Путешествия неизбежны, если вы хотите развивать свой бизнес. Но не стоит воспринимать время, проведенное в дороге и гостинице, как совершенно непригодное для продуктивной работы. Главное правильно спланировать дела на это время. Узнайте, как эффективно работать во время путешествия в этой статье.
В дороге
Общайтесь
Рядом с вами в самолете, поезде, на вокзале или в аэропорту могут оказаться люди, полезные вам в бизнесе или на личном уровне. Оглянитесь вокруг, будьте дружелюбны. Время в пути — прекрасное время для установления контактов, которые впоследствии могут оказать серьезное влияние на развитие вашего бизнеса.
Проанализируйте общую картину бизнеса
В череде сумасшедших будней сложно найти время, чтобы просто подумать. И вот оно, наконец, пришло. Вы можете потратить 40 минут, чтобы взглянуть на свой бизнес и проанализировать его развитие. Подумайте о новых стратегиях развития, о том, как можно повысить эффективность и продуктивность работы в целом. Вы даже можете установить несколько новых целей.
Обработка почты и документов
На время нахождения в дороге оставьте несколько писем, требующих ответа, или заранее подготовьте документы, которые следует как-то просмотреть или как-то обработать. Даже если у вас нет подключения к Интернету в самолете или поезде, вы можете написать несколько писем и отправить их все, как только окажетесь в зоне WiFi.
Инвестируйте время в личное развитие
Вместо того, чтобы бесконечно твитить фотографии видов за окном (чего вы не сможете сделать при нестабильном интернет-соединении), читайте книги по личностному развитию или те, которые пригодятся вам в работе. Если вы заранее знаете, что собираетесь в путешествие, книгу, которую вы давно собирались прочитать, можно просто отложить до этого времени.
Планирование встреч
Потратьте некоторое время, чтобы четко спланировать свои встречи. Если вы уже сделали это до того, как сели в транспорт, посмотрите, не пропустили ли вы что-то. Или, в свете новых деловых возможностей, которые вы вдруг обнаружили час назад, вам нужно будет дополнить свой график. Собираясь на конференцию, подумайте, что именно вы хотите от нее получить, какие доклады услышать, а главное, с кем познакомиться. Ваши цели должны быть очень четкими и понятными для вас.
На месте
Как только вы прибыли в пункт назначения, вам нужно мобилизоваться и попытаться наилучшим образом использовать имеющееся время.
Посвящайте свободное время срочной работе
Если у вас есть счастливая возможность познакомиться с нужными людьми лично, обязательно используйте ее. Будь то конференции, кофе-брейки или неформальные вечерние мероприятия. А в свободное от совещаний время занимайтесь срочными делами: проверяйте почту и интересуйтесь делами в офисе, чтобы держать руку на пульсе событий.
Не тратьте время на телефонные звонки
Вы отправились в путешествие, чтобы решить какие-то вопросы на месте, так зачем же вы запираетесь в своей комнате и полдня тратите на телефонные звонки или разговоры по скайпу? Возможно, многие из них можно сделать позже или, по крайней мере, значительно сократить время разговора.
Правильно расставьте приоритеты
Как это часто бывает, особенно если вы собираетесь на конференцию, на одно и то же время может быть запланировано несколько интересующих вас мероприятий. Старайтесь правильно расставлять приоритеты и не разбрасываться, пытаясь везде успеть. Выбирайте только важные события, причем важные с точки зрения полезности для бизнеса, а не те, о которых можно узнать много нового на мероприятии, но и не слишком важные конкретно для бизнеса.
Если вы правильно спланируете свою поездку, это позволит вам не только очень продуктивно поработать в ней и сделать много важных для вашего бизнеса дел, но и эффективно поработать по возвращении, так как вам не нужно будет вмешиваться в офисной жизни надолго, вы уже будете в курсе всех ключевых событий.