Невозможно точно сказать, сколько решений мы принимаем каждый день. По некоторым оценкам, около 35 000. Стоит ли добавлять соль к обеду? Какой подкаст включить? Обходить стол слева или справа?
Есть три стратегии борьбы с усталостью от решений:
- сократить количество решений;
- разработать алгоритм принятия решений;
- создать удобную рутину.
Рассмотрим их подробнее. Применив хотя бы по одному совету из каждой стратегии, вы заметно повысите свою продуктивность.
Стратегия 1. Принимайте меньше решений
Еда
Согласно одному исследованию, мы принимаем в среднем 226 решений, связанных с едой, в день. Самый простой план питания сэкономит массу сил и пригодится не только бодибилдерам.
Начните с записи того, что вы едите в течение недели. Обратите внимание, сколько вы едите, что предпочитаете, когда обычно чувствуете голод. На основе этих наблюдений разработайте примерный план питания и постепенно корректируйте его.
- Не забывайте разнообразить.
- Готовьте даже простые блюда, такие как бутерброды, заранее, чтобы сэкономить время.
- Если не хотите все готовить дома, составьте список любимых кафе и ресторанов и заранее спланируйте, где будете есть всю неделю.
Гардероб
Многие легендарные люди, такие как Стив Джобс и Марк Цукерберг, всегда носят одну и ту же одежду. Это очень удобно: один раз выбрал, что надеть, и больше не тратишь на это время.
Если для вас это слишком категорично, воспользуйтесь этими советами.
- Уберите все, что вы сейчас не носите, например несезонную одежду.
- Разделите вещи по категориям. Если все рубашки или блузки будут свисать вместе, вам не придется искать их среди других предметов одежды.
- Подготовьтесь заранее. Вечером посмотрите прогноз погоды на следующий день, выберите подходящую одежду и положите ее на видное место.
Покупки
Во время каждого похода в магазин нам приходится принимать сотни решений. Чтобы уменьшить их количество, воспользуйтесь следующими советами.
- Составьте список необходимого. Он должен включать в себя все, что вы используете на регулярной основе, включая конкретную информацию, например размер упаковки. Прежде чем идти в магазин, проверьте, что у вас уже есть.
- Постоянно добавляйте в текущий список. Чтобы ничего не забыть (и не купить ничего лишнего), добавляйте предметы в список, когда заметите, что запасы заканчиваются. В такой список могут входить необходимые вещи, которые мы покупаем не очень часто (зубная паста, лампочки), или разовые покупки (подарки).
- Выберите один бренд. Определив свои любимые бренды и не отвлекаясь на товары других производителей, вы сэкономите много времени и сил.
- Составьте список покупок, исходя из расположения товаров в магазине. Например, если рядом со входом лежат свежие овощи и фрукты, поставьте их вверху списка. Это значительно сократит время пребывания в магазине.
- Реже ходите в магазин. Вместо того, чтобы каждый вечер бегать в магазин, делайте покупки сразу, как в выходные.
- Сократите покупки в Интернете. Ничто так не вредит продуктивности, как потраченное утро на то, чтобы выбрать один товар из тысяч товаров, соответствующих вашему запросу на AliExpress.
Общение
Если вы проводите много времени с нерешительными людьми, это может истощить вашу способность принимать решения. Старайтесь чаще общаться с теми, кто не будет постоянно перекладывать принятие решений на вас.
Конечно, полностью исключать общение с нерешительными людьми нельзя. Попробуйте изменить свое отношение к ним.
- Принимайте решения по очереди. Людям легче делать выбор, когда они знают, что вы разделите бремя. Если вам часто приходится что-то решать вместе, предложите сделать это по очереди.
- Попросите два варианта. Иногда нерешительные люди не предлагают тот или иной вариант, опасаясь, что это нанесет ущерб их репутации. Поэтому попросите их предложить два варианта и выберите один из них.
- Похвалите их. Всегда приятно, когда кто-то хвалит наш выбор. Тогда в следующий раз решение будет проще.
Работа за компьютером
Работая за компьютером, мы принимаем множество незаметных на первый взгляд решений. Вот как это исправить.
- Измените внешний вид новой вкладки. Каждый раз, открывая новую вкладку браузера, мы видим часто посещаемые страницы, закладки или даже рекламу — все это заставляет нас выбирать и принимать решения. Измените внешний вид новой вкладки, чтобы показать какую-нибудь вдохновляющую картинку, или сделайте ее полностью пустой.
- Упростите внешний вид рабочего стола. Если ваш рабочий стол завален документами и ярлыками, вам придется каждый раз решать, открывать их или нет. Удалите все документы в папке (хотя бы «Документы»). Если их много, найдите время, чтобы их разобрать.
- Скройте редко используемые приложения. Если для того, чтобы запустить приложение на смартфоне или планшете, нужно сначала найти его среди кучи ярлыков, потом опять придется принимать лишние решения. Создайте папку (или отдельный экран) для редко используемых приложений и оставьте на виду только самые важные.
Стратегия 2. Разработайте алгоритм принятия решений
Просто сократив количество решений в своей жизни, вы не избавитесь от проблемы полностью. Чтобы уменьшить стресс, разработайте собственный процесс принятия решений.
Разбейте каждое решение на два варианта
Чарльз Дахигг в своей книге «Восемь правил эффективности: умнее, быстрее, лучше» советует разбивать каждый возможный выбор на два варианта.
Рассмотрим, например, ситуацию, когда вам нужно быстро решить, где поужинать.
- Есть дома или в ресторане? В ресторане.
- Забрать еду или посидеть за столиком? В таблице. (Осталось решить вопрос с ценой.)
- Дорогой ресторан или заведение со средними ценами? Со средними. (Скорее всего, только два-три ваших любимых ресторана соответствуют этим критериям.)
- Мексиканская или итальянская кухня? мексиканский. (Вот оно!)
Используйте списки готовых решений
Атул Гаванде написал целую книгу о преимуществах контрольных списков, в том числе о том, что пилоты ВВС США имеют контрольные списки на все случаи жизни. Они описывают шаги, которые необходимо предпринять в конкретной критической ситуации.
Попробуйте сами составить такие списки. В течение недели записывайте, с какими решениями вы столкнулись и что в итоге выбрали. Например:
- Какие вопросы вам всегда задают потенциальные клиенты и на что вы отвечаете?
- Какие вопросы вам всегда приходится решать дома?
- Какие приглашения вы обычно делаете отказаться.
В конце недели просмотрите решения, которые вы часто принимаете, и составьте простую таблицу с ответами. В следующий раз, когда вам нужно будет принять решение, просто взгляните на свою таблицу. Со временем вы это запомните и будете тратить еще меньше времени на принятие решений.
Планируйте свои решения
Готовясь к новому дню, обратите внимание на следующие советы.
- Планируйте свою тяжелую работу на утро. Сила воли истощается с каждым принятым вами решением, поэтому используйте ее с умом.
- Принимайте решения после еды. Согласно некоторым исследованиям, сила воли во многом зависит от уровня глюкозы. Так что запланируйте важные встречи на вторую половину дня. Кроме того, старайтесь перекусывать каждый час или два во время работы.
- Планируйте простые задачи на вечер. Например, решить, что надеть завтра. Поиск «идеального» наряда может занять час, поэтому приберегите его на вечер, когда вы слишком устали, чтобы тратить время на поиски лучшего.
Определить цену каждого решения
Слишком часто мы тратим силу воли на бесполезные финансовые решения. Например, полчаса выбираем, какой шампунь купить, чуть дороже или чуть дешевле, или сомневаемся, тратить ли деньги на посиделки с друзьями. Чего мы не осознаем, так это того, что все это стоит нам производительности.
Исследователи из Принстонского университета обнаружили, что сравнение цен в магазине истощает способность контролировать свое поведение. Поэтому нас так и тянет перекусить чем-нибудь сладким во время долгих походов по магазинам.
Вот три шага, которые помогут определить цену каждого решения.
- Установите значение вашего времени. Причем она должна быть высокой, например, 100 рублей за минуту.
- Определить, сколько денег стоит на кону. Например, если вы можете сэкономить на шампуне около 100 рублей, не тратьте на его выбор больше одной минуты.
- Доверьтесь своей интуиции. Быстро принимайте решения и наслаждайтесь экономией времени и силы воли.
Планируйте заранее
Есть решения, которые нужно принимать каждые несколько дней или недель. Если вы всегда сомневаетесь, какой фильм посмотреть или что надеть, заранее спланируйте эти решения. Например, вот пять областей, которые можно упростить и автоматизировать.
Еда
Составьте план питания на месяц вперед. Не только запишите, какие блюда вы будете готовить, но и сразу подготовьте списки необходимых продуктов.
Развлечения
Составьте списки книг, фильмов и музыки, чтобы вам не приходилось решать, что читать, смотреть и слушать каждый день.
Обучение
Планируйте свои тренировки заранее, включая в план не только привычные вам упражнения, но и что-то новое.
Подарки
Вместо того, чтобы бегать по магазинам за несколько дней до праздников, потратьте пару часов на то, чтобы записать идеи подарков на весь год вперед.
Свидания
Заранее подумайте, куда пойти со своей второй половинкой. Это может показаться слишком прагматичным, но когда у вас заканчиваются идеи, вы всегда можете просмотреть этот список и найти что-то интересное.
Стратегия №3: Создайте свой собственный распорядок дня
Чтобы быть более продуктивным, вам нужно превратить некоторые из ваших действий в шаблоны. Каждый такой шаблон упростит (или полностью устранит) одно или несколько решений. Конечно, это не значит, что нужно превращаться в робота или что все дни должны быть одинаковыми. Однако готовый график сэкономит вам массу времени.
Утренние и вечерние ритуалы
Мы особенно уязвимы по утрам. Силы воли у нас еще в избытке, и если мы растратим ее на незначительные решения, то днем нам будет тяжелее. Вечером сила воли и способность принимать решения, наоборот, истощаются, поэтому велика вероятность, что вы засидитесь допоздна за просмотром сериалов или чтением какой-нибудь ерунды в Интернете.
Вот упрощенный способ создания утренних и вечерних ритуалов.
- Определите триггер. Для большинства людей утренний ритуал начинается с пробуждения, это их триггер. Можно любой другой, главное, чтобы он повторялся каждый день. Вечерний ритуал может начаться, как только вы вернетесь домой.
- Определите награду. Если после ритуала вас ждет какая-то награда, вам будет гораздо сложнее ее соблюдать. Вы можете ввести награду сразу после ритуала (например, чашка кофе утром, десерт вечером) или перенести в конец ритуала то, что вам уже нравится делать (тренировка утром, чтение книги вечером). вечером).
- Определите конкретные шаги. Подумайте заранее и запишите их. Вы должны знать, что будете делать каждую минуту ритуала. Но не затягивайте, максимум 45 минут.
- Устраните все препятствия. Подумайте, что может помешать вашему утреннему или вечернему ритуалу, и постарайтесь устранить эти причины. Чем меньше у вас препятствий, тем меньше решений вам придется принимать и тем проще и быстрее все получится.
- Практика.
Обучение
Упражнения полезны не только для здоровья. Согласно одному исследованию, физические упражнения повышают нашу продуктивность.
Вместо того, чтобы принимать ежедневное решение о том, идти ли в спортзал и беспокоиться об этом, прислушайтесь к совету известного блогера и автора бестселлера «Атомные привычки» Джеймса Клира: создайте для себя правило.
Я не полагаюсь на свою силу воли, не рассчитываю, что смогу заставить себя пойти в спортзал. Это просто место, куда я всегда хожу по вечерам в понедельник.
Вот еще несколько советов.
- Меньше учитесь. Сократите объем тренировок до необходимого минимума, а также уменьшите количество дней, когда вы тренируетесь. Это облегчит вам соблюдение расписания.
- Планируйте на месяц. Если вы не уверены, что протянете целый месяц, сократите время тренировок еще больше.
- Будьте готовы изменить свой распорядок дня. Если его нарушили какие-то непредвиденные обстоятельства, не пропускайте тренировку, перенесите ее на другое время.
Общение
Вспомните, как часто кто-то пишет вам в середине дня и приглашает сходить куда-нибудь вечером, а вам приходится тратить время на принятие решения. Требуется драгоценная энергия и сила воли, которые вы могли бы потратить на решение рабочих вопросов. Но гораздо приятнее было бы провести время с друзьями, не заставляя себя принимать решения.
Конечно, не всем понравится идея заранее планировать время с семьей и друзьями. Такой подход может показаться холодным и бесчувственным. Но кому-то поможет проводить больше времени с близкими и не испытывать при этом чувства вины.
- Назначьте время для общения с важными для вас людьми. Каждую неделю назначайте удобное для всех время встречи с друзьями и отмечайте его в своем календаре.
- Игнорируйте все остальное. Не посещайте мероприятия, если они не были запланированы заранее (конечно, за исключением форс-мажорных обстоятельств).
Вы будете с нетерпением ждать встречи с друзьями, а на все неожиданные приглашения сможете с чистой совестью отвечать: «Нет, но могу завтра/в эти выходные/на следующей неделе».
Список дел на неделю
Возьмите за привычку каждую неделю составлять список дел. Включите до трех самых важных вещей на каждый день недели.
- Начните с большой цели. Определите конкретную цель на год, к которому вы стремитесь. Так вы будете точно знать, что для вас важнее всего в ближайшем будущем.
- Определите следующие шаги. Каждый месяц спрашивайте себя, какие шаги вы можете предпринять для достижения своей цели, и разбивайте их на список дел. Из него можно выбрать дела на неделю.
- Распределить нагрузку. Когда у вас уже есть примерное расписание на неделю, добавляйте важные задачи на каждый день. Не заполняйте недельный план мелочами. Чем меньше дел вы запланировали на день, тем меньше решений вам придется принимать.
- Потратьте время на оценку. В конце рабочей недели оцените, чего вы достигли, и поставьте цели на следующую неделю. Это займет всего 20 минут.
Список дел на день
Составляя свой ежедневный список, помните о следующих моментах.
- Включите время простоя. Если это время будет добавлено к вашему расписанию, вам не придется решать, какое дело перенести, чтобы выполнить срочную задачу или решить непредвиденную проблему. Если у вас есть свободное время, просто перейдите к следующему пункту в списке.
- Сохраняйте список текущих задач. Добавляйте вещи в список, как только они приходят на ум. Так вы ничего не забудете.
В заключение
У такого подхода есть огромное преимущество: вы точно знаете, что делаете каждую минуту каждого дня. А поскольку вы включили тренировки, свободное время и общение в свой график, вы сможете наслаждаться этими занятиями, не чувствуя себя виноватыми. И самое главное, вам не придется принимать решения каждый день: вы уже все решили, прежде чем приступить к работе.
Ведь тратить запланированное рабочее время на незапланированные дела, особенно на такие утомительные вещи, как решение, что делать дальше, — это преступление.