Мы постоянно ведем разговоры о том, что помогает нам стать более продуктивными. Должны ли мы пить больше кофе? Должны ли мы делать больше перерывов во время работы? А может, нам стоит пойти пообедать не на час, а на два?
Я думаю, что на нашу продуктивность влияет множество вещей: наши мысли, наши привычки, наше окружение.
Начните делать то, что нужно сделать. Тогда делай, что можешь. И вдруг вы обнаруживаете, что делаете невозможное.
Вот 7 мантр, которые помогут вам оставаться продуктивным в течение дня.
1. Как вы начинаете свой день, так вы его и проводите
Давно известно, что многие успешные люди просыпаются рано. Но это не значит, что они сразу бросаются выполнять рабочие задачи, отвечать на электронные письма, смотреть телевизор. Утро — прекрасное время для себя. Медитировать, например. Таким образом, вы можете сосредоточиться, взбодриться, а после этого уже думать о работе и других важных вещах.
2. Достигайте маленьких целей каждый день
Каждый вечер я думаю о приоритетах, которые будут важны для меня на следующий день. Приоритеты не обязательно устанавливать только исходя из важности целей. Не забудьте рассчитать время, которое вам понадобится для достижения желаемых результатов.
Если мы хотим стать более продуктивными и научиться эффективно управлять собственным временем, нам нужно научиться ставить не только долгосрочные, но и краткосрочные цели. Так что, достигая этих целей, мы почувствуем эмоциональный подъем, будем хвалить себя. Мы будем мотивированы на успех, и это позволит нам добиваться более амбициозных результатов в будущем.
3. Знайте, на что уходит ваше время
Чтобы эффективно управлять своим временем, вы должны понимать, на что вы его тратите. Лауреат Нобелевской премии французский философ Анри Бергсон утверждал, что управление задачами = управление временем = контроль над разумом. Мы должны постоянно задавать себе вопрос: Максимально ли я использую свое время?.
В нашей жизни происходит множество встреч и событий, которые так и норовят занять все свободное время. Но если вы уверены, что это бесполезное времяпрепровождение, которое не пойдет вам на пользу, то смело пересматривайте свои планы на день.
4. Формируйте правильные привычки
Мало кому из нас хочется рано вставать, делать какие-то сложные дела в первую очередь, не откладывая их на потом. Но если мы будем постепенно каждый день приучать себя к организованности и ответственности, то в итоге мы победим.
Каждый мастер когда-то был учеником. Энтузиасты, не боящиеся ежедневной практики, становятся мастерами своего дела.
5. Если работать, когда уже вымотали все силы, то ничего хорошего из этого не выйдет
Ваш рабочий день подошел к концу, но у вас есть срочный проект. Вы безумно устали, но вы приходите домой и продолжаете работать. Вы работаете, проклиная всех и вся, и, естественно, ваша продуктивность уже на нуле. Ты спишь всего пару часов.
Утро. Вы действительно не хотите, но вы должны идти на работу. О да, после бессонной ночи чувствуешь себя так, словно весь вечер пил. Естественно, на работе ни о какой производительности там и речи быть не может.
Вывод прост: нужно хорошенько отдохнуть, чтобы успешно справиться с делами. А то, что описано выше, это обезьянья работа, так как в таком состоянии вы совершите массу ошибок.
6. Сосредоточьтесь, выполняйте одну задачу за раз
Если вы пытаетесь выполнить сразу несколько задач, то возрастает вероятность того, что вы сделаете ошибки. И все мы помним, что любая ошибка сразу снижает нашу продуктивность. Кроме того, чем больше задач на нас наваливается, тем больший стресс мы испытываем. Мы нервничаем и устаем.
Когда мы получаем слишком много информации, мы не можем отличить, что важно, а что нет.
Не все могут справиться с многозадачностью, и если мы последовательно решаем задачи, мы увеличиваем свои шансы на их успешное завершение.
7. Больше не значит лучше
Это положение соответствует предыдущему пункту. Лучше делать одно дело, но качественно, чем брать на себя кучу задач и делать их как-то.
Не торопитесь и расставляйте приоритеты, помните, что чем больше, тем лучше.