Сегодня мы рассмотрим интересный и достаточно удобный онлайн-инструмент, предназначенный как для одиночной, так и для совместной работы над проектами по методологии Канбан. Мы не будем слишком подробно вдаваться в саму суть методологии, так как вы всегда можете прочитать о ней в нашем Канбан-обзоре.
Перейдем непосредственно к сервису. Он называется KanbanFlow, он абсолютно бесплатный и позволяет создавать несколько досок канбан для планирования и отслеживания работы над различными проектами. У нас есть канбан-доска.
Как видно из скриншота, в стандартной версии доска разделена на 4 столбца:
- задачи, которые необходимо выполнить
- задачи, которые необходимо выполнить сегодня
- задачи, над которыми вы сейчас работаете
- задачи, выполненные
Каждую задачу можно добавить в произвольный столбец с помощью значка «+». При создании задачи указывается ее название, при желании дается ее описание, добавляется цветовой индикатор, ответственное лицо и ожидаемое время, необходимое для выполнения задачи. По мере работы вы можете добавлять часы в поле «Истекшее время», чтобы в конечном итоге отслеживать расхождение между запланированным и фактическим временем, необходимым для выполнения различных задач.
Если задача сложная и содержит несколько более мелких действий, к ней можно добавить подзадачи.
При необходимости каждый участник проекта может добавить комментарий к задаче.
Кстати, к KanbanFlow прилагается известный многим таймер, реализующий популярную и эффективную систему Pomodoro. В этом случае он интегрируется в сами задачи, что еще больше упрощает тайм-менеджмент. Таймер также имеет инструменты статистики.
Перемещение задач между столбцами осуществляется простым перетаскиванием, а при нажатии правой кнопкой мыши на задаче появляется меню наиболее часто выполняемых действий с задачей.
Сама плата также настраивается через меню администрирования. Вы можете изменить порядок, название столбцов, а также добавлять и удалять столбцы.
Сервис позволяет приглашать других пользователей для совместной работы. Вам достаточно указать электронную почту этого человека, после чего ему придет приглашение.
Обзор
Система достаточно функциональна, проста и удобна. Единственный существенный недостаток: отсутствие мобильных приложений. Среди сервисов, использующих подобные методологии, можно выделить Trello, о котором мы уже говорили ранее.
Канбан-поток