OneNote — отличный инструмент для создания заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. Эта программа имеет больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя ее вниманием. Несколько советов помогут более эффективно использовать OneNote как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно с ним работает.
Во-первых: OneNote великолепен
OneNote входит в пакет Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи все равно продолжают ее исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
- OneNote похож на электронную записную книжку. В нем можно создавать неограниченное количество блокнотов, в них есть разные разделы, а в разделах есть страницы. Страницы внутри записной книжки упорядочены по цвету, чтобы упростить навигацию.
- Вы можете вставлять на страницы что угодно: изображения, аудио, видео и файлы (просто перетащите их). Все это разнообразие можно разместить в разных частях страницы по вашему желанию. Рядом с заметкой о встрече можно добавить аудиозапись, а рядом с ней прикрепить фотографию мероприятия.
- В OneNote невероятно удобный поиск: вы можете искать текст в картинках и даже аудио и видео так же легко, как и рукописные заметки. Программа может читать ваш почерк, не преобразовывая его в текст, хотя вы тоже можете это сделать, если хотите. Поддержка стилуса — одно из главных преимуществ OneNote, которое отличает его от Evernote, хотя для этого вам понадобится планшетный ПК. Однако OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
- Программа может быть интегрирована с Outlook и другими программами Microsoft Office.
Делайте быстрые заметки, не открывая программу
Два ярлыка программы помогут вам создавать новые заметки еще быстрее. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1, чтобы сделать снимок экрана, нажмите Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в разделе «Неподшитые заметки», а скриншоты можно сохранять в любом разделе.
Еще одна хитрость заключается в том, что если щелкнуть правой кнопкой мыши значок OneNote на панели задач, можно начать запись звука или назначить любое другое действие: быструю заметку, скриншот или запустить OneNote.
Редактировать и форматировать заметки с помощью сочетаний клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные имена заметок с помощью сочетаний клавиш. На самом деле этих комбинаций очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
- Добавить новую страницу в конец раздела — Ctrl+N
- Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl+Alt+N < li>Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl+Shift+Alt+N
- Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, переместить на более высокий уровень: Ctrl+Alt+] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
Вырезание веб-страницы для вставки в OneNote
Если у вас установлен OneNote, Internet Explorer предоставляет два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Связать с OneNote». Программа сохраняет веб-страницу, время ее использования и добавляет ее URL.
Если вы давно не пользовались IE, вы можете вставить распечатку своего документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».
Встроить аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как упоминалось выше, одной из лучших функций OneNote является поддержка встраивания чего угодно, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей о том, как вы можете его использовать:
- сканировать рукописные рецепты;
- записывать лекции, а затем искать их по ключевым словам;
- добавлять скриншоты и искать в них текст;
Если вам нужно найти что-то в видео- и аудиофайлах, вы можете найти это так: Файл>Параметры> Аудио и видео
Если у вас есть экран с поддержкой стилуса, OneNote может помочь вам:
- рисовать «карты памяти»;
- превращать свои каракули в текст;
- писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
Измените представление, чтобы упростить работу
В обычном режиме вы видите все записные книжки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает больше возможностей. F11 открывает полноэкранный режим, что очень удобно, если вы работаете над заметкой. Максимально увеличенное рабочее пространство помогает вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь ни на что другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подходит для создания заметок и одновременного просмотра.
Использовать шаблоны и расширения
Шаблоны и надстройки расширяют возможности OneNote. Во вкладке «Шаблоны страниц» вы увидите, с чем можно работать прямо сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете скачать красивые шаблоны с веб-сайта Microsoft Office. Пустые шаблоны даже имеют параметры для изменения размера страницы, например, до 3x5 для картотеки или открытки. Если вы часто используете однотипные документы, вы можете настроить шаблон, который будет применяться к странице, и сохранить его, чтобы сэкономить время.
Как и в других офисных программах, в OneNote есть несколько приложений, например, бесплатное Onetastic, которое работает с приложениями 2010 и 2013 годов. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать свои собственные макросы, страницы, разделы и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение — Outline, полезное для кроссплатформенного использования. Он записывает заметки, сделанные в OneNote, и синхронизирует их с вашим iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы OneNote на своем iPad, и они будут выглядеть точно так же, как на вашем компьютере. Существует бесплатная версия этой программы и Outline+ за 14,99 долларов США.
Использование с другими программами Microsoft Office
Если вы регулярно пользуетесь программами Microsoft Office, OneNote поможет вам выполнять работу быстрее и проще. В версии 2013 года появилась возможность вставлять электронные таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. В этом случае таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Вы также можете добавлять фигуры для Visio и более простые блок-схемы.
Одной из самых полезных функций является интеграция с Outlook. Вы можете установить флажок рядом с любой строкой на странице OneNote, и она превратится в задачу Outlook. Вы также можете отправлять страницы с сохранением формата другим пользователям, чтобы они могли читать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлено приложение OneNote. Наконец, вы можете передавать заметки о собраниях вместе со всеми деталями из Outlook в OneNote.
Эти советы лишь поверхностно касаются возможностей OneNote по организации заметок, и если у вас еще нет любимой программы для создания заметок, возможно, вам стоит попробовать ее?
(с помощью)