Каждый человек хотя бы раз в жизни ловил себя на мысли, что его жизнь часто напоминает утонченный хаос. Ни на что не успеваю, все путаю, забываю важные дела, не могу сосредоточиться. Философия GTD говорит нам четко и понятно: хочешь порядка в голове и делах – заведи органайзер. Ручка и блокнот уже не актуальны, а развитие цифровых технологий породило кучу узкоспециализированных сервисов. Списки покупок, todo-менеджеры, напоминания — такое разнообразие действительно может сыграть против человека. Теперь вы будете путаться не в делах, а в приложениях, в которых эти дела зафиксированы. Выход из этой ситуации – установка универсального помощника, который подходит для всего и доступен везде. О таком органайзере под названием ЛидерТаск мы и поговорим сегодня.
Итак, ЛидерТаск — это мультиплатформенный органайзер с возможностью синхронизации данных между несколькими устройствами. Очевидно, что хранить все свои дела в одном большом списке — не лучшая идея. Здесь концепция проектов используется для разделения задач. Такой подход позволяет использовать сервис для любых задач.
Например, мы создаем проект «Список покупок» и отслеживаем в нем свои потребности в еде и других благах. Десктопный клиент очень удобен для ввода данных за счет того, что использует drag&drop на 110%. Просто вбиваем задачу в единую рабочую область, а затем перетаскиваем мышкой в нужный проект.
Чтобы привязать задачу к дате и конкретному времени, не нужно куда-то лезть. Эту же задачу таскаем мышкой по календарю и «кидаем» на нужную дату.
Важно ли сделать что-то точно к оговоренному времени? Берем задание мышкой и кидаем на нужный час в поле справа.
Теперь вы можете взять смартфон с мобильным приложением ЛидерТаск и делать покупки по списку.
Создаем проект «Работа», и у нас уже есть полноценный инструмент для организации рабочих процессов. В таком формате ограничиваться простым «загнали задачу -> закинул в проект» становится не очень эффективно, и на помощь приходит инструмент «Свойства».
На каждую задачу можно наложить дополнительные параметры, включая выделение цветом (удобно для расстановки приоритетов), необходимые текстовые комментарии, пояснения и, при желании, прикрепить файл.
При этом последовательность выполнения задач определяется пользователем. Если вы не хотите использовать цвета, просто переместите задачи с наивысшим приоритетом в начало списка.
Вопрос фиксации сложных задач, состоящих из нескольких действий, решается добавлением к большой задаче нескольких подзадач. Мы по-прежнему набираем эти мини-задачи в общее поле ввода, а затем мышкой перетаскиваем их на родительскую задачу.
Теперь о масштабируемости. При использовании бизнес-лицензии LeaderTask превращается в сложный инструмент для совместной работы. Допустим, мы руководитель отдела разработки iOS и у нас много задач для подчиненных. Все, что вам нужно сделать, это добавить сотрудников в систему, а затем с помощью соответствующей кнопки делегировать задачу нужным людям. По сути, в таком формате LeaderTask уже можно сравнить с такими вещами, как Basecamp и Teamlab.
Для лучшего понимания процесса работы с задачами и сервиса в целом лучше всего посмотреть видео. Там все понятно описано:
Наконец, нужно поговорить о ценах. Они далеко не бюджетные, а стандартная лицензия (бессрочная), не включающая совместную работу, будет стоить 990 рублей. Однако при наличии 45 пробных дней каждый сможет досконально протестировать сервис и определить для себя целесообразность его покупки.
В целом ЛидерТаск видится надежным помощником в оптимизации и систематизации повседневной деятельности: как рабочей, так и личной, и, судя по перечисленным на сайте разработчика клиентам сервиса, этот органайзер хорошо приживается в крупных компаниях.
Пробная версия ЛидерТаска (бесплатно)