Об этом правиле никогда не будет написана книга, если только очень красноречивый менеджер не пойдет на все, чтобы создать еще один бестселлер. Это правило взято не из современной мотивационной литературы и родилось вовсе не в наш век цифровых технологий, всеобщего цинизма и разочарования.
Его высказал пожилой джентльмен, родившийся в 19 веке. Он передал правило своему внуку, которому сейчас за пятьдесят. Этот человек — «серый кардинал» бизнес-сообщества и очень интересная личность. В свое время он помогал разрабатывать концепции многих известных брендов, но сейчас работает только тогда, когда чувствует, что ему есть что предложить.
Иногда он пишет речи для генеральных директоров и политиков, пишет романы в свободное время, но только для себя - написав, уничтожает их и не хочет издавать и рекламировать свои произведения. Среди его друзей есть самые влиятельные люди планеты, но если вы наберете его имя в гугле, вы почти ничего не узнаете — только потеряетесь в виртуальных просторах.
И вот этот «серый кардинал» на встрече с бизнес-леди и писательницей Робин Скотт (Robyn Scott) однажды озвучил короткое правило, способное изменить жизнь каждого человека. А Робин, в свою очередь, довел это до широкой публики.
Совет мудрого дедушки звучал так:
Сразу после каждой лекции, встречи или другого важного события выделите 30 секунд — ни больше, ни меньше — чтобы записать самые важные моменты. Если вы будете делать это всегда и даже просто записывать, никогда больше не пересматривая, то все будет в порядке.
Внук последовал совету и всю жизнь по 30 секунд записывал важные моменты. Позже он посвящал в этот секрет своих сыновей, которые уже начали блестящую карьеру.
Просто попробуйте это правило в течение нескольких месяцев и посмотрите, как изменится ваша жизнь. Вот некоторые преимущества и особенности этого метода.
1. Это не подробные записи
Не думайте, что 30 секунд вам будет достаточно, чтобы записать все, что произошло, например, на двухчасовой встрече. Это правило сильно отличается от ведения заметок, поэтому вы не забываете важные моменты или подробно описываете встречу. Скорее это выглядит как интерпретация, обозначение приоритетов и решений.
2. Это тяжелая работа
Решить, что важнее всего, действительно сложно. Я очень хочу избавиться от записей тем, что ты уже все помнишь. Точно так же, как вы избегаете тренировок в тренажерном зале, ваш мозг пытается избежать 30-секундного спринта.
3. Детали — это ловушка
Мы так часто «запоминаем все», что это просеивание деталей становится настоящим искусством. Но ограничение по времени помогает нам делать это более эффективно. Всего 30 секунд помогают записать только самое важное, не отвлекаясь на детали.
4. Мы должны действовать быстро
Если вы подождете пару часов после события, вы можете вспомнить факты, но упустить нюансы. А это чревато ошибками в вопросе «Что важнее?».
Например, после встречи вы можете забыть тон голоса собеседника или то, что большая часть ценных идей исходила из одного простого предложения, в общем, мелких, но значимых деталей.
5. Учимся слушать и задавать правильные вопросы
Если вы приучите себя к правилу 30 секунд, это повысит вашу концентрацию, когда вы слушаете кого-то, и поможет вам сразу отметить главное в его словах без словесных кружев.
Это как научиться слышать один инструмент в целом оркестре и распознавать звук в полной какофонии. Вы будете лучше слушать, задавать правильные вопросы и получать полезные ответы.
6. Вы можете помочь другим людям
Потому что правило поможет вам добраться до сути разговора, станет ясно, что нужно другим людям и как вы можете решить их проблемы. А это, в свою очередь, поможет наладить контакты и лучше совместить ваши интересы в будущем.
7. Со временем становится легче
Поначалу вам будет достаточно сложно изложить всю суть в 30-секундном отчете, но чем дольше вы практикуете этот прием, тем проще, полезнее и даже веселее он становится.