1. Не оставляйте ни минуты незапланированного времени
Рассчитать все в минутах. Представьте, что задач, не включенных в календарь, просто не существует. Записывайте в него работу, хобби, свидания, тренировки и вообще любые дела. Раскрась разные области своей жизни.
Конечно, у этого метода есть недостатки. Он предполагает, что:
- вы можете точно определить, сколько времени займет выполнение каждой задачи;
- нет непредвиденных обстоятельств.
Это нереально. Но выход есть. Добавьте временные интервалы в свой календарь для непредвиденных задач.
2. Добавьте 50 % запаса для каждой задачи
Запланируйте задачу как обычно, а затем продлите срок выполнения на 50%. Добавьте этот запас времени до задачи, после нее или разделите на две части. Например:
- После 30-минутного звонка по Skype добавьте 15 минут на дополнительные вопросы.
- Для 1-часовой встречи по 15 минут на подготовку и обсуждение. < li>На 45-минутный обед - еще 20 минут, чтобы спокойно вернуться в офис.
Имея свободное время, вы не будете нервничать, если застрянете в пробке или опоздаете на встречу.
3. Планируйте свою деятельность
Сначала добавьте в календарь отдых, развлечения и встречи с друзьями, а затем заполните оставшееся время работой. Этот способ подходит для предпринимателей, творческих людей и тех, кто работает удаленно. А еще трудоголики.
Когда нет четкого графика, очень легко все время посвятить работе. Составьте план на неделю, начиная с развлечений. Так что вы точно не упустите возможность сходить в кино или посидеть с друзьями.
4. Выделяйте один час в день для себя
Предприниматель и инвестор Чарли Мангер начал свою карьеру юристом. Однажды он спросил себя: «Кто мой самый ценный клиент?» И решил, что это он. Каждый день он начал «продавать» себе час своего времени. По утрам он начал работать над собственными проектами.
Многое можно сделать за час или даже полчаса. Не откладывай это на вечер. Выполняйте важную для вас работу утром. Тогда в течение дня вас не будут мучить угрызения совести.
Вот еще несколько идей:
- Не проводите встречи один день в неделю. Полностью сконцентрируйтесь на других вещах. Это важно для тех, кто проводит большую часть своего рабочего времени, общаясь с людьми.
- Думайте о трех временных категориях: сегодня, на этой неделе, в этом году. Определите три вещи, которые вам нужно делать каждый день, чтобы достичь трех целей на неделю. Эти еженедельные цели должны помочь вам достичь больших годовых целей.