1. Всегда носите с собой блокнот
В одном из интервью CNN Ричард Брэнсон, основатель Virgin, упомянул об этой полезной привычке:
Для меня главное носить в заднем кармане небольшой блокнот. Его можно использовать для записи важных мыслей, контактов, предложений, способов решения проблем. Без этого бумажного блокнота я бы никогда не смог построить Virgin Group.
По словам Брэнсона, 99% его знакомых на руководящих должностях не ведут записи, и зря. Это мнение разделяют и другие акулы бизнеса. Например, греческий судоходный магнат Аристотель Онассис, утверждающий: «Все записывайте. Это урок на миллион долларов, который почему-то не преподают в бизнес-школе».
Генеральный директор Nike Марк Паркер, предприниматель и писатель Джеймс Альтушер, главный операционный директор Facebook* Шерил Сандберг — все они предпочитают бумажные блокноты онлайн-сервисам для ведения заметок.
Для этого есть несколько причин. Бумага не зависит от интернета, и ее не нужно заряжать. Кроме того, чистый блокнот дает больше свободы: в нем можно вести списки, рисовать графики и рисовать, а еще нужно постараться найти приложение, которое может делать все это сразу.
Запись всех ваших идей, мыслей, внезапных озарений, поступков и контактов очень важна. Человеческий мозг имеет досадную склонность все забывать, но у блокнота такого недостатка нет.
2. Облегчить принятие решений
Марк Цукерберг, основатель Facebook*, пытается жить простой жизнью. Это отражается и на его предпочтениях в одежде — например, он всегда ходит в одних и тех же синих джинсах, серой футболке и толстовке с капюшоном.
В 2014 году во время публичной сессии вопросов и ответов на Facebook* Цукерберга спросили об этом подходе к его собственному гардеробу. И вот что он ответил:
Я хочу очистить свою жизнь от лишнего, чтобы мне приходилось принимать как можно меньше посторонних решений, не связанных с работой. Мне кажется, что я могу направить сэкономленную энергию с большей пользой.
Так Марк справляется с усталостью от принятия решений. И он не один. Стив Джобс всегда носил одни и те же черные водолазки, синие джинсы и кроссовки New Balance. Такер Хьюз, управляющий директор Hughes Marino, планирует, что надеть и съесть на неделю вперед.
Бывший президент США Барак Обама однажды сказал Vanity Fair, что он носит только серые или синие подходящие костюмы, потому что хочет сократить количество вариантов и сосредоточиться на других, более важных решениях.
Составьте гардероб, меню, список упражнений, план на день, расписание, а затем просто следуйте режиму. Это сэкономит ваше время и усилия.
3. Тратьте меньше времени на переговоры
Большинство наших обычных встреч длятся час или больше. Встречи с Ричардом Брэнсоном длятся 5-10 минут. Миллиардер часто упоминает о своем отвращении к долгим бесполезным разговорам:
Я никогда не был сторонником долгих переговоров. Поэтому я предпочитаю проводить встречи стоя. Во-первых, так дискуссия становится короче, и люди вынуждены сразу говорить самое главное. Во-вторых, дополнительные физические нагрузки. Я также не люблю презентации PowerPoint.
В своей книге «15 секретов тайм-менеджмента» Кевин Круз, который берет интервью у богатых об их привычках, говорит, что Джек Дорси и Стив Джобс также старались, чтобы встречи были короче и проходили в пути.
Кроме того, это касается и переписки. Шерил Сандберг устанавливает ограничения на длину своих электронных писем. Она утверждает, что предпочитает печатать короткий, быстрый и неполный ответ, а не сидеть и думать, что еще сказать.
Не затягивайте встречи и переговоры, втирая всякую ерунду. Сосредоточьтесь на обсуждении самых важных вопросов.
4. Сначала выполняйте простые задачи
Если вы перегружены делами и чувствуете тошноту от списка дел, подумайте, все ли пункты в нем займут одинаковое количество времени. Скорее всего, у вас есть простые, небольшие поручения, которые даются вам легко, и всего пара действительно сложных заданий. В книге «10 уроков лидерства» Цукерберг также упомянул о своей привычке, которая помогает ему справиться с ворохом забот:
Самое простое правило бизнеса таково: сначала выбери то, что тебе легче, и делай его. Тогда вы действительно сможете добиться больших успехов.
Сначала выполняйте самые простые задачи, которые не занимают много времени. Этому есть две причины. Во-первых, так вы сэкономите больше времени на действительно сложных проектах. Во-вторых, вы испытаете моральное удовлетворение от того, что половину элементов в своем списке задач вычеркнули, не потратив при этом слишком много сил. Очевидная, но эффективная стратегия.
5. Займитесь спортом
Уже много сказано, что спорт помогает поддерживать умственную активность. А Брэнсон в своем интервью FourHourBodyPress также отмечает, что добивается вдвое большего, когда поддерживает себя в форме. В свободное время он играет в теннис, гуляет или бегает, а также катается на велосипеде или кайтсерфинге. Марк Цукерберг также не раз упоминал о связи между спортом и продуктивностью:
Оставаться в форме очень важно. Чтобы сделать что-то хорошо, требуется энергия, а когда вы в форме, ее у вас гораздо больше. Стараюсь тренироваться минимум три раза в неделю, обычно сразу после пробуждения.
Как сказал Арнольд Шварценеггер, никто не может оправдать свое нежелание тренироваться нехваткой времени, ведь даже Папа Римский и президенты уделяют время работе над своей формой.
Позаботьтесь и об этом, ведь физическая активность не только укрепляет здоровье, но и положительно влияет на умственные способности.
6. Выделите время для безделья
Может показаться, что слова «миллиардеры» и «безделье» нельзя соединить в одном предложении. Но Джефф Вайнер, генеральный директор LinkedIn, утверждает обратное:
Я заношу в свой календарь временные интервалы, в течение которых вообще ничего не делаю. Я просто сижу и думаю. Обычно это занимает полтора-два часа в день. Используйте это время, чтобы отдышаться.
Даже самые продуктивные люди в мире не в состоянии постоянно быть занятыми. Каждый день находите хотя бы немного времени для безделья. Думайте о чем угодно, только не о работе. Медитировать. Сделайте несколько записей в своем дневнике. Так вы разгрузите свой мозг и избежите переутомления.
7. Читайте как можно больше
Рафаэль Бадзиаг, эксперт в области психологии предпринимателей, взял интервью у 21 миллиардера во время написания своей книги «Секрет на миллиард долларов: 20 принципов богатства и успеха миллиардеров». Он обнаружил, что всех богатых людей объединяет страсть к чтению. Они регулярно читают биографии других успешных людей, отраслевые журналы и книги по бизнесу, но не только.
Билл Гейтс признался, что читает около одной книги в неделю и 50 в год. И вот почему:
Вы не состаритесь, пока не перестанете учиться. Каждая книга учит меня чему-то новому и помогает по-новому взглянуть на вещи. Чтение питает чувство любопытства, которое помогло мне продвинуться в карьере и работе.
Петтер Стордален, совладелец Nordic Choice Hotels, сказал Бадзиагу, что любит детективные истории. Инвестор Уоррен Баффет тратит 80% своего времени на чтение, и его раздражает, что у него всегда есть куча непрочитанных книг. Бизнесмен и инвестор Марк Кьюбан читает по три часа в день, в основном о своей отрасли.
Есть много причин читать регулярно. Он развивает умственные способности, тренирует воображение, замедляет старение мозга, делает вашу речь четче и грамотнее пишет, улучшает сон. И наконец, это просто интересно.
8. Не пытайтесь делать все в одиночку
За великими людьми всегда стоят те, на кого мы обращаем меньше всего внимания — члены семьи, друзья, коллеги и подчиненные, без которых все их достижения были бы невозможны. В одиночку вы ничего не сделаете, каким бы упрямым и одаренным вы ни были.
Джефф Безос, основатель Amazon, однажды сказал, что миф об «одиноком гении», который рождает великие идеи из ниоткуда, — всего лишь миф. Вот что думает об этом Майкл Делл, американский миллиардер, основатель и генеральный директор Dell:
Если вы пытаетесь все контролировать в одиночку, то сильно ограничиваете себя. Представьте, что все решения внутри компании должен был принимать один человек. Это как узкое место, которое сдерживает вас.
Окружите себя людьми, которые поддержат вас и научат чему-то новому. Научитесь разделять свои обязанности с другими. Прислушивайтесь к мнению тех, кому вы доверяете, даже если оно отличается от вашего.
9. Ставьте реалистичные цели
Когда вы мечтаете о собственном бизнесе, легко начать представлять свою компанию как будущего убийцу Apple или что-то еще круче. Но стремясь к слишком грандиозным достижениям, вы рискуете растратить ресурсы и силы, так и не приблизившись к цели. Мукеш Амбани, индийский нефтяной магнат и председатель Reliance Industries Limited, предостерегает от чрезмерно амбициозных планов:
Я не думаю, что слово «амбиции» плохо для предпринимателя. Но наши амбиции должны быть реалистичными. Вы должны понимать, что вы не можете успеть везде.
Выбирайте для себя менее амбициозные цели и начинайте с малого. Лучше иметь небольшой, но стабильный бизнес, чем пытаться создать грандиозный стартап, который в итоге потерпит неудачу.
10. Выделяйте отдельные дни для другой работы
Когда генеральный директор Джек Дорси одновременно работал и над Square, и над Twitter, он оставался продуктивным с помощью так называемых «тематических дней». Он выделил понедельник для управления, вторник для разработки продукта, среду для совещаний и так далее. Вот как миллиардер объяснил это:
Невозможно работать без отвлекающих факторов. Но я могу быстро разобраться в причине рассеянности, а потом вспомнить: так, сегодня вторник, значит, я делаю продукты, мне нужно сосредоточиться на них. И поэтому я меньше путаюсь.
Кроме того, некоторые руководители, наоборот, предпочитают в определенные дни ни под каким предлогом не заниматься тем или иным делом. Например, Дастин Московиц, соучредитель Facebook* и генеральный директор Asana, запретил встречи по средам.
Много раз говорилось, что многозадачность плохо влияет на производительность. Такое разделение своих дел на тематические дни позволяет лучше сосредоточиться на самом приоритетном на сегодня.