Во вступлении хочу поделиться полезным наблюдением, которое вдохновило на тему этой статьи.
Каждое обновление Windows 10 Insider Preview сбрасывает счетчик пробного периода Microsoft Office 2016. Как правило, ранние сборки «десятки» выходят чаще раза в месяц и 30-дневный пробный период просто не успевает закончиться.
С помощью этой функции последние семь месяцев я полноценно пользуюсь последними версиями Word, Excel и другими абсолютно бесплатно и абсолютно легально. Единственное неудобство - сброс настроек, которые нужно переустанавливать. Но это, мне кажется, ничтожная цена. Пользуйтесь на здоровье, пока магазин не закрыли.
Офисная тема
Word 2016 предоставляет три темы оформления. Белую тему можно назвать нетленной классикой всех поколений офисного пакета. Новая тема «Разные цвета» помогает перемещаться по нескольким приложениям, работающим одновременно. Темно-серая тема увеличивает контраст некоторых элементов интерфейса, что может быть полезно для людей со слабым зрением или уставшими глазами.
Как правило, мы работаем за компьютером в разное время суток и при разных источниках света: естественном, искусственном и смешанном. Попробуйте темно-серую тему в ваших обычных ситуациях, это может улучшить ваше зрение.
Настройка находится на вкладке «Общие» параметров Word.
Автозамена
Навскидку напомним себе самые распространенные сценарии использования автозамены:
- Сокращение сложных и длинных терминов, названий организаций, фамилий с инициалами и должностями. Например, какой-нибудь «системотехник сектора информационной безопасности отдела внедрения» просто просит автокоррекцию, чтобы не мучиться с написанием ведомостей.
- Исправление типовых опечаток и ошибок, связанных с отдельными особенностями печати текста и пробелов в знании русского языка, а также исключение двойного написания слов. Таким образом, Word принимает как слово «матрас», так и слово «матрас». Автозамена исключит один из выбранных вами вариантов.
- Легче вводить специальные символы и математические символы. Самый очевидный пример — постоянный поиск маленького круга в верхнем регистре, когда речь идет о градусах Цельсия.
Полезность автозамены с математическими символами особенно очевидна, если вы помните основные команды и позволяете использовать их за пределами области формул.
Настройка находится на вкладке «Правописание» параметров Word.
Требование буквы "ё"
Среди носителей русского языка регулярно возникают споры относительно некоторых его норм. Так, есть недоразумения по поводу англицизмов, правильного определения рода отдельных существительных и необходимости буквы «ё». Как поясняет Gramota.ru, писать букву «ё» обязательно только в некоторых случаях, но в основном это необязательно, то есть дело вкуса. Я люблю эту букву, даже если до нее трудно дотянуться на клавиатуре и ее легко пропустить в спешке. Чтобы этого не произошло и ваш текст всегда соответствовал общей норме, установите строгое требование «ё» во вкладке «Правописание» параметров Word.
Автосохранение
Допустим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строк текста, которые вы хорошо помните и можете легко повторить. За 10 минут удаётся изложить на бумаге приличный объём материала в 3000 знаков, детали которого восстановить не так-то просто. И всего раз в 10 минут Word автоматически сохраняет вашу работу.
За это время может произойти разное нехорошее: например, сядет аккумулятор, «скачет» электричество, выйдет из строя техника или выпадет флешка из розетки. Установите короткий интервал автосохранения, чтобы избежать неприятностей. Пары минут будет достаточно. И не беспокойтесь, что Word зависнет во время сохранения: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохраненной версии при закрытии без сохранения!
Внедрение шрифтов
Конечно, Word — далеко не лучшая программа для создания графических макетов, но его шаблоны не так уж редко используются для подготовки открыток, писем и плакатов. В этом случае используются специфические декоративные шрифты, подчеркивающие общий стиль документа. Одна проблема: эти шрифты вряд ли будут установлены теми, кому они адресованы, а Word заменит их на аналогичные при открытии документа, что может напрочь убить всю верстку. Чтобы этого не произошло, разрешите встраивание шрифтов в файл, если вам приходится иметь дело с такими украшательствами. Настройка находится на вкладке «Сохранить» параметров Word.
Новые значения документа
Трудно сказать, что Microsoft понравилось в Calibri, 11 pt, но этот мелкий шрифт используется по умолчанию для всех новых документов текстового редактора. Вопиющая ошибка, с которой некоторые пользователи Word могут сталкиваться по нескольку раз в день. При этом это легко исправить в настройках шрифта (Ctrl+D): выберите подходящие значения и нажмите кнопку «По умолчанию» в левом нижнем углу окна, подтвердите свое решение, установив параметры для всех будущие документы шаблона Normal.
Таким же образом можно настроить значения абзаца, такие как межстрочный интервал или отступ первой строки.
Автоматическое переключение макета
Сколько раз вы открывали документ Word и случайно начинали печатать не на том языке? Много. А в некоторых случаях вам удавалось набрать изрядное количество текста, прежде чем всплыло недоразумение. Настройка «Автоматически переключать раскладку клавиатуры в соответствии с языком окружающего текста» исключает такие ляпы.
Установите флажок для автоматического переключения раскладки на кириллицу для каждого нового документа (требуется русская локализация офисного пакета). В том случае, если вы работаете в существующем файле, язык будет соответствовать языку текущего абзаца, будь то русский, английский или любой другой иностранный язык. Дополнительным плюсом данной настройки является снижение нагрузки и износа клавиш Ctrl и Alt. :)
Есть что добавить? Напишите о своих дежурных настройках Word в комментариях.