Поддержание порядка – неотъемлемая часть рабочего цикла.
Кружка недопитого чая, футляр для очков, блокнот, фантик, зарядка для телефона… В течение дня на моем рабочем столе скапливается множество ненужных вещей. Утро начинается не с кофе, а с наведения порядка. Я знаю, что если я этого не сделаю, день пойдет насмарку.
В этой статье я расскажу вам, как беспорядок влияет на нашу продуктивность и что с этим делать.
Откуда берется беспорядок
...он по-прежнему каждый день ходил по улицам своей деревни, заглядывал под мосты, под перекладины и все, что ему попадалось: старую подошву, бабью тряпку, железный гвоздь, глиняный осколок - все таскал ему самому ...
Каждый из нас немного Плюшкин. Человечество сбилось с пути: нужно любить людей, но пользоваться вещами. Но мы делаем наоборот.
Мы настолько чувствительны к объектам материального мира, что не замечаем, как обрастаем мусором. «Не выбрасывайте эту коробку: она еще пригодится!», «Бессмысленная ерунда, а выбрасывать жалко: на eBay отдал за нее 50 баксов!», «Хорошая книга, обязательно куплю когда-нибудь прочитаю, главное не убирать с поля зрения! "
Так рождается хаос. Правда в том, что коробка никогда не увидит своего большого времени, мы не найдем применения ерунде eBay, а хорошую книгу никто не прочитает. Это ненужные вещи, но мозг с этим не смирится.
Исследователи Йельского университета обнаружили, что за процесс «прощания» с вещами отвечают те же области мозга, что и за физическую боль (передняя поясная извилина и островок). В соответствии с этим, чем дороже для нас тот или иной предмет (чем больше денег мы за него заплатили, тем более светлые воспоминания он вызывает и т. д.), тем труднее с ним расстаться.
Кроме того, ученые доказали, что физический контакт усугубляет эмоциональную привязанность. Другими словами, то, к чему мы прикасаемся, что держим в руках, сложнее выбросить (согласитесь, с компьютерными файлами все гораздо проще).
Это доказывается простым экспериментом. Людям раздавали кофейные чашки и просили подержать их некоторое время в руках. Потом был аукцион, где продавались эти самые кружки. Выяснилось, что чем дольше у участника были блюда, тем больше денег он был готов заплатить за них.
Кстати, этой функцией пользуются маркетологи и рекламщики. В магазинах электроники нам настойчиво предлагают подержать гаджеты в руках, так как знают, что физический контакт может спровоцировать покупку.
Таким образом, расстройство порождается двумя особенностями человека: физиологической (активируются участки мозга, ответственные за боль) и психологической (тактильные ощущения способствуют развитию привязанности к предмету). Это приводит к накоплению вещей.
Как беспорядок влияет на человека
Хаос на рабочем столе, в комнате или в шкафу негативно сказывается на концентрации и продуктивности.
К такому выводу пришли ученые Принстонского университета, изучая деятельность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это, в свою очередь, приводит к стрессу и снижению продуктивности. Подобно тому, как многозадачность парализует наш мозг, беспорядок парализует нашу продуктивность.
Примечательно, что не только физический, но и цифровой беспорядок снижает эффективность. Блокировка в почте, 17 открытых вкладок, куча иконок на рабочем столе - все это тоже выбивает из колеи.
По словам Марка Херста, основателя консалтинговой компании по маркетингу и личной продуктивности и автора книги о цифровой грамотности, цифровой хаос влияет на производительность так же, как беспорядок в квартире. По крайней мере, оба приводят к невозможности:
- обрабатывать информацию;
- запоминать ее;
- быстро переключаться между задачами.
Это еще одна причина устроить цифровой праздник.
Как избавиться от беспорядка
Если вы думаете, что лекарством от болезни под названием «беспорядок» является уборка, то вы ошибаетесь. Чистка — это только временная мера. Необходимо устранить источники, питающие расстройство.
5 шагов для заказа
Шаг 1. Лимиты. Мы любим свободу, но если мы хотим избавиться от беспорядка, мы должны установить для себя некоторые ограничения. Не покупайте больше x определенных вещей, не покупайте новую книгу, пока не прочтете предыдущую, не подписывайтесь на более чем 100 (200, 500...) людей в Твиттере и т. д. . Такие ограничения помогут не быть Плюшкиным и не накапливать ненужные вещи.
Шаг 2. Минимализм. Каждая девушка знает: каким бы большим ни был шкаф, в нем все равно не хватит места. Постепенно вещи занимают все отведенное им место, но это повод не расширять кладовку, а выкинуть лишнее и продолжать стараться уместиться. Купите небольшой столик, возьмите в поездку небольшую сумку. Так вы сможете воздержаться от новых ненужных приобретений.
Шаг 3. Мониторинг. По инерции мы складываем вещи в шкаф или ящик стола и благополучно забываем о них. Чтобы не нагадить и знать, где что лежит, нужно раз в месяц (или чаще) проводить аудит.
Шаг 4. Всему свое место. Важно, чтобы вещи не только находились на определенном месте, но и возвращались туда после использования. Возьмите ручку, напишите записку, положите ее обратно в пенал. Взял с полки книгу, прочел нужную - верни туда. Аналогично с файлами: сохраняем не на рабочий стол или в другую временную папку, а сразу туда, где он должен храниться (ненужные удаляем).
Шаг 5. Привычка. Поддержание порядка должно войти в привычку, как чистить зубы утром и вечером. Поэтому не забывайте включать в свой список дел такие пустяковые и на первый взгляд необязательные пункты, как «разобрать документы», «вытереть пыль», «прибраться в шкафу».
Что делать с творческим беспорядком
Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что означает пустой стол?
Вопреки всем научным аргументам, некоторым людям нужен беспорядок. Удивительно, но хаотично разбросанные вещи и несортированные бумаги могут быть признаком бурлящей активности.
Обычно мы называем это явление творческим беспорядком. Считается, что творческие люди настолько увлечены своими идеями, что даже не замечают хаоса вокруг себя.
Хороший пример — Алан Тьюринг. Беспорядок стал одним из секретов его продуктивности. Его стол всегда был завален бумагами, Тьюринг мог в любой момент броситься к нему, чтобы записать на первом же листе бумаги загоревшуюся его мысль.
Как вы относитесь к беспорядку?