В последнее время люди довольно много внимания уделяют всевозможным системам кейс-менеджмента, и это, безусловно, полезно, но только тогда, когда люди действительно останавливаются на какой-то системе и начинают ее последовательно применять. Вам нужно что-то менять только тогда, когда вы действительно понимаете, как работает система, и видите ее недостатки, которые очевидны, замечу, только для вас. Сегодня я хотел бы рассказать о бесконечном количестве мелочей, которые многие из нас, и я, наверняка, откладывали на бесконечное время, в так называемый Someday-список.
Наблюдая за людьми в разных уголках моей страны и в других странах, я заметил, что отличает тех, кто успевает многое, от тех, кто постоянно жалуется на нехватку времени: первые никогда не пропускают работу. Это можно проиллюстрировать притчей о работнице Toyota, которая поправила зеркало своей машины на стоянке, потому что привыкла, что Toyota все делает правильно. Это, конечно, больше похоже на байку, но суть подхода передает абсолютно правильно:
Никогда не пропускайте задачу, которую вы можете выполнить, НО Никогда не беритесь за задачу, когда другая занята
Противоречие очевидно, но здесь нам поможет правило 2-х минут, введенное в легендарной книге GTD: делать сразу то, что не займет больше пары минут. Но, поскольку я люблю читать и смотреть документальные фильмы о современных исследованиях в области психологии и человеческого познания, я бы уточнил правило следующим образом: делай сразу то, что не требует больших умственных усилий.
Увидели на столе рассыпавшуюся в беспорядке пачку бумаги для заметок - поправьте, след от кофе - не тяните до еженедельной уборки, наклейку о необходимости "дать" кому-то визит вежливости - звоните сейчас. Заполните пробел между заданиями. Вставай, чтобы сходить в туалет - поищи вокруг стола что-нибудь прихватить по пути. Увидели на ковре нитку – наклонитесь и схватитесь за нее. Вы будете удивлены, как много вы можете сделать. Это убережет вас от вздутия живота Когда-нибудь, а окружающие удивятся, когда у вас все получится.