Куда уходит время? Мы часто задаем этот вопрос. Вы ищете баланс между работой и жизнью, пытаетесь все оптимизировать, а в итоге просто идете и снова отдаете свое личное время на алтарь работы. Почему это? Есть ли выход? Наверняка есть, ведь есть таланты, которые умеют все и везде. И это талант? Может магия? Не совсем. Они просто люди, а не супергерои, просто более правильно делают какие-то вещи, и в сумме эти «что-то» позволяют им делать все, не испытывая дополнительного стресса и сохраняя отличное настроение на выходные.
Лаура Вандеркам — автор серии книг, основанных на интервью с самыми успешными людьми современности. Они лучше других научились управлять своим временем, а значит, и своей жизнью. Выяснилось, что все эти люди, будь то создатель методологии GTD Дэвид Аллен или генеральный директор Pepsi, используют одни и те же приемы и приемы.
Следите за временем
Интервью за интервью Лаура снова и снова слышала один и тот же совет. Кажется, что успешные люди буквально одержимы одним вопросом: «Что еще я мог сделать в этот час?» Они планируют свое время, а затем отслеживают и анализируют потраченное время.
Первый вопрос, который вы должны себе задать: куда на самом деле уходит мое время? Ваши доводы и предположения здесь не нужны. Вы просто берете его и узнаете, куда на самом деле уходит время. Как? Вы не получите эту информацию, лежа на диване и размышляя о возможном времени, потраченном на вещи, которые вы смутно помните.
Чтобы узнать правду, нужно следить за временем. Почасово.
Такой бескомпромиссный подход может подействовать на вас отрезвляюще или вогнать в уныние. Тем не менее, это работает в любом случае.
Вы не можете полагаться на свой мозг для расчета времени. Все должно быть исправлено. Эта стратегия помогает решить и другие проблемы, в том числе лишний вес. Программа похудения 2012 года дала четкий результат: участники, которые вели дневник питания, похудели гораздо эффективнее, чем те, кто пренебрегал этим. Фиксация съеденной пищи пробуждает в человеке ответственность за то, что он ест, и это тоже работает со временем. Ведя дневник времени, вы почувствуете ответственность за бессмысленно потраченные часы.
Отслеживание времени скрывает еще один существенный плюс. Вы, наконец, будете знать, сколько времени вы тратите на то или иное дело в реальности, а не исходя из своих оптимистичных предположений.
Если у вас каждый день 60-минутная встреча в 10 утра, но на практике вы никогда не укладываетесь даже в 90 минут, то пора переосмыслить свой день и перестать планировать что-то на 11:00.
Еще один плюс тайм-трекинга — возможность видеть оптимальные временные окна для конкретных задач. Какие часы вы больше всего собираете? Я утром. Итак, самое сложное задание я сделаю утром.
Итак, мы выяснили время и ведем свою микрохронологию ежедневных событий. Что дальше? Нужен план! И не какой-то маленький простой план, а конкретный план.
Планируйте всю неделю
Как деятельность исполнительного директора влияет на продажи? Индийское исследование показало, что эффективность компании повышается, если генеральный директор работает больше часов. Это ожидаемо и грустно одновременно. Но вот куда более интересная статистика: Эффективность компании росла намного больше, если генеральный директор проводил эти часы в соответствии с разработанным планом.
Кэл Ньюпорт, профессор Джорджтаунского университета и организационный гуру, подтверждает и соглашается с этими выводами: «Списка дел недостаточно. Дела должны быть привязаны ко времени».
Как вы планируете? Подумайте о двух вещах: в чем вы хороши и что делает вас счастливым?
Успешные люди тратят как можно больше времени на свои основные обязанности, стараясь игнорировать, минимизировать или делегировать все остальное.
Они тратят время на задачи, в которых лучше всего разбираются, и это приводит к значимым результатам. Бухгалтер должен считать, писатель должен писать. Любая другая деятельность подпадает под это правило.
Лаура также считает необходимым составить длинный список занятий, которые приносят вам удовольствие. Звучит странно, но это работает. Вместо того, чтобы пытаться что-то придумать на ходу, вы просто выбираете из списка и добавляете в план.
Итак, план готов. Теперь можно перейти к одному приему, позволяющему получить положительную отдачу в долгосрочной перспективе.
Совершайте утренние ритуалы
Что такое утренний ритуал? Это важная, но не срочная задача, возможно, вообще без дедлайна, или процесс, повторяющийся. Вас не будут ругать, если вы не выполните его точно к указанной дате. Чаще всего такими видами деятельности являются долгосрочное планирование и занятия спортом. Мы понимаем, что эти дела важны, их нужно делать, но всегда откладываем.
Получается, что у абсолютного большинства людей абстрактное понятие о силе воли больше проявляется утром, и такая деятельность чаще всего требует внутренней мотивации. Выделив для таких занятий время на утренние ритуалы, вы получите положительный результат в долгосрочной перспективе. Можно назвать это долгосрочной инвестицией. Один из собеседников Лауры сказал во время интервью: «Каждый день у меня работа, а утром — карьера».
Что дальше? Мы разобрались со временем, планированием и утренними делами. Пришло время стать еще жестче.
Планируйте выходные
Сейчас многие из тех, кто читает эту статью, могут быть очень возмущены. ЧТО? МОИ ВЫХОДНЫЕ! МОЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ!
Не принимайте близко к сердцу. Вам не предлагают работать в выходные. Просто остальное тоже нужно планировать, иначе может и не получиться. Есть люди (их много), которые помнят из выходных только одно: «Я вырвалась из постели, и тут выходные подошли к концу».
Вы не станете счастливее, проведя выходные в безделье, и статистические исследования на эту тему также показывают, что часто люди делают в выходные не то, что приносит им счастье и удовольствие, а то, что сделать проще всего. Очевидно, что проще всего ничего не делать, а потому нужно планировать отпуск, чтобы наконец сменить гниение на диване на что-то радостное.
Как выглядит план на выходные? На самом деле ничего серьезного в этом нет. Запланируйте 3-5 мероприятий.
Датское исследование показало, что люди, которые проводят выходные в походах, более счастливы, чем те, кто не проявляет активности по выходным. Это ожидаемо. Удивительно, но уровень счастья был самым высоким не во время праздников, а в предвкушении. Даже если до этого события оставалось еще два месяца.
Ожидание приятного момента делает нас счастливыми. Даже если вы не сделали что-то хорошее, что запланировали на выходные, вы все равно испытали счастье предвкушения. Счастье и лень, как прекрасно!
Как победить ужас ожидания понедельника
В пятницу вечером весело, потому что завтра выходной. В субботу весело, потому что завтра выходной. Воскресенье? Блин, завтра понедельник. Может случиться так, что вы проснетесь в воскресенье утром с мыслью о понедельнике и будете страдать весь день. Исследования показали, что воскресенье — самый грустный день недели. Как превратить его в эмоционально позитивный день? Запланируйте веселые занятия, которые позволят вам расслабиться и забыться лучше, чем другие, но не помешают вам проснуться утром в понедельник в хорошей форме. ;)