Если вы работаете в корпоративной среде, то вы почти наверняка подключены к Microsoft Outlook. А если не работаете, то можете выбрать ее по собственному желанию: несмотря на то, что программа довольно «тяжелая», ее организационные возможности трудно переоценить. Но сегодня я хотел бы поговорить только об одном аспекте — быстром планировании с помощью цвета.
Как видно на картинке, я активно пользуюсь цветом, и рад, что специалисты MS выбрали мягкий комплект - не так сильно режет глаза. Но вернемся к делу, для чего нужны эти разноцветные ленточки?
Задачи можно характеризовать несколькими параметрами, но в данном случае меня интересуют Контекст и Проект (с точки зрения ГТД). Для поддержки таких полей вы можете использовать существующие поля, адаптируя их (Местоположение, например), вы можете добавлять свои собственные поля, но я рекомендую вам использовать Категории.
Почему? Потому что они отлично поддерживаются в интерфейсе, всегда легко доступны и (!) имеют цветовую маркировку. Получите категории под проектами (вы можете добавить какой-нибудь символ, чтобы указать, что это проект, например - #), и под контексты (@ будет работать нормально), и вы готовы. При назначении нескольких категорий объект в Outlook будет помечен несколькими цветами, что довольно элегантно. Но в целях быстрого и эффективного планирования я рекомендую вам сначала присвоить задаче проект и другие категории, а затем только контекст.
Почему? Переключитесь в режим календаря — внизу вы увидите список выделенных цветом задач, назначенных на сегодня. Видите, где их нужно сделать в цвете — правда круто? Кроме того, они упорядочены в последующем порядке. То есть самые просроченные задачи самые первые.
Как вы уже догадались, мы будем группировать задачи по контексту, чтобы не менять его слишком часто. Берем самые важные задачи из списка ниже и просто перетаскиваем их в календарь, «бронируя» место. Отмечу, что каждую мелочь в начале дня добавлять не стоит. Сосредоточьтесь на важном, мелочь распределите потом. В начале создайте основные «островки» заданий.
При выполнении небольших задач их можно добавлять в календарь постфактум, просто чтобы было удобнее просматривать, что сделано за день, неделю и т.д.
Удачи.