Что делать, если вы не можете вовремя сдать задание? Оставайтесь на работе еще пару часов!
Что нужно, чтобы стать самым эффективным сотрудником? Приходи раньше, уходи поздно, работай по выходным!
Почему вы до сих пор не богаты и не успешны? Просто нужно больше работать! Больше больше больше!
Дорога к успеху — это кривая железная дорога, по которой нас везет локомотив личной продуктивности. Если вы хотите быстрее добраться до цели, то не переставайте сжигать свое личное время в его топке — чем больше, тем лучше. Однако КПД паровой машины, как известно, не очень высок, и наука давно придумала гораздо более быстрые транспортные средства. Хотите узнать, как быстрее прийти к успеху и не тратить все свое время?
1. Прекратите работать сверхурочно
Знаете ли вы, когда восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя наконец восторжествовали? Когда в начале прошлого века Генри Форд в результате опытов на своих заводах наглядно доказал, что именно при таком графике достигается максимальная производительность труда.
Чем больше вы работаете, тем менее эффективными и продуктивными вы будете как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Что касается поставленной задачи, то группа, использующая 60-часовую рабочую неделю, испытала такое снижение производительности, что они отставали от группы, использующей обычный 40-часовой график в двухмесячном эксперименте. Расчет потери производительности из-за сверхурочной работы с использованием опубликованных графиков — Правда или вымысел
Объясняется это всем комплексом последствий, которые оказывает переутомление на наш организм. Это плохое настроение, вялое мышление, снижение реакции, ухудшение памяти и так далее. В борьбе с этими негативными явлениями особое значение имеет правильный режим сна. Если в следующий раз вы удивитесь, почему у вас сегодня опять не получается и все валится из рук, то это только потому, что вы один из тех 70% людей, которые хронически не высыпаются.
Таким образом, традиционный распорядок дня, разделенный на восьмичасовые циклы работы и отдыха, был придуман не просто так. Она имеет под собой практическую и научную основу, поэтому нет оправдания длительному простою на рабочем месте.
2. Не говорите «да» слишком часто
Согласно принципу Парето, 20 % усилий дают 80 % результатов, а 20 % результатов потребляют 80 % усилий. Вместо того, чтобы работать все больше и больше, мы должны в первую очередь сосредоточиться на тех усилиях, которые дают нам 80% результатов, а остальные отбросить. У нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Нам нужно перестать браться за задачи, которые не приносят нам ничего, кроме головной боли и напрасной траты времени.
Разница между успешными и очень успешными людьми в том, что последние почти всегда отвечают «нет». Уоррен Баффет
То есть главный вопрос, который стоит перед вами, должен быть не "Откуда взять столько времени, чтобы все сделать?", а Что еще можно вычеркнуть, чтобы полноценно работать над основным?" сильный>.
3. Перестать делать все самому. Доверяйте людям
Смешно думать, что лучший полководец тот, кто лучше всех размахивает шашкой, стреляет из пушки и марширует на плацу. Не всегда владелец сети ресторанов может приготовить самые лучшие блюда, а владелец издательства не всегда способен написать блестящую прозу или даже просто страницу текста без ошибок.
Главный плюс всех этих и тысяч других успешных людей в том, что они не стремятся делать все самостоятельно и лучше всех. Вместо этого они умело находят и используют людей, которые являются настоящими профессионалами своего дела.
Мы не можем все сделать сами, а если постараемся, то быстро достигнем потолка своих возможностей. Гораздо лучше научиться делегировать свои задачи другим людям, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Вместо того, чтобы тратить время впустую, попытайтесь найти специалистов, которые сделают работу лучше и быстрее, чем вы.
4. Отключите перфекционизм
Желание сделать все как можно лучше может поначалу даже радовать. «Какой ответственный работник, как он внимателен к мелочам, как бескомпромиссен к недостаткам!» ваши коллеги и руководство радуются.
Ровно до тех пор, пока не будет провален первый срок выполнения задания, затем второй и третий. Ярко выраженный перфекционизм может стать теми оковами, которые не дадут вам сделать ни шагу. Постоянные переделки и доработки не позволят вам поставить точку и приведут к огромной трате своего и чужого времени.
Избавиться от этого состояния сложно, но возможно. Просто установите себе точное время окончания проекта и постарайтесь придерживаться его. Смиритесь с тем, что совершенства не существует, и время, потраченное на его поиски, к вам никогда не вернется.
5. Автоматизируйте повторяющиеся задачи
В недавнем исследовании под названием «Использование программного обеспечения для автоматизации для повышения производительности бизнеса». Исследователи конкурентоспособности обнаружили, что чем больше повторяющихся монотонных задач вы сталкиваетесь в своей деятельности, тем большую экономию времени вы можете получить за счет их автоматизации. Так, для группы участников, работа которых на 70 % состояла из повторяющихся процессов, за два месяца удалось сократить время, затрачиваемое на рутину, всего до 10 % за счет автоматизации этих процессов.
Очень часто люди предпочитают делать все вручную, потому что это кажется им самым легким и легким делом. Однако со временем эти простые мелкие задачи складываются в часы, дни и недели вашего времени, которое просто исчезает неизвестно куда.
Поэтому каждый день, прежде чем заняться очередной рутинной задачей, такой как проверка и сортировка почты, редактирование фотографий, написание отчетов и так далее, останавливайтесь на секунду и спрашивайте себя: есть ли другой способ сделать это? Например, можно настроить фильтры для сортировки почты, Dropbox или Google+ для загрузки фотографий, а также IFTTT для автоматизации веб-приложений.
Потратьте время на автоматизацию процессов один раз, и в дальнейшем вы сможете использовать его для решения действительно важных и творческих задач.
6. Время безделья
В локомотивной философии, с которой началась эта статья, безделье считается страшным грехом, грозящим не только остановить поезд, но и сорвать его с рельсов. На самом деле, это не. Когда мы постоянно сосредоточены на своем деле, постоянно стремимся сделать больше и сделать все, то нет времени думать о выборе пути и остановках для дозаправки. И такой подход гораздо опаснее.
Каждому нужен шанс сделать перерыв. Отвлечение от повседневных дел, ничегонеделание и дурачество только кажутся бессмысленной тратой времени. На самом деле это хороший способ не только расслабиться, но и посмотреть на свою жизнь со стороны, переосмыслить задачи и пути их достижения. Иногда самые важные решения приходят не тогда, когда ты их активно ищешь, а тогда, когда ты как будто забыл обо всем и занимаешься совсем другими делами.
Так что не забывайте время от времени останавливаться, сойти с поезда продуктивности и прогуляться по окрестностям. Возможно, именно здесь вы найдете кратчайший путь к достижению своей цели.