Хорошим помощником в повышении вашей продуктивности может стать правило трех Д, суть которого в том, чтобы для каждой конкретной задачи принимать одно из трех решений: делать, делегировать, удалять. Любая проблема должна последовательно проходить через такой своеобразный фильтр. Посмотрим что к чему.
Сделай это
Сразу после возникновения проблемы стоит решить для себя, нужно ли проводить ее самостоятельно. Следует сразу же остановиться на первом правиле «Делать», если решение вопроса поможет вам приблизиться к поставленной ранее цели, а сам процесс поиска выхода из ситуации окажется полезным. Также стоит выполнить задачу самостоятельно, если ее решение является вашей непосредственной обязанностью.
Например, если на телефоне висит пропущенный звонок от начальника или потенциального работодателя, то нужно как можно быстрее перезвонить абоненту, ведь предмет задания, в данном случае еще конкретно не определенный, уже известен заранее - это ты.
Делегировать
Часто мы сталкиваемся с такими задачами, решение которых следует переложить на плечи кого-то еще из команды. Как правило, вы хотели бы решить такие вопросы самостоятельно, но это займет слишком много времени и принесет мало пользы лично вам. Выполнение такой задачи снизит вашу продуктивность, а это недопустимо.
Например, если выставка с участием родной компании уже через два дня, то лучше попросить коллегу, лучше всего работающего в PowerPoint, сделать качественную презентацию.
Удалить
Если заранее ясно, что решение проблемы отнимет у вас или у кого-то еще из вашей команды слишком много времени, то такие проблемы следует просто убрать. Обычно такие задачи не ускоряют достижение целей и не лежат в плоскости ваших обязанностей и интересов. Предложение, пришедшее на почтовый ящик от рекламного агентства о продвижении вашего продукта на местном рынке, не будет для вас актуальным, если ваша компания продается по всей России. Так почему такое сообщение? Не засоряйте свой почтовый ящик!
В конце дня, когда необходимо переключиться с работы на отдых, лучше всего пропустить все оставшиеся дела по правилу трех Д. Когда рабочий стол и корпоративный почтовый ящик таким образом очищены, то переход на отдых происходит быстро и безболезненно. В этом случае на следующий день вам не нужно будет тратить время на то, чтобы вспомнить, что и откуда пришло в вашем почтовом ящике или на рабочем месте.