Скорость изменений в современном мире заставляет экономить каждую секунду, ведь время – деньги! В ход идет все: возможность проверять почту в пробке, организовывать срочные деловые встречи, совместно редактировать документы и делиться экраном ноутбука во время видеоконференции по Skype. В серии статей мы познакомим вас со всеми возможностями заработать больше с Office 365, а пока сосредоточимся на тайм-менеджменте.
Одновременный доступ с 5 устройств
Мы привыкли, что одну лицензию любого офисного пакета можно установить только на один компьютер. Это дорого и не всегда удобно, ведь у нас столько гаджетов: планшеты и смартфоны на iOS и Android, домашние и рабочие компьютеры и ноутбуки.
Одна подписка на Office 365 для бизнеса дает вам возможность установить программный пакет на пять устройств одновременно, будь то Mac или компьютер под управлением операционной системы Windows.
С Office 365 вы используете устройство, которое лучше всего подходит для вашей ситуации, и экономите на дополнительных лицензиях.
Без доступа в Интернет
Office 365 — это офис в облаке. Когда дело доходит до облачных инструментов, мы часто думаем, что им нужен доступ в Интернет для правильной работы. Нисколько! Вы устанавливаете Office 365 как обычное приложение и используете его так, как привыкли. В чем секрет?
Синхронизация и облачное хранилище OneDrive объемом 1 ТБ
Интернет-соединение позволяет синхронизировать все ваши документы, почту и календари в едином центре SharePoint. Таким образом, на каждом из ваших гаджетов с выходом в интернет в приложениях Office 365 вы видите актуальный список дел и контактов. Очень удобно!
И все это с целым терабайтом бесплатного облачного хранилища для каждого пользователя. Вам больше не придется мучиться с миллионом паролей от разных облачных дисков или покупать такую услугу за небольшие деньги. В облачном хранилище OneDrive от Office 365 вы храните любые типы данных, а не только в форматах офисных документов: фото, видео и архивы — что угодно и как угодно.
Доступность в браузере
Что делать, если гаджета не оказалось под рукой, он разрядился или вышел из строя? Грустная история для срочной задачи! Office 365 позволяет работать из окна браузера в любом интернет-кафе или с чужого ноутбука. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, и все ваши документы будут у вас под рукой. Таблицы, тексты и презентации сохраняются и находятся на своих местах и именно в том состоянии, в котором вы прекратили работу над ними в прошлый раз.
Автоматические обновления
Поддержание программного обеспечения в актуальном состоянии важно, так как свежие обновления иногда являются важными и необходимыми опциями и почти всегда исправляют ошибки и бреши в безопасности. С настольным программным обеспечением обновления — это целая история, которая включает в себя утверждение бюджета для новых версий приложений, остановки работы во время обновлений и постоянные попытки доказать, что вам и всем вашим коллегам нужно новейшее программное обеспечение.
Office 365 обновляется сам, все, что вам нужно, это подключение к Интернету. Теперь у вас и ваших сотрудников всегда под рукой актуальный набор программ. Больше никаких претензий, потери времени и денег - все происходит само собой и не влияет на рабочие процессы.
Безопасность
Владельцам бизнеса необходимо защищать свои коммерческие тайны, и новый Office 365 может помочь вам:
- Возможность стереть всю информацию об установленных на гаджете приложениях Office 365 в случае ее утери. Быстро и надежно, как мы, например, для банковских карт.
- Антиспам-фильтры в Outlook. Больше никаких подозрительных писем: Outlook сортирует вашу почту в соответствии с установленными вами приоритетами, и вы не будете отвлекаться на сомнительные вещи.
Календари и контакты
Перейдем к календарю. Как это облегчает общение ваших подчиненных? Предстоит важная встреча, и вам нужно собрать всех в одном месте, не отвлекая людей от серьезных задач.
С Office 365 больше не нужно оповещать каждого участника лично, подробно рассказывая, что, где и когда будет обсуждаться, и договариваться с ними о времени встречи.
Помощник по планированию в календаре Office 365 показывает доступность коллег в вашем списке контактов, и вы одновременно сообщаете участникам тему и дату собрания. Отправить приглашение на встречу внешним партнерам также легко: календарь Outlook синхронизируется с любой другой календарной системой.
Скайп для бизнеса
Не можете договориться о личной встрече? Skype для бизнеса — это то, что вам нужно. Участвовать в обсуждении можно даже с мобильного или стационарного телефона: можно просто добавить кого-то по номеру в совместный звонок! Заранее подготовьтесь к разговору, создав опрос или загрузив необходимые файлы. Во время встречи у вас есть возможность поделиться своим рабочим столом или одним экраном приложения, например, когда вы согласовываете сложный документ или вводите данные от нескольких руководителей отделов вашей компании.
Скайп-встречи более продуктивны, чем традиционные: участники не отвлекаются на посторонние разговоры, а важные вопросы решаются буквально на ходу благодаря возможности совместной работы над документами. И, конечно же, вы не тратите время на дорогу до переговорной и обратно!
Конкурентоспособность вашего бизнеса: как заработать больше денег
Итак, мы обсудили восемь характеристик нового Office 365. Все они подчеркивают, что время — деньги, поэтому важно начать более эффективно управлять этим драгоценным ресурсом.
Доверьте свои задачи по тайм-менеджменту и коммуникациям мощному инструменту от Microsoft.
Освободите свою энергию для того, что действительно важно: сделайте свой бизнес более конкурентоспособным, зарабатывая больше денег с Office 365. Мир видел много убийц Microsoft Office, но этот стабильный продукт становится все лучше и лучше, чтобы соответствовать вашим потребностям. Получите больше от своего бизнеса с Office 365!