Хочу поделиться самой дешевой и простой системой управления проектами.
Недавно ко мне обратился хороший друг. Ей нужна была максимально простая система управления проектами. В ее проекте участвовали 3 программиста, редактор, дизайнер и несколько человек, выступающих в качестве источников информации. Нужна была система управления, что называется, «для блондинок», причем с минимальным сроком внедрения. То есть Basecamp, Megaplan и иже с ними — это не совсем то, что вам нужно. Про Jira и Redmine даже вспоминать не стоило.
Система, которую я опишу ниже, наверняка вызовет отторжение у многих читателей, но моему другу она очень помогла. Кроме того, в свете последних тенденций упрощать все на свете, это достаточно актуально.
Я посоветовал систему «трех осей»:
Перейдите в Google Документы. Ведите несколько документов: по одному на каждую категорию задач. Например: «Программирование и верстка», «Дизайн», «Тексты» и «Другое». В каждом документе вы выписываете задачи в этом направлении. Вы распределяете задачи следующим образом:
5. Создайте страницу «Зеленые крокодилы». Страница должна находиться по URL-адресу http://example.com/zk/ Макет: [ссылка на файл] Тексты: [ссылка на текст или документ] Статус: не запущен
Да-да, все это пишется "ручками" в текстовом формате. Никаких сложных форм. Расположите задачи в каждом документе в порядке убывания важности.
Вы открываете доступ к документам соответствующим людям — тем, кто должен выполнять эти самые задачи. Когда, например, программист берет в работу очередной элемент документа, он исправляет статус на «в процессе». После этого меняет его на что-то вроде «сделано — нужно протестировать». Когда задача выполнена, вы просто удаляете ее. Документы Google сохранят задачу в предыдущих версиях документа, если вам когда-нибудь понадобится вернуться к ней.
При всей своей пугающей простоте система невероятно гибкая. Однако для управления сложными долгосрочными проектами все же лучше использовать что-то более серьезное.