Если вы только начинаете свой небольшой бизнес в качестве фрилансера, то самым важным для вас будет бюджет.
В Интернете разбросано множество бесплатных сервисов и приложений, которые помогут вам поднять свой бизнес на ноги и работать эффективнее.
Целый комплекс услуг призван упростить каждый аспект вашей профессиональной деятельности: от автоматизации управления задачами и контроля финансов до общения с клиентами и продвижения ваших услуг.
В этой статье собраны самые полезные, важные и бесплатные приложения и сервисы, которые понадобятся начинающему (и не совсем) фрилансеру.
Оплата и выставление счетов
Для получения оплаты за свои услуги вам необходимо выставить счет. Чтобы выставить счет, нужно потратить время и записать, сколько часов на что было потрачено и сколько денег нужно за это заплатить. Желательно, чтобы такие аккаунты были максимально информативными и прозрачными. Вы не хотите, чтобы у клиента возникли вопросы или чтобы у него встали волосы дыбом, когда он увидит, что и сколько ему нужно заплатить.
Для автоматизации и упрощения процесса выставления счетов придумано множество сервисов, большинство из которых существенно облегчают жизнь, но требуют финансовых вливаний. А поскольку вы начинающий фрилансер, которому нужно начать с минимального бюджета, мы рекомендуем два бесплатных сервиса.
1. Волновые приложения
Удобное приложение, которое поможет вам создавать и отправлять профессиональные счета в пару кликов. Позволяет вам отслеживать состояние ваших счетов и поступления денег, чтобы вы могли знать, когда должен быть следующий платеж. Отслеживает не только вашу прибыль, но и ваши расходы в виде удобных графических отчетов.
2. Счет Зохо
Zoho зарекомендовала себя как крупный игрок на рынке производительности с огромным набором инструментов для CRM, управления проектами и совместной работы. Zoho Invoice легко интегрируется с остальными продуктами Zoho, но также отлично работает как отдельный продукт. Имеет бесплатный план для одного пользователя с максимум пятью клиентами. Идеальный вариант для начинающего фрилансера, у которого еще не наработана большая клиентская база.
Управление временем, задачами и проектами
Если у вас много клиентов, то количество проектов будет увеличиваться. Вам одному будет сложно с ними справиться. В Интернете есть масса полезных инструментов, которые помогают управлять огромным количеством проектов и задач. Но вы еще начинающий фрилансер и не можете позволить себе дорогие решения.
3. ТМетрика
Простой сервис учета рабочего времени с удобным интерфейсом. TMetric создан для удобного управления вашими задачами и клиентскими проектами. Несмотря на то, что сервис достаточно простой, он позволяет управлять своими задачами и проектами, создавать клиентов и назначать их на тот или иной проект, устанавливать бюджеты на проект, получать подробные отчеты о затраченном времени, а также о заработанные деньги, которые принес тот или иной проект. другие проекты. Кроме того, сервис интегрируется с популярными системами управления проектами (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Фридкамп
Как несложно догадаться, этот сервис создавался как альтернативная и бесплатная версия монструозного Basecamp. Freedcamp позволяет создавать бесконечное количество проектов, добавлять сроки и вехи при выполнении задач, создавать шаблоны проектов и приглашать клиентов. Доска задач позволяет вам получить общую картину всех проектов или настроить уведомления по электронной почте, которые будут уведомлять вас о следующей важной задаче.
5. Асана
Более продвинутое решение, чем Freedcamp. При этом совершенно бесплатно для команд до 15 человек. Для начинающих фрилансеров этот сервис станет находкой. Бесплатная версия предоставит вам весь функционал. Сразу после регистрации вы сможете управлять всеми своими проектами и взаимодействовать с клиентами через удобный интерфейс сервиса.
Хранение данных
Фрилансеры по своей природе мобильны. Они могут работать не только со своего домашнего ПК или ноутбука. Поэтому важно знать о сервисах, которые позволяют хранить данные в вашем облаке.
6. Дропбокс
Dropbox — лучший сервис для хранения и обмена документами. Он позволяет бесплатно хранить в облаке около двух гигабайт файлов. Но вы можете получить еще 16 гигабайт бесплатного места, если пригласите своих друзей подписаться на услугу. Dropbox синхронизирует все ваши устройства, чтобы вы могли получить доступ к своим файлам с ноутбука или смартфона. Вам больше не нужно отправлять себе электронные письма с файлами.
7. Эверноут
Гибкая платформа, позволяющая сделать ее максимально простой и функциональной. Evernote — самый удобный сервис для запоминания всего важного, что может понадобиться в будущем. Оставляйте заметки на компьютере или в мобильных приложениях, пересылайте электронные письма или используйте специальное приложение Web Clipper, чтобы сохранять веб-страницы, снимки экрана и все, что вам нужно во время работы в Интернете.
Редактирование документов и изображений
Если вы начинающий копирайтер или веб-дизайнер, то вам очень важно иметь доступный инструмент для редактирования текста или изображений.
8. ОпенОфис
Описание этого инструмента можно свести к четырем словам — бесплатный аналог Microsoft Office. И это действительно так, ведь щедрые создатели особо не заморачивались с уникальностью функционала и отличительными чертами своего детища. Они взяли основные функции Microsoft Office и обернули их в бесплатную оболочку.
9. Документы Google
У Google также есть собственная версия бесплатных офисных инструментов. В плане функциональности вы не найдете ни прорывов, ни нововведений, ведь Google Docs отличается от того же OpenOffice только тем, что первый находится в облаке. Он идеально подходит для людей, которым нравится универсальность и доступность облачных сервисов. Google Docs будет очень полезен, если вы работаете в небольшой команде, которую разделяют огромные расстояния, ведь несколько человек могут редактировать одни и те же документы одновременно, независимо от их местонахождения.
10. Фотошоп Экспресс
Скорее всего, не всем фрилансерам доступны профессиональные инструменты обработки графики, у которых масса достоинств, но есть один недостаток — цена. Все серьезные графические редакторы стоят больших денег. Этот факт становится смертельным для начинающего веб-дизайнера. Но компания Adobe, известная своими эталонными графическими редакторами, решила выпустить бесплатную и облегченную версию редактора Photoshop. Photoshop Express обладает лишь базовым функционалом и вряд ли позволит создавать шедевры, а вот для простых графических проектов этот инструмент — настоящая находка.
CRM
Вы нашли клиента, потом еще и еще. Так у вас есть приличная база клиентов, с которыми вы заодно переписываетесь. Чтобы всегда быть в курсе, на каком этапе общения вы остановились и какие перспективные моменты вы можете обсудить с прошлыми клиентами, вам необходимо иметь специальный инструмент под названием CRM.
11. Проницательно
Большинство CRM либо громоздки, либо слишком дороги для индивидуального использования. Сервис Insightly лишен этих недостатков. Во-первых, он очень гибкий и интегрируется с другими инструментами, такими как Evernote и Google. Во-вторых, в бесплатной версии у вас может быть более 2500 контактов. Это прослужит вам долго.
12. КапсулаCRM
Capsule — очень красивая CRM, которая дает вам полный обзор всех ваших контактов. Он также позволяет эффективно выстроить процесс общения с клиентами за счет создания задач, уведомлений и отчетов. Достаточно удобная система, позволяющая адаптировать работу любого бизнеса. Предоставляет бесплатный план на 250 контактов.
13. Полоса
Очень полезный инструмент, если вы не можете обойтись без Gmail. Streak встроен прямо в вашу учетную запись Gmail, поэтому вы можете отслеживать свое общение с несколькими клиентами, не переключая платформы. На данный момент сервис полностью бесплатен для индивидуального использования.
Продвигайте свой бизнес в социальных сетях
Поиск клиентов и работа над своим имиджем тоже достаточно затратны. Поэтому очень важно использовать социальные сети не только для развлечения, но и заявить о себе как о профессионале, без которого не обходится ни один проект.
14. Набор
Hootsuite — это огромная доска, которая собирает данные об активности из всех ваших социальных сетей. Планируйте размещение важных постов, следите за трендами и актуальными темами в удобном интерфейсе. Отметьте потенциальных клиентов и начните с ними общаться. Бесплатная версия позволит вам подключить до пяти учетных записей социальных сетей.
15. Буфер
Этот сервис можно назвать облегченной версией Hootsuite. По функционалу он немного похож на последний, а также имеет планировщик авторазмещения. Buffer подключается к вашему браузеру и загружает сообщения вместе с популярным контентом из различных социальных сетей. С помощью этого сервиса вы можете выбрать все, что сейчас в тренде, подготовить свои посты на популярные темы и спланировать их размещение. Бесплатный вариант позволяет подключить один из ваших профилей к каждой социальной сети.
16. Твиттер
Это мощная платформа, которая позволяет отслеживать вашу активность в Твиттере в нескольких учетных записях. Это также дает вам возможность просматривать твиты всех людей, на которых вы подписаны, в удобных списках, фильтровать сообщения, планировать сообщения и отслеживать популярность всех ваших профилей. Недавно Twitter купил Tweetdeck, и теперь вы можете бесплатно использовать его как мощный аналитический инструмент.