Списки дел — распространенный инструмент повышения производительности. Они помогают нам оставаться сосредоточенными и дают понять, что нужно сделать. Но есть и другой, не менее важный способ поддержания эффективности — список того, что нужно перестать делать.
Почему классические списки дел не работают
Если вы не очень организованы и вам не хватает мотивации, скорее всего, вы пытаетесь работать усерднее и дольше. Например, если вы продуктивны в течение 2 часов каждый день, то кажется разумным увеличить этот интервал до 4 или 6 часов. Однако такой подход в корне неверен.
Как только вы уже достаточно эффективны, вы не можете просто увеличить объем работы. Да, в краткосрочной перспективе у вас будет больше времени, но и выгорите вы гораздо раньше. Для стабильного прогресса нужно использовать другую тактику — перестать работать.
Что особенного в списке дел
Здесь не будет советов реже проверять электронную почту, не заходить в социальные сети или делегировать сложные задачи. Конечно, все эти приемы работают, но они не учитывают одну важную вещь, которая как раз и помогает избавиться от списка ненужных дел. А именно задачи, которые сейчас кажутся ценными, но на самом деле никак не помогают в достижении поставленных целей. Да, было бы неплохо выполнить эти задачи сегодня, но через месяц или год они будут уже неважны.
Допустим, вы фрилансер и пишете тексты. Вроде бы все в порядке: зарабатываешь хорошо, работа нравится, клиенты всегда приветливы. Однако вы решаете, что пора заканчивать. По той простой причине, что фриланс приносит вам деньги сейчас, но не поможет вам достичь дохода, к которому вы стремитесь в долгосрочной перспективе. Да, ваше решение прекратить работу может снизить ваш обычный доход в первый раз, но расширит ваши будущие возможности.
Большинство целей сопровождаются очень похожим списком дел. Он включает в себя задачи, которые помогают достичь промежуточных результатов, но мешают выйти на следующий уровень. Среди них могут быть:
- Работайте с 9:00 до 18:00, если хотите открыть свой бизнес.
- Почитайте полезные книги. < li> Посвятите время задачам, которые нельзя масштабировать. Консалтинг, например, не масштабируется, а создание продукта — масштабируется.
- Проводите время с друзьями, с которыми у вас разные ценности.
Большинство людей перестают работать над своим списком дел, когда находят что-то получше. Они прекращают заниматься фрилансом, когда наконец начинают получать прибыль от бизнеса. Они перестают проводить время с людьми, которые им безразличны, когда находят настоящих друзей. Но это неправильная стратегия. Это может сработать, но двигаться к цели вы будете гораздо медленнее.
Мы не всегда можем сразу и бесповоротно что-то исключить из своей жизни. И это нормально. Однако избавляться от ненужных вещей важно, как только у вас появится возможность пережить небольшой неспокойный период, а не тогда, когда вы найдете вариант получше.
Как составить список дел
Внимательно изучите свои основные цели. А затем запишите то, что вы уже делаете, что поможет вам достичь желаемых результатов. Это ваш список дел.
Теперь запишите действия, которые приближают вас к цели, но никогда не приводят к финишу. Это ваш список дел.
Избавьтесь от «миражей» — работы, имеющей какую-то кажущуюся ценность, но не утоляющей жажду. Потому что продуктивность — это не только понимание того, что нужно делать, но и понимание того, что именно нужно остановить.