Многие спрашивают, как мне удается вести несколько бизнес-проектов в разных странах (живя на Бали), путешествовать по миру (54 страны), делать 39 тренировок в месяц (серфинг и воркаут), 25 медитаций, читать 14 книг, осваивать 25 англ. уроков, ввести по две новые привычки, изучить 110 статей и видео по самообразованию, освоить один новый навык, при этом уделять достаточно времени отношениям и быть счастливым каждый день.
Я считаю, что делиться ценными знаниями важно и нужно, и дарю вам самое ценное из своих достижений.
Цель этой статьи — быть вам полезной и сделать жизнь лучше. Тот, кто узнает что-то полезное и применит это в своей жизни, станет лучшей версией себя.
Я делюсь тем, к чему пришел на данный момент, компилируя другие системы и идеи, экспериментируя и работая над созданием собственной системы на протяжении многих лет.
Постановка цели
Я начал свой первый дневник в жизни, когда мне было 11 лет. Сначала это были бумажные дневники. Их было много. Позже их сменили более совершенные дневники Глеба Архангельского, Парето и др. Каждый новый помогал мне в разработке и создании собственной системы.
По мере накопления опыта и знаний я совершенствовала дневники, позже начала пользоваться Google Sheets, а теперь храню всю информацию в Wunderlist. Это самое удобное приложение, которое я нашел.
Логика моей системы начала развиваться после того, как я осознал миссию своей жизни. Она открылась мне шесть лет назад в Китае. Я очень четко помню этот момент.
После того, как я нашла свою миссию, я поняла, что мне нужно сделать, чтобы ее достичь, я задала себе вектор развития на 50 лет. Затем я разбил глобальную цель на более мелкие: на год, месяц, недели и каждый день.
Так как я сторонник сбалансированного развития, я выделил для себя важные для меня области жизни, в которых я постоянно развиваюсь:
- Духовное развитие.
- Бизнес, предпринимательство.
- Творчество.
- Саморазвитие.
- Финансы и прочее ресурсы.
- Навыки.
- Спорт.
- Окружающая среда.
- Семья.
- Женщины.
- Здоровья, долголетия.
В каждой области я также определил глобальные цели на год, а затем разбил их на более мелкие. Эти цели представляют собой своего рода шаги, которые можно легко измерить. Благодаря им я понимаю, в каком направлении двигаюсь, могу анализировать показатели.
Понимая, что не всегда могу точно предсказать результат, я решил исходить из измеримых ресурсов. Так что мой главный ресурс — это время.
Итак, в году 365 дней, 8760 часов. Мне нужно правильно распределить это время, исходя из моих целей на год.
Приведу пример голов в сфере «Спорт».
1. На 2016 год:
- Серфинг - 400 часов.
- 360 + 40 часов, из них 15 занятий в месяц по 2 часа + 40 часов на обучение.
2. Цели:
- Получение удовольствия, ощущения полета и безудержного счастья.
- Чемпион России по серфингу.
- Олимпийская сборная РФ и выступление на Олимпийских играх в Токио в 2020 году.
- Повышение квалификации
3. Измеримый показатель: время.
4. Техника и ход: на усмотрение тренера.
5. Наймите берегового видеооператора, чтобы вести видеодневник прогресса.
6. Обучение у профессиональных тренеров.
7. Выступление на чемпионате Surf Jam 2016.
8. Понять, какой у меня уровень относительно общего русского, скорректировать план развития.
Вот как я пишу о каждой тренировке:
30 сентября. Катал, Улувату, 14 волн, в полный прилив, 4-7 футов, не очень качественные и небольшие волны. Сознательно что-то не получилось, прокатился в свое удовольствие.
Если не сделал, то все равно отписываюсь по дням и указываю причину, почему не сделал.
Структура моего Wunderlist
Целевая папка
Вот как выглядят мои цели на месяц в Wunderlist:
На скриншоте показано, как выглядит папка «Цели». Слева — цели, сгруппированные по месяцам, справа — цели в списке за январь 2016 года.
В конце месяца я подвожу итоги месяца по каждой цели, по времени, которое я вложил в эти цели. Из плана в среднем выполняю 75-90% дел. Эту гибкость я закладываю для того, чтобы мне было удобно.
Бывают месяцы, когда я в разъездах, или мне просто не хочется ничего делать. В таких случаях я себя не заставляю, потому что система должна приносить удовольствие, иначе ничего не получится.
Например, в январе 21 из 744 часов не попал в систему. Остальное время четко распределено, что наглядно демонстрирует ежемесячный отчет. С его помощью я могу отслеживать, планировать, видеть, где я отстаю и на что нужно обратить больше внимания.
Обслуживание всей системы в месяц занимает около шести часов, но высвобождает много энергии и экономит гораздо больше времени за счет грамотного планирования, анализа и повышения эффективности. Только измеряя, можно управлять. Это закон менеджмента, который я усвоил, сталкиваясь с трудностями в бизнесе и личной эффективности.
Вот как выглядит мой план на один день:
Входящие
Обычно здесь новые задачи или те, которые вы поставили с телефона и не успели перенести в определенную папку.
Папка "Сегодняшний приоритет (ключевая задача)"
В нем я ставлю приоритетную задачу на день. Каждый раз я пытаюсь ответить на вопрос: «Выполнение этого задания сильно повлияет на цель года или нет?».
Папка "Груз 21 век"
Он содержит задачи для моего бизнеса.
Папка для саморазвития
Сюда попадает все, что связано с саморазвитием.
Есть циклические задачи, которые я стараюсь делать каждый день. Это бизнес, медитация, тренировки Workout, занятия английским языком, серфинг.
Приведу пример того, как я ставлю задачи, связанные с английским языком.
Я использую Лингвалео. Я очень рекомендую его. В нем я вижу всю аналитику. Интерфейс очень удобен для обучения, много контента и вообще классно сделано.
Вот как распределилось мое время на изучение английского языка в феврале:
1. Новых слов, введенных через сайт - 2650. Выучить 300 новых слов.
2. Словарный запас – 8746 слов.
3. Часов на сайте - 41 час.
4. TED - 40 видео (40+2 на русском языке).
5. Прочитайте хотя бы одну книгу: Элиэзер Юдковский. Новая книга: Девушка, испорченная Интернетом, — призванный герой? (4 часа 20 минут).
6. Посмотрите видео из того, что я обычно смотрю: минимум 8 часов на английском языке.
7. Фильмы и сериалы:
- Выживший — 2 часа 30 минут;
- Элементарно (4 сезон, серии 10-12) — 120 минут;
- Титаник — 90 минут; Ожидание 90 минут;
- Дэдпул — 1 час 50 минут;
- Зверополис — 1 час 45 минут;
- Боги Египта — 2 часа 7 минут;
- Ходячие мертвецы (сезон 6, серия 11) — 40 минут.
Итого: 12 часов 22 минуты.
8. Разговорная практика с иностранцами: 21 час 30 минут.
9. Калифорнийский университет в Сан-Диего. Обучение тому, как учиться: мощные умственные инструменты, которые помогут вам освоить сложные предметы (3 часа 10 минут).
Итого за месяц: 82 часа 22 минуты.
Я также добавляю разовые задачи в эту папку. Обычно это статьи, обзоры, видео TED, полезные каналы на YouTube и другие материалы, связанные с саморазвитием.
В Google Chrome есть удобное расширение для Wunderlist. Вы можете быстро создать задачу. Он попадет в нужную папку с названием веб-страницы и ссылкой на нее. Так вы сможете сохранить все ценные статьи и материалы и учесть потраченное на них время в месяц.
В среднем я трачу на такую задачу 10 минут. В конце месяца я открываю выполненные задания в папке «Саморазвитие» и считаю, сколько их, освежая в памяти все, что оказалось для меня полезным за этот месяц.
Папка навыков
Я составил список навыков, которыми хочу обладать к концу года, и распределил их по месяцам. Для закрепления старых навыков у них есть циклическое задание с повторением раз в месяц.
Я трачу не менее 120 часов на развитие бизнеса. В конце месяца я анализирую, что дает самый высокий ROI. Я также рассматриваю, какие идеи я реализовал, какие у них есть результаты, что можно убрать из рутины и какие тренировки наиболее эффективны.
На каждый день я пишу отчет в таком формате:
- Ч: 1 час. Созвонился с Михаилом для автоматизации расчетов.
- Примерно: 1 час. Начал читать книгу по скриптингу от сценариста, рекомендованного Азимовым, думал и писал задачи.
Есть три типа задач:
- T - текучка - повторяющиеся задачи, которые я стремлюсь минимизировать.
- N - новые и полезные задачи, которые связаны с развитием компании, запуском новых проектов, разработкой и созданием чего-то нового .
- Об обучении. Это статьи, тренинги, книги по бизнесу. Всегда стараюсь узнавать что-то новое и полезное, что тут же внедряю в бизнес и жизнь.
В конце месяца подвожу итоги времени и разного рода задач. Анализирую, что сделано, а что нет, корректирую план и составляю на следующий месяц.
Папка с привычками
Я обычно выбираю 2-3 полезные привычки на месяц и внедряю их. Я пишу заметки о том, как проходит процесс. Если не получается, то записываю причины, какие-то привычки исключаю.
Каждый месяц я проверяю весь список уже приобретенных привычек и их соблюдение. Если я их не соблюдаю, то анализирую и решаю, что с этим делать.
Папка "Отношения"
В эту папку попадают все значимые для меня люди: с кем я буду общаться, независимо от того, где я нахожусь, кому я всегда буду рад.
В «Новых знакомствах» — описание ключевых моментов встреч, идей, мест с людьми, с которыми я встречался и общался впервые.
«Нерегулярными» считаются встречи с людьми, не внесенными в список с отдельным наименованием.
Я пишу все это, чтобы понять развитие моих отношений.
Дневники
Я пишу дневники для осознания и отслеживания того, как я меняюсь с годами, для сохранения моментов своей жизни, для практики формулирования мыслей в письменной форме, что, на мой взгляд, полезно по многим причинам.
Я пишу каждый день, но в разные дневники по-разному. Сейчас у меня около 9 дневников для конкретных целей:
- Личный дневник.
- Дневник благодарности.
- Дневник отношений.
- Дневник счастья.
- Дневник правды.< /li>
- Дневник здоровья.
- Дневник серфера.
- Дневник осознанности и медитации.
- Дневник тренировок.
Благодаря дневникам я смог проанализировать прошедшие годы и не нашел ни одного дня, когда я был депрессивным или в плохом настроении. Для себя я вывел формулу счастья из образа жизни, привычек. Следуя ему, мне удается быть счастливым.
Для меня очень важно жить в кайф. То, чем я занимаюсь, доставляет мне невероятное удовольствие. Видеть каждый день, как я развиваюсь, как с каждым днем приближаюсь к миссии своей жизни - все это делает меня по-настоящему счастливой.
Жизнь подобна лодке по реке. Вы, конечно, поплывете на нем, но можете взять в руки весла, карту и компас, чтобы управлять лодкой. Или вы можете просто плыть по течению и посмотреть, куда река жизни приведет вас.
Если вам поможет эта статья, то напишите мне, чтобы я понял, что не зря потратил время. Также буду рад, если у вас есть интересные разработки, которыми вы можете поделиться. Возможно, вы видели какие-то недостатки или знаете, как можно улучшить мою систему.