Не может быть единой стратегии продуктивности, которая работала бы для всех. Найдите принцип, который соответствует вашему образу мыслей, и работайте так, чтобы это соответствовало вашим сильным сторонам. Обычно мы делаем это неосознанно: привычные модели узнавания и обработки информации управляют нашим поведением. Но когда нас со всех сторон окружают «проверенные» программы и советы разных консультантов и гуру, мы часто идем против своих естественных предпочтений.
Чтобы повысить свою производительность, в первую очередь нужно определить свое мышление. Ученые выделяют четыре его вида: приоритет, планировщик, организатор и визуализатор. Они могут пересекаться, поэтому не беспокойтесь, если вы обнаружите, что у вас более одного стиля. Попробуйте разные подходы и инструменты, чтобы увидеть, что работает для вас.
1. Приоритет
Такие люди всегда полагаются на логику, аналитическое мышление, основанное на фактах. Для повышения эффективности они отслеживают, сколько времени уходит на выполнение разных задач, чтобы более точно планировать расписание на день и неделю. Для них не существует неинтересных целей, и чтобы добиться задуманного, они полностью концентрируются на работе.
Иногда они хотят все контролировать, а в офисе могут считаться напористыми и склонными к конкуренции. Не любят пустых разговоров и неполных данных, не делятся слишком личной информацией. Их сообщения часто содержат всего несколько предложений или даже всего несколько букв.
Вклад в команду
- Анализ данных.
- Критическое мышление и логическое решение проблем.
- Целенаправленный, последовательный, жесткий.
Подходящие инструменты для повышения производительности
- 42Goals – отслеживает ежедневные цели и действия.
- Daytum – помогает собирать и классифицировать ежедневные данные.
- Moosti – таймер на основе томатной техники. < li>Wunderlist — отслеживает задачи и напоминает о них.
- Обычный блокнот и принтер для этикеток.
2. Планировщик
Люди этого типа прекрасно умеют шаг за шагом, детально продумывать и планировать. В отличие от приоритетистов, они погружаются во все детали проекта, тогда как первые сосредотачиваются только на том, что может помочь быстро и качественно выполнить задачу.
Спонтанность не свойственна планировщикам. Бывает даже, что они упускают возможности, потому что не хотят отклоняться от плана. Иногда они добавляют выполненные задачи в свой список дел, чтобы просто вычеркнуть их. Им нужны расписания и планы действий, чтобы все делалось вовремя. В разговоре хотят, чтобы собеседник быстро перешел к делу. Их сообщения подробны, часто включают маркированные списки и четко определенные шаги.
Вклад в команду
- Практичный и ориентированный на действия.
- Возможность находить необнаруженные ошибки в планах или процессах.
- Организовать большие наборы данных.
Подходящие инструменты для повышения производительности
- Toodledo — позволяет создавать собственные списки, отслеживать привычки и просматривать задачи в календаре.
- Трекеры привычек, в которых нужно ежедневно отмечать прогресс и просматривать промежуточные отчеты. >
- Objectivei — помогает управлять целями и отслеживать их в режиме реального времени.
- Принтер этикеток, папки с файлами и другие канцелярские принадлежности.
3. Организатор
Эти люди предпочитают экспрессивное и эмоциональное мышление. Им нравится работать в команде и хорошо ладить с коллегами. Они прирожденные коммуникаторы, умело организуют встречи.
Их раздражает отсутствие индивидуальности и люди, которые слишком полагаются на цифры и факты. Организаторы любят поговорить, им важен зрительный контакт, сопереживание, обсуждение вопросов и проблем. Часто им приходится ограничивать себя, чтобы не добавить в копию письма еще одного получателя.
Вклад в команду
- Умение предвидеть реакцию окружающих и понимать их чувства.
- Организация общения в коллективе.
- Умение убеждать, продвигать идеи.
- li>
Подходящие инструменты для повышения производительности
- [email protected] – это музыкальный сервис, основанный на нейронауках, который выбирает музыку для концентрации внимания.
- stickK – помогает вырабатывать привычки посредством заключения договоров между собой и подотчетности другим участникам. li>
- Redbooth — это инструмент для совместной работы и общения, который оптимизирует рабочие процессы.
- Визуально и тактильно приятные канцелярские принадлежности, ручки с разноцветными чернилами.
4. Визуализатор
Для людей этого типа характерно целостное интуитивное мышление. Они прекрасно работают в условиях стресса и им становится скучно, если им не приходится совмещать несколько разноплановых проектов.
Визуализаторы видят общую картину и умеют устанавливать связи между идеями. Иногда они упускают из виду детали и обычно ценят возможность больше, чем процесс. Их спонтанность и импульсивность приводят к прорывным идеям, но иногда они могут сорвать планы. У этих людей обычно творческий беспорядок на столе, а их посты длинные и объемные.
Вклад в команду
- Инновационные идеи.
- Креативность в решении проблем
- Способность видеть новые возможности и интегрировать идеи.
Подходящие инструменты для повышения производительности
- Lifetick – это визуальный инструмент для достижения целей.
- Программное обеспечение для создания ментальных карт
- ZenPen – это минималистичный инструмент для набора текста, не отвлекающий внимание.
- Яркий наклейки и папки, блокноты без разлиновки, ручки с разноцветными чернилами, большая белая доска и все, что нужно для организации и упорядочения бумаги.