Итак, нам нужно к чему-то подготовиться?
На самом деле, никаких сюрпризов: 1 июля 2020 года заканчивается очередная отсрочка на установку контрольно-кассовой техники. Большинству предпринимателей нужно было обзавестись онлайн-кассами еще в 2019 году, но некоторых временно освободили от административной ответственности за работу без них.
Так, до сих пор не выписаны штрафы за торговлю без кассы, соответствующей установленным требованиям, водителям и кондукторам, реализующим билеты в общественном транспорте, а также организациям, оплачивающим услуги ЖКХ. Если вдруг предприниматели еще не успели приобрести ККМ с возможностью передачи информации о расчетах оператору фискальных данных, стоит это сделать до того, как начнут штрафовать.
Однако есть призрачный шанс, что из-за введения режима повышенной готовности и самоизоляции времени на покупку кассового аппарата станет больше. В настоящее время рассматривается законопроект, который предлагает продлить мораторий на штрафы на год. Возможно, до 1 июля 2021 года кассовые аппараты не нужно будет использовать водителям и кассирам общественного транспорта и при оплате ЖКХ.
Получается, что теперь без кассы продавать нельзя?
Некоторые бизнесмены еще могут. Так, закон освобождает от обязательного использования контрольно-кассовой техники предпринимателей, занимающихся продажей мороженого, газет и журналов, уходом за детьми или пожилыми людьми, ремонтом обуви и изготовлением ключей.
Продажу без кассы могут осуществлять организации, оказывающие услуги населению в сфере образования, физической культуры и спорта, а также дома культуры и культурно-досуговые центры. Правда, есть оговорка: данные рекомендации не распространяются на расчеты наличными или с использованием электронных средств платежа при непосредственном взаимодействии продавца и покупателя. Проще говоря, при оплате картой кассир все равно нужен.
Предприниматели, продающие билеты в государственные и муниципальные театры, могут работать без касс. Это правило не распространяется на продажу билетов и абонементов через Интернет. Наконец, до 2021 года отсрочка по онлайн-кассам предоставлена индивидуальным предпринимателям, реализующим товары собственного производства, выполняющим работы и оказывающим услуги, но не имеющим в своем штате сотрудников.
Если я найму хотя бы одного сотрудника, мне придется открывать кассу?
Да. Допустим, вы индивидуальный предприниматель и зарабатываете, создавая сайты на заказ или продавая выпечку, которую готовите сами. Если вы работаете один, вам не нужна онлайн-касса. Если вы решите расшириться, вам все равно придется завести кассовый аппарат. Причем выбрать его стоит заранее, еще до того, как новый сотрудник приступит к работе.
По закону у вас будет 30 дней с момента заключения трудового договора на регистрацию контрольно-кассовой техники. Лучше не затягивать, иначе расширение штата может обернуться не увеличением прибыли, а штрафами за работу без кассы.
Если вы проводите платежи исключительно через Интернет — например, продаете товары в интернет-магазине и не принимаете наличные платежи — вы можете выбрать облачную онлайн-кассу. Сервис CloudKassir сдает в аренду кассовый аппарат или оказывает услугу онлайн-фискализации, а также берет на себя регистрацию устройства у оператора фискальных данных. Кассы CloudKassir работают с большинством популярных CMS, включая Bitrix24, InSales и Ecwid.
Выбрать кассу
Хорошо, а что будет, если вы продолжите работать без кассы?
Ничего хорошего — рано или поздно вы рискуете все-таки получить штраф. Могут оштрафовать и за работу без кассы, и за использование оборудования, не отвечающего установленным требованиям, и за отказ выдать чек, если у вас осталась касса.
Например, торговля без кассы обойдется чиновникам минимум в 10 тысяч рублей, а юридическому лицу за нарушение придется заплатить не менее 30 тысяч рублей. Если касса есть, но она не передает информацию о расчетах оператору фискальных данных, это также считается поводом для штрафа: до 3 тысяч рублей для должностных лиц и до 10 тысяч рублей для юридических лиц.
Но новый кассовый аппарат стоит дорого! Есть ли способ сэкономить?
Вы можете не покупать кассовый аппарат, а арендовать его. Это лучшее решение, если у вас сезонный бизнес: чтобы не отдавать деньги за оборудование, которое будет простаивать большую часть года, арендуйте кассовый аппарат на месяц или квартал. Этот вариант подходит и для начинающих предпринимателей: на старте бизнеса свободных средств обычно мало, поэтому их можно не тратить на покупку оборудования, а арендовать кассу и вложить оставшиеся деньги в развитие бизнеса.
CloudKassir — удобное облачное решение для бизнеса: вы арендуете выделенную онлайн-кассу и покупаете фискальный накопитель на 12 или 36 месяцев с подключением к оператору фискальных данных, экономя при этом на обучении персонала и закупке оборудования.
Перед покупкой вы можете выбрать бесплатный пробный период, чтобы научиться работать с кассой, изучить ее возможности и настроить интеграцию с интернет-магазином. Всем новым партнерам CloudKassir предлагает арендовать онлайн-кассу в подарок: до 30 июня пользуйтесь кассой бесплатно, платить нужно будет только за фискальный накопитель.
Вы можете оплачивать аренду сразу за год, ежемесячно или ежеквартально. С облачной кассой бизнес будет работать бесперебойно: если возникнет проблема с приемом платежей, она будет решена в течение 24 часов.
Заказать тестовый бокс