Может ли человек съесть корову?
Конечно, может. Котлеты, вареники, колбаса... Пару лет человек ест корову. И кто-то и не один.
Нет, я говорю о том, чтобы взять и проглотить целую корову.
Хм... Даже если взять самого большого человека и самую маленькую корову... Нет! Точно нет!
Почему же тогда, когда дело доходит до тайм-менеджмента, мы часто пытаемся проглотить корову? Эта статья о разделении больших задач на маленькие подзадачи. Почему это важно и как это сделать правильно?
Причина №1. Оружие против стресса
Что является основной причиной стресса?
В том, что человек ни на минуту не перестает думать. Думает в душе, в машине, в лифте... И думает об одном и том же. В пятом круге, в десятом... Словно жевательная резинка, давно потерявшая вкус.
И все, что вам нужно, это сесть и описать волнующее вас дело на маленькие подзадачи. С целями, сроками, с «напоминаниями».
Сделайте это, и, как по волшебству, в вашей голове просто перестанут появляться мысли о деле. Помню, я радовался этому, как чуду, когда это случилось в первый раз.
Для меня тогда таким делом была пересдача ЕГЭ по информатике. Ты можешь иметь:
- разговариваете с начальником о повышении зарплаты;
- переезжаете в новую квартиру;
- а может хотите отучить ребенка от сладкого?
- Сервис не принимает карту.
- Сервис не работает.
- Автомобиль забрала жена.
- Снять деньги в банкомате.
- Позвонить в сервис, узнать режим работы.
- Предупредить жену, что утром еду в сервис.
Короче, какая-то неприятная или просто большая, но нужная вещь.
Причина №2. Борьба с ленью
Однако большая непосильная задача не у всех вызывает стресс. У некоторых это вызывает лень.
Например, вам лень «менять масло в машине». Почему? Ваше подсознание не видит эту задачу четко. Вроде бы понятно, что нужно делать. Но некоторые детали неясны. Лень часто бывает просто нежеланием делать что-то, о чем у вас мало информации.
Попробуем описать эту задачу:
Казалось бы очевидная задача «заменить масло» превратилась в небольшой проект. Проект, который не лезет нам в глотку целиком. Но который мы с удовольствием едим кусочками.
Если бы я не выписал это задание, то нам бы понадобилась сила воли, чтобы начать его. Чтобы побороть свою лень. Но сила воли — вещь непостоянная. Иногда его очень много, а иногда его запас почти на нуле.
Не нужно тратить силу воли впустую — просто разбейте большую задачу на подзадачи, и процесс пойдет гладко, без «затыков».
Причина №3. Форс-мажор
Привычка разбивать задачи на подзадачи убережет вас от многих форс-мажорных ситуаций. А это экономит время и все те же нервы.
Просто сядьте и ответьте себе на вопрос: "Что может помешать мне заменить масло?":
Все эти «страхи» перерастают в конкретные задачи:
Как разделить задачу по глубине?
Без фанатизма.
Мы настолько глубоко разбиваем задачу, что перестаем о ней беспокоиться.
Это приходит с опытом.
Важно только, чтобы ваш планировщик позволял легко работать с задачами. Многим лень не ломать задачи, а тыкать в неудобный экран. Поэтому всем рекомендую планировать задачи на компьютере, а не на смартфоне. Смартфон всегда можно «подключить» к компьютеру.
Как выглядит хорошая подзадача?
Хорошая подзадача начинается с глагола: купить, позвонить, написать…
Кроме того, я хочу поделиться своим маленьким секретом...
Видите, разные подзадачи имеют много общего. Например:
«Секрет в том, что я предоставил коды для частых действий.
Вот как сейчас выглядит наш проект:
Зачем это нужно? Это просто для экономии места?
Нет! Это сделано для того, чтобы с первого взгляда, за доли секунды, вы поняли, о чем идет речь и что от вас требуется. Попробуйте, и вы увидите, насколько проще станет работать с подзадачами.
Обзор
Хватит мучить себя и бедное животное!
Не пытайтесь проглотить целую корову. Разбейте свои задачи. Теперь вы знаете, как это сделать правильно.