часа, попробуйте увеличить продуктивное время до 5-6 часов в день или увеличить количество выполняемых задач (вместо 8 — 10 или 12).
<сильный>3. Придерживайтесь нового графика в течение месяца. После того, как вы добавили несколько часов к своему «полезному времени», постарайтесь поддерживать этот темп хотя бы в течение месяца. Скотт считает месяц хорошим периодом для анализа.
<сильный>4. Если не получается сделать большой шаг, продвигайтесь вперед маленькими шагами. Если вам сложно сразу увеличить время в полтора раза, двигайтесь к намеченной цели маленькими шагами, постепенно увеличивая на минимум 25%. И так постепенно можно без особого напряжения достичь желаемого уровня.
Я не знаю, сработает ли это для вас. Но у меня потихоньку начинает работать. Я не слежу за временем, для меня это слишком сложно и местами нудно. Я просто считаю выполненные задачи, и это помогает, потому что теперь я знаю свой лимит на сегодня. Давайте посмотрим, что будет дальше.