Куда уходят деньги вашей компании?

На что тратятся деньги

Зарплата

Если речь идет об относительно крупной компании, то эта статья расходов, скорее всего, будет самой крупной. Серьезных колебаний в течение года, как правило, не бывает, разве что иногда сотрудники получают премии за особо масштабные проекты.

Топ-3 наших расходов:

Зарплата.
Реклама.
Сервера.

Бизнес-услуги

Это включает в себя ведение бухгалтерского учета, юридическую поддержку и технические услуги, такие как покупка лицензионного программного обеспечения. Здесь вы можете сэкономить. Например, если вам требуются услуги бухгалтера или юриста всего несколько раз в месяц или реже, имеет смысл искать специалиста по аутсорсингу. Возможно, это будет дешевле, чем постоянно платить зарплату человеку, который большую часть времени сидит без дела.

Для аутсорсинга лучше выбрать не отдельного специалиста, а компанию, предоставляющую такие услуги. Человек может заболеть или не справиться с возросшей нагрузкой, но у организации есть ресурсы для масштабирования. Кроме того, такие компании обычно оказывают поддержку по юридическим вопросам. Поскольку это требуется редко и нерегулярно, создание штатного подразделения экономически не оправдано.

Бытовые нужды

Аренда офиса, коммунальные платежи и плата за связь являются фиксированными расходами. При желании их можно уменьшить, но полностью вычеркнуть из списка расходов вряд ли получится.

Все зависит от размера вашей компании и перспектив роста. Если вы только начинаете бизнес, нет большого смысла сразу арендовать шикарный офис в центре города: на этом этапе лучше вложиться в поиск квалифицированных сотрудников.

Когда компания выросла и окрепла, можно поискать более просторный офис и, желательно, с прицелом на будущее. Переезд – не такое дешевое мероприятие, чтобы регулярно тратить на него деньги, время и силы.

В 2015 году мы решили, что пора менять офис. Мы нашли новую комнату, сделали хороший ремонт и думали, что останемся там надолго. Мы не все предусмотрели: через год офис оказался маленьким, пришлось переезжать в другое место и снова делать ремонт с нуля.

Причина проста - отсутствие опыта. Мы никогда не делали этого раньше и думали, что немного больше места будет достаточно на долгие годы. Все закончилось хорошо, но деньги, вложенные в переезд, не вернуть.

Развитие компании

По мере роста бизнеса эти расходы становятся неизбежными: нужно расширять офис, оборудовать новые рабочие места и хотя бы время от времени вкладывать средства в развитие персонала. Отказаться от таких расходов — все равно что отказаться от дополнительной прибыли, ведь в итоге потраченные деньги вернутся в виде увеличения продаж.

Обучение – это не расходы, а инвестиции. Если компания инвестирует в развитие, они должны идти не только на обновление оборудования, но и на обучение сотрудников. Жесткость здесь только вредит.

Еще одна важная статья расходов – продвижение. Чтобы прибыль росла, потенциальные клиенты должны как минимум знать о вашем существовании, а в идеале еще и понимать, почему они должны выбрать именно вас. К расходам на рекламу нужно подходить трезво и рационально, но полностью отказываться от них нет смысла: мало рекламы – мало клиентов, а значит, и денег.

У нас всегда были лучшие технологии, но иногда конкуренция привлекала больше средств и вкладывала все в рекламу. В итоге покупатели выбирали не лучший продукт, а тот, о котором знали. Получается, что они сами заплатили за эту рекламу.

Как сократить расходы при сохранении эффективности бизнеса

Отказ от расходов, которые не приносят пользы

Определите расходы, без которых бизнес не может продолжать работу, а остальное под нож. Частые поездки за счет компании, от которых особой пользы нет, щедрые расходы на развлечения – смело отказывайтесь от всего, что не приносит пользы.

Чтобы всегда быть в курсе расходов компании, организуйте движение средств так, чтобы его можно было легко отследить. Сделать это удобно с помощью визитки – банковской карты, которая привязана к расчетному счету компании. Оформить ее можно в банках-партнерах платежной системы Mastercard.

С визиткой удобно управлять деньгами и контролировать расходы компании. Это избавит вас от возни с наличными: если сотрудник уезжает в командировку, оформите визитку, установите лимит и следите, на что он тратит средства компании во время командировки.

Вы также можете привязать визитку к приложению такси и мобильного оператора или рекламному кабинету в социальных сетях, чтобы быстро оплачивать необходимые услуги. Наконец, если у вас есть сеть торговых точек, где вы регулярно собираете выручку, отправляйте деньги на свой расчетный счет с помощью банкомата и не морочьте себе голову инкассацией и безопасностью.

Выбрать визитку

Не забывайте о комфорте ваших сотрудников

На людях экономить нельзя, ведь компания — это, прежде всего, команда.

Даже если дела компании идут не очень гладко, это не должно сказываться на условиях работы: от ваших подчиненных зависит, пойдет ли бизнес в итоге в гору. Если во имя экономии лишить их привычных премий или перевести из офиса в центре куда-нибудь на окраину, вряд ли сотрудники станут работать больше и лучше.

Если приходится снимать офис на окраине, где всем приходится ютиться друг у друга на головах, это уж точно не добавляет радости от рабочего процесса. Значит, производительность будет соответствующая.

Воспользуйтесь специальными предложениями

Если партнеры не балуют вас скидками, используйте кэшбэк от банка, в котором открыт расчетный счет, и бонусы от платежной системы, выпустившей вашу визитку. Даже обычное вознаграждение за оплату картой в конце года может вылиться в кругленькую сумму.

С тех пор, как мы начали оплачивать серверы визиткой с кэшбэком, этот самый кэшбэк стал вполне ощутимым.

Для держателей визитных карточек Mastercard действует программа Business Bonus. Сейчас в программе участвуют около 50 партнеров по пяти номинациям: «Бухгалтерский учет и финансы», «Реклама и продвижение», «Путешествия и транспорт», «Все для офиса», «Товары и услуги».

Вот 5 советов, которые будут полезны практически каждой компании:

Бухгалтерский сервис «Контур.Эльба» предлагает три месяца бесплатного обслуживания по максимальному тарифу.
Кокос Групп дарит скидку 27 000 рублей на пакет услуг интернет-продвижения.
OZON.travel открывает кредитную линию на 30 000 рублей для срочных командировок участникам программы Mastercard Business Bonus.
HeadHunter дарит скидку 50% на поиск новых сотрудников.

Посмотреть все предложения →

Учитывая, что на обслуживание бизнеса уходит все больше и больше денег, о быстром росте можно только мечтать. С визитной карточкой Mastercard вы можете сэкономить на основных расходах на ведение своего бизнеса и инвестировать в его развитие.

Узнайте о бизнес-предложениях Mastercard