Всегда говори нет. Вот что такое тайм-менеджмент.
Знаменитое правило Парето: 20% усилий дают 80% результата. Разве речь не идет о том, чтобы сказать «нет» оставшимся 80% нежелательных дел?
Или третий навык Кови: «Сначала делай важные дела». Не о том, чтобы сказать «нет» мелким задачам, которые не ведут к нашим большим целям?
Или инфодиета, когда мы отказываемся от ТВ и соцсетей. Не в умении ли говорить «нет» пустым искушениям, которые нас окружают?
Это первая статья из цикла «Тайм-менеджмент простыми словами».
Возьмите блокнот. Записывайте все свои дела и заботы. Отметьте важные.
Что вы сразу увидите? Тот факт, что вы НИКОГДА не можете делать ВСЕ вещи.
Это просто глупо - у вас НИКОГДА не будет нулевых задач. Вы не можете втиснуть все свои задачи, мечты, мысли в 24-часовой день.
Что делать? Делайте только то, что важно для вас. А все остальное положить под нож.
Трудно сказать нет
Отказывать не в природе человека. Недавно я прочитал книгу Чалдини «Психология влияния». Он говорит, что мужчинам нравится оставлять возможности открытыми. Вот почему так много людей бормочут «я не знаю» или «может быть» вместо четкого «да» или «нет».
Но мы живем в 21 веке, где только интернет дает море возможностей для развлечений, работы и поиска информации.
Чем успешнее вы становитесь, тем больше возможностей и предложений сыплется на вас. Поэтому важно уметь с легким сердцем сказать «нет».
Но что мы видим? Многие книги пропагандируют: «Жди своего шанса», «Будь готов схватить удачу за хвост», «Не думай — действуй!». Все это приводит к тому, что мы начинаем хвататься за любое предложение, ходим на все встречи и собрания.
А есть люди, которые патологически неспособны сказать «нет». Они всегда соглашаются. Даже если сердце и разум говорят нет, они говорят да. И каков результат? Шизофрения! Когда человек фактически саботирует дело, в которое он сам вписывается.
Я сам был таким "поддакивающим". Научившись говорить «нет», я уже успел услышать за эти три года, что я:
- неблагодарный;
- высокомерный;
- депрессивный (UG);
- пессимист;
- эгоистичный.
Ни один тайм-менеджер не может избежать этих упреков.
Но что, если я не хочу обидеть других людей своим отказом?
Не бойтесь обидеть человека отказом.
Гораздо хуже, когда ты говоришь «да», вписываешься в дело, но сам не пытаешься, не проявляешь интереса. Не является ли это скрытым предательством? Сначала сказать «да», а потом сделать все, чтобы завалить идею?
Не будет ли справедливее просто отказаться?
Тем более что ваше "нет" будет не в стиле "Иди к черту", а скорее в стиле "Прости, дружище".
Объясните причины. Если у вас большие цели, то проблем с причинами отказа не будет. Правильный человек поймет.
Но в следующий раз, когда вы скажете «да», даже если это будет один раз из десяти, ваш друг будет знать, что действительно может на вас рассчитывать! У вас будет репутация человека, которому вы можете доверять.
Как научиться говорить «нет»?
Первый шаг — составить список целей на пять лет, год, месяц, неделю. Электронный или бумажный, не имеет значения.
Без такого списка трудно определить, что говорить «нет», а что говорить «да». Все-таки не хочется "протыкать" шанс всей жизни))
Появилась новая возможность? Предложение? Запрос? Просто взгляните на свой список целей и ценностей. Будет ли это продвигать меня к моим целям?
А как же отдых, друзья, родственники и прочие радости жизни?
Да сколько угодно!
Отдых, развлечения, общение очень важны. Они позволяют нам перезарядить наши силы.
Я часто писал об этом:
- Постоянная усталость? Лень? Депрессия? Попробуйте!
- Все трудоголики совершают эту незаметную ошибку.
Речь не идет о том, чтобы отказаться от удовольствия и отдыха. Дело в том, что часто мы впрягаемся в какое-то утомительное дело, которое никак не продвигает нас к нашим целям. Ни удовольствия, ни пользы.
Вы никогда не участвовали в чем-то подобном?
Обзор
Весь тайм-менеджмент — это одна прокачанная способность говорить «нет».
Мы не всесильны. У нас есть ограничения: физические, эмоциональные, временные и любые другие.
Всегда говори нет!
ну почти всегда