Многозадачность, с одной стороны, помогает решать множество задач практически одновременно. Но с другой стороны, это плохо сказывается на наших умственных способностях. Мы ошибаемся, на чем-то застреваем, пропускаем сигналы и ломаемся там, где не должны. Но что еще хуже, чем больше задач мы выполняем, тем больший эмоциональный подъем мы испытываем.
И все же наша цель — не полностью сосредотачиваться на одной задаче в течение длительного времени, а хотя бы не очень длительные периоды без посторонних отвлекающих факторов. 20 минут глубокой концентрации в день может быть достаточно.
Попробуйте следовать этим советам. Они помогут вам оставаться сосредоточенными и продуктивными.
Сначала сделайте творческую часть
Обычно мы начинаем с простой работы, которую делаем почти автоматически, и постепенно переходим к решению более сложных задач. Это истощает запас энергии, нам все труднее сосредоточиться. В итоге через час после начала работы у нас уже гораздо меньше возможностей, чем было в начале. Каждая выполненная задача утомляет наш мозг.
Чтобы работать эффективнее, делайте сначала самые сложные задачи, а в самом конце — простые, которые можно делать почти не задумываясь (разбор почты, составление расписания и так далее).
Правильно распределяйте свое время
Многие люди лучше всего концентрируются либо ранним утром, либо поздним вечером. Около 90% людей лучше всего фокусируются вне офиса.
Определите свое самое продуктивное время и постарайтесь составить свой график так, чтобы самые сложные задачи приходились на эти часы.
Тренируйте свой разум как мышцу
Когда многозадачность становится нормой, мозг быстро адаптируется к ней. Вы теряете способность сосредотачиваться, и постоянное отвлечение становится привычкой. Поэтому мы должны тренировать свой мозг, как мы это делаем с мышцами.
Практикуйте концентрацию, устраняя все отвлекающие факторы и сосредоточиваясь только на одной задаче. Начните с малого (может быть, пять минут в день) и работайте над увеличением этого количества времени. Если вы заметили, что ваши мысли блуждают где-то далеко, вернитесь на землю к поставленной задаче. Это может быть тяжело и не очень приятно, но постепенно вы привыкнете к новым нагрузкам и сможете перейти на более высокий уровень.