Когда на повестке дня много дел и сложно определить приоритеты, спасают стратегические подходы. Например, метод MoSCoW, который поможет не только грамотно разделить задачи, но и быстрее справиться с ними.
Что особенного в методе MoSCoW
Его создатель, консультант Oracle Дай Клегг, предлагает разбить все на четыре группы. Название метода представляет собой аббревиатуру, состоящую из первых букв названий категорий, к которым автор добавил букву «о», чтобы слово было легко произносимым:
- Must (должны) - срочные и важные дела. Например, подготовка к рабочей презентации, которую вы должны сделать завтра перед зарубежными партнерами.
- Should (стоит) - важные, но не срочные дела. В эту категорию входят серьезные задачи, которые могут подождать. Например, составление плана работы на ближайший месяц. Если у вас нет времени сделать это сегодня, вы вполне можете перенести это на завтра.
- Could (could) — дела, которые неплохо было бы сделать. Допустим, вы хотите убрать свое рабочее место. Если у вас осталось на это время и силы, сделайте это сегодня. В противном случае приберегите на потом.
- Won’t (Я не буду) — все, что можно смело не делать. Но это не значит, что такие вещи никогда нельзя начинать. Они просто подождут несколько дней, пока вы заняты более важными делами. Например, в эту категорию может попасть сортировка папок с документами или любая другая деятельность, не требующая срочности и спешки.
Изначально этот подход создавался для эффективного управления проектами (Oracle — крупнейший производитель программного обеспечения). Однако метод MoSCoW легко применять и в личных целях.
Как использовать метод MoSCoW
Разделение задач на категории — это только первый шаг к успеху. Есть еще несколько простых правил, которые помогут вам получить наилучший эффект.
1. Добавить задачу только в одну из четырех категорий
Если вы не знаете, куда поместить задачу, всегда добавляйте ее в более низкую категорию, например «Должен» вместо «Должен». По мере работы вы можете менять приоритет дел, поэтому вам не нужно беспокоиться об абсолютной точности.
2. Внесите дела в свой календарь
Начните с задач в категории Должен, затем разберитесь со всем, что попало в Должен, но не забивайте свой график до отказа. Остановитесь, как только поймете, что ваш график становится слишком загруженным.
Некоторые дела могут занять больше времени, чем кажется, поэтому важно оставлять свободные пробелы на случай форс-мажора.
3. Продолжайте просматривать все четыре категории
Приоритеты меняются. Каждую неделю просматривайте свой календарь и проверяйте, актуальна ли классификация дел.
Также можно комбинировать метод MoSCoW с аналогичным — матрицей Эйзенхауэра. Этот подход предполагает разделение задач на срочные и важные, несрочные и важные, срочные и неважные, несрочные и неважные. Матрицу лучше всего использовать при работе с задачами из одной категории MoSCoW.