«Как вам удается так много делать?» Меня часто спрашивают. Обычно вполголоса, как будто собираюсь рассказать какой-то секрет. Вы спите всего 5 часов в сутки? Или у вас 12-часовой рабочий день? Как ты делаешь это?!
Существует мнение, что высокопродуктивные люди работают больше. Часто - нечеловечески больше. Они сосредоточены на задачах с 8 утра до 11 вечера. Средства массовой информации любят говорить о таких подвигах выносливости и решимости.
Но я не вписываюсь в этот образ. Обычно я сплю 8,5-9 часов каждую ночь. Я горжусь тем, что работаю по традиционным 40 часам в неделю, и я не собираюсь делать больше, больше и больше.
Если у меня есть секрет, так это сосредоточенность на качестве каждого часа. Я не имею в виду тайм-менеджмент из девяностых, по канонам которого каждый час сокращался до последней минуты, а из каждой секунды выжималась пиковая продуктивность. Я говорю о понимании того, что не все часы одинаковы.
Час, когда ты расстроен, рассеян, сонный, измученный, — это 60 минут низкого качества. Глупо ожидать, что вы превратите это время в высокие достижения. Мусор на входе, мусор на выходе.
40 рабочих часов в неделю — королевский выбор. Я утверждаю, что почти все можно сделать с таким славным запасом времени. Если, конечно, вы не тратите его на встречи, многозадачность и плохо сформулированные задачи. Ибо таким образом можно провести бесконечное количество времени.
Конечно, есть физические ограничения. И тут многие находят себе оправдания: «Я сделал все, что мог! Вы меня не вините, да и я сам не могу, потому что я сделал столько, сколько каждый второй не потянет. Я выжался до капли, так что скажи спасибо!»
Прикрывая таким образом свою задницу в глазах себя и окружающих, вы обретете временное спокойствие, но эти отговорки не скроют вашего отсутствия амбиций в долгосрочной перспективе. Отказ от амбиций — это метод психологической защиты для тех, кто истощен.
Вам нужен набор механизмов для уточнения ваших рабочих часов — вам нужно повысить их чистоту и качество. И вот методы, которые я использую для этого.
Вам действительно нужно в этом участвовать?
Подобно сладкой песне сирен, ненасытное любопытство зовет нас принять участие в обсуждении решений, событий и прочего. Даже там, где ты совсем не нужен.
С этим сложно смириться, но пока ваши знания и опыт могут быть полезны другим людям, они могут оказаться настолько бесполезными во время встречи, что вы даже не заплатите за выпитую на ней чашку кофе.
Не читайте неважное электронное письмо, отклоняйте приглашение на встречу, воздержитесь от того, чтобы вбрасывать свои 2 цента в обсуждение в чате, тщательно избегайте болтовни — это освободит много времени для нескольких важных задач.
Это может подождать?
Некоторые проблемы нужно решать в тот же день, чтобы на следующий день они не усугубились. С такими лучше сразу разобраться. Но они в меньшинстве.
Большинство проблем и возможностей не потеряют своей сути и ценности ни через день, ни через неделю, ни через месяц.
Или, возможно, отложенная проблема разрешится сама собой к тому времени, когда вы снова обратите на нее внимание. Большой! Так что это была работа, которую вообще не нужно было делать. Или эта проблема казалась гораздо более важной, когда вы впервые столкнулись с ней, чем она есть на самом деле.
Чем дольше вы откладываете решение проблемы, тем больше о ней узнаете. И многие вопросы решаются сами собой, если дать им немного «устояться».
Могу ли я выйти из этой задачи?
Дорога к неудачному рабочему дню вымощена героическими попытками продуктивно работать после нескольких потраченных впустую часов. Распространенной ошибкой в работе является непонимание истинной глубины проблемы.
Вы совершаете преступление, продолжая копать, когда уже поняли, что вам нужно выкопать яму в три раза глубже, но не осознаете, что для этого потребуется в три раза больше усилий.
Умение отказаться от немедленного решения проблемы — важнейший навык, который поможет вам сэкономить рабочее время. Невозвратные затраты — это ставка, которая вас разорит.
Готов ли я к этому?
Иногда проблеме требуется время, чтобы созреть, а иногда требуется время, чтобы созреть, прежде чем проблема будет решена. Мы не всегда готовы взяться за любую задачу.
Если на этой неделе у меня писательское настроение, это значит, что мне нужно заполнить новый сайт, но это, вероятно, плохая неделя для подготовки к следующему кварталу.
Если пальцы чешутся писать код, то надо наконец-то исправить висящий месяц баг, а не пытаться перенаправить рабочий настрой на собеседование.
В нашей мотивации есть свои течения, которые меняют направление. И, конечно же, гораздо легче плыть по течению, чем против него. Как я уже говорил выше, решение многих проблем можно отложить, поэтому ждите нужного течения, которое подхватит очередную задачу и принесет ее вам.
Если у вас есть методики сделать каждый рабочий час осмысленным, но они терпят неудачу, может быть, все задачи, запланированные на эту неделю, не попадают в поток мотивации? В конце концов, вы ничего не сделаете и будете чувствовать себя отвратительно.
Но что принесет вам покой, так это знание того, что все вышеперечисленное случается с каждым. И гораздо чаще, чем многие хотели бы признать.
Несмотря на четкое понимание важности качественного рабочего времени, у меня часто бывают бесполезные часы, в течение которых я делаю гораздо меньше, чем надеялся. Такие вот дела.
Важно увеличить общее количество продуктивных часов и не переживать, если не получится достичь идеала.
Как только вы поймете, что такое качественное рабочее время, вам не захочется работать все больше и больше. Разница между четырьмя часами качественной работы и несколькими днями некачественной работы станет для вас откровением.
А если еще немного «ужать» свое рабочее время, может быть, добавится еще 20-50% продуктивного времени? По факту добавит 200-500% - да, в 10 раз больше.
Чтобы добиться успеха, перестаньте пытаться делать все подряд.