Что это за непонятное слово - "канбан"?
Персональный канбан — это интерактивная карта вашей занятости. Один из самых распространенных и доступных вариантов — доска с наклейками, помогающая выполнить работу точно в срок.
Само слово «канбан» переводится с японского как «рекламный щит». Оно пришло к нам с завода Toyota, где так называется система организации производства.
Как липкая доска может помочь вам уложиться в сроки?
Он позволяет увидеть главное: какие дела для вас приоритетны и чего вы уже достигли. Также учит не разбрасываться на второстепенные, маловажные в данный момент занятия и не брать на себя слишком много обязательств.
Все очень сложно?
Нет. В системе канбан всего два основных правила:
- Вам необходимо визуализировать рабочий процесс. Это поможет вам увидеть фактическую рабочую нагрузку и при необходимости изменить ее.
- Вам необходимо ограничить количество задач, над которыми вы активно работаете. Часто для иллюстрации этого правила приводят в пример жонглера: чем больше предметов он возьмет в руки, тем выше шанс что-то сломать.
Визуализация означает размещение стикерборда?
Не обязательно. Вы можете использовать любой удобный для вас вариант: доску, холодильник с магнитами, блокнот, специальные приложения и так далее. Главное, чтобы вы нарисовали как минимум три столбца: «To do» (Делать), «I doing» (Делаю), «Done» (Готово). Их нужно заполнить наклейками или надписями, чтобы в любой момент увидеть, какая загруженность у вас в данный момент.
Вы также можете добавить столбец «Ожидание» для несрочных задач. Или любые другие столбцы, например «Отдых» (с заданиями «заказать пиццу», «покататься на лыжах» и так далее).
Работает просто: вы переносите стикеры (или посты) из одной колонки в другую по мере выполнения заданий.
И что мне это даст?
Возможность получить эффективную обратную связь. При перемещении стикера в графу «Готово» мозг получает конфетку: задача выполнена, можно сделать перерыв или начать новую.
Со временем у вас выработается привычка начинать новую задачу только после завершения предыдущей. Так что в идеале незавершенных дел не останется.
Как определить, сколько задач я могу выполнить?
Через опыт. Начните использовать личный канбан, и со временем вы узнаете, какова ваша «пропускная способность». Она может меняться в зависимости от сложности задач, вашего состояния и настроения. Выберите минимум, а затем поднимите планку.
Кстати, это хорошая защита от выгорания на работе. Вы узнаете, как управлять своей рабочей нагрузкой, не ставя под угрозу свою карьеру.
Чем личный канбан отличается от обычного списка дел?
Визуализация, возможность увидеть конечный результат (сколько вы сделали за день) дают возможность проанализировать, определить, какие задачи вас вдохновляют, а какие выполняются со скрипом (их лучше делать в первую очередь).
Обычный список дел не интерактивен, не дает обратной связи, не снимает стресс, так как не структурирует рабочий день.
Какие приложения заменят доску стикеров?
Trello — это бесплатное приложение, которое отлично подходит для создания собственной работы и управления небольшими проектами. Его также можно использовать для обучения, визуализации списка целей и желаний, ремонта, планирования поездок, исследований и так далее.
KanbanFlow внешне похож на Trello, но на самом деле он даже больше соответствует классической концепции «канбан». Приложение, помимо создания досок и задач, позволяет отслеживать время, потраченное на их выполнение (используется метод Pomodoro).
Kanbanote — это расширение популярного приложения для визуализации списков дел Evernote.
Если я хочу узнать об этом больше, что мне следует прочитать?
Одна из самых популярных публикаций — Personal Kanban: Mapping Work/Navigate Life Джима Бенсона и Тониана Де Марии Бэрри, в которой даны базовые знания о системе.
Джим Бенсон также ведет блог, где отвечает на вопросы и дает советы.