У каждого из нас есть коллега или друг, которого мы можем назвать сверхорганизованным: он пунктуален, часто завершает проекты раньше срока и всегда знает, где найти то, что ему нужно, когда ему это нужно.
Вместо того, чтобы завистливо вздыхать вслед за этими людьми, не лучше ли узнать, за счет чего они добились таких прекрасных результатов? Что ж, давайте узнаем.
1. Организованные люди постоянно ищут разные инструменты, чтобы облегчить жизнь
Организованные люди находят полезные инструменты, от кухонных таймеров до различных приложений для смартфонов, которые помогают им успевать больше за день, неделю, месяц и даже год.
Например, они используют всплывающие напоминания, чтобы не забыть самое важное. Они используют таймер, чтобы эффективно управлять своим временем. Они умеют разбивать большие задачи на несколько мелких и не забывают о важности коротких перерывов в работе, благодаря которым работают более продуктивно и эффективно.
2. Организованные люди расставляют приоритеты
Организованные люди — это не люди, которые имеют смутное представление о том, что их ждет впереди, и не могут решить, с чего начать. Организованный человек всегда знает, что важно в данный момент, у него есть четкий бизнес-план, который он способен скорректировать при необходимости.
Организованные люди умеют расставлять приоритеты и знают, что бизнес терпит, а что нет.
3. Организованные люди знают свои возможности
Организованные люди всегда осознают свои возможности и перспективы. Они знают свои сильные и слабые стороны, знают, какие задачи могут выполнить сразу, а для выполнения каких потребуется время.
Они не распыляют свои усилия на то, что заведомо бесполезно. Они берутся только за то, что умеют делать и делают хорошо.
4. Организованные люди выбирают простые решения
Организованные люди всегда ищут простые решения и инструменты, которые помогут им добиться цели.
Простота — одна из основ организованности. Организованные люди стараются находить простые решения во всем: и в рабочих задачах, и в домашних делах, и во всех сферах жизни.
5. Организованные люди знают, что нельзя быть организованным лишь время от времени
Говорят, что талантливый человек талантлив во всем. То же самое можно сказать и об истинно организованном человеке.
Они знают, как важно постоянно работать над собой. Иногда нельзя быть организованным. Это как тренировка: если не заниматься спортом регулярно, то скоро потеряешь хорошую форму.
Организованные люди всегда найдут время, чтобы привести свой дом в порядок и расставить все по своим местам. Им потребуется несколько минут, чтобы убрать ненужные электронные письма или разобраться с бумажным беспорядком на столе.
Они не сдаются. Даже придя домой после тяжелого рабочего дня, они не будут кидать вещи в кучу, а аккуратно развесят их в шкафу. Они не используют излюбленную отговорку миллионов людей: «Сегодня я трус, а завтра обязательно все сделаю правильно».
Организованные люди умеют все делать правильно и хорошо. Это намного быстрее, чем потом "работать над ошибками".
6. Организованные люди регулярно освобождают себя от ненужных вещей
Обстоятельства постоянно меняются, и то, что было необходимо сегодня, уже завтра может стать ненужным. Организованные люди не копят хлам — они избавляются от него.
Они выбрасывают из дома ненужные вещи, удаляют неактуальные письма из электронного ящика, не держат перед глазами материалы по выполненным или приостановленным проектам.
7. Организованные люди всегда ориентированы на будущее
Организованные люди всегда думают о будущем и стараются сделать все возможное в настоящем, чтобы будущее было как можно лучше. Они умеют просчитывать риски и знают, чем грозит лень и неаккуратная работа в данный момент. Они планируют свои действия и подходят к любой задаче подготовленными.
Организованные люди всегда спрашивают себя: «Что я могу сделать сейчас, чтобы добиться еще большего успеха в будущем?»
Вы считаете себя организованным человеком?