Накануне недавнего выхода финальной версии Microsoft Office 2010 для корпоративных пользователей в официальном блоге Google был опубликован интересный пост. Предлагается не тратиться на обновление до версии 2010, а вместо этого продолжать использовать существующий MS Office 2007, 2003 или даже 2000, но в связке с Google Docs.
Это остроумное предложение и действительно заслуживает внимания. Ведь главное нововведение версии 2010 — возможность работать с документами и делиться ими с другими людьми в «облаке» Office Web Apps, т.е. выполнять те же задачи, что и в Google Docs или Google Apps.
При построении офисной системы на базе MS Office и Google Docs перед вами встанет задача организации их тесного взаимодействия. Далее предлагаем вам решение этой проблемы, которое будет интересно как корпоративным, так и домашним пользователям.
Связующим звеном между программами Microsoft и веб-приложениями Google может стать удобный и мощный плагин для MS Office - OffiSync. Он позволяет работать с документами, электронными таблицами и презентациями из Google Docs внутри Word, Excel и PowerPoint, а также сохранять локальные файлы MS Office в облаке.
OffiSync — это панель инструментов в MS Office 2003, а в версиях офисных приложений 2007 и 2010 она выглядит как вкладка на ленте.
Открытие файлов из Документов и их сохранение на сервер Google по сути аналогичны работе с файлами, хранящимися на жестком диске вашего компьютера, — через диалоговое окно с древовидной структурой папок. В этом окне вы можете перемещать и удалять папки и файлы, создавать новые папки.
При сохранении файла вы можете сразу указать адреса электронной почты ваших коллег для отправки приглашений к сотрудничеству. Адреса либо вводятся вручную, либо выбираются из списка контактов Gmail. Для каждого из коллег определяются права доступа к документу: Read Only (Только чтение) или Write Access (Редактируемый доступ).
Аналогичное управление доступом также осуществляется в диалоговых окнах, появляющихся при нажатии кнопок Share (Поделиться) и Permissions (Разрешения).
Разработчики уверяют, что совместная работа над документом ведется в режиме реального времени. Однако это не совсем так. Скорее, речь может идти о режиме «псевдореального» времени. Допустим, вы редактируете документ в MS Office, а ваш коллега одновременно редактирует в Google Docs. Он вносит свои изменения, и после сохранения документа (в Docs он автосохраняется каждые несколько секунд) OffiSync уведомляет вас об этом во всплывающем уведомлении. Прежде чем изменения отобразятся в вашей копии документа, вы должны дать разрешение, нажав Объединить.
Внесенные вами изменения появляются в Документах автоматически после сохранения документа в Office, без каких-либо дополнительных действий со стороны вашего коллеги.
OffiSync также позволяет вам искать в Google информацию и изображения, необходимые вам во время работы, которые вы можете легко вставить в свой документ. Результаты поиска отображаются в отдельном окне браузера.
OffiSync бесплатен, но есть коммерческая версия Premium (вы можете выбрать от 12 долларов в год или 30 долларов за раз). Его пользователи могут загружать файлы в родных форматах MS Office в Google Docs и Google Sites, а также получать техническую поддержку.
Возможность сохранять документы в нативных форматах Office в облаке важна для тех, кто активно использует сложное форматирование. Ведь при конвертации во внутренний формат Docs обычно нарушается внешний вид таких элементов документа, как сноски, оглавления, комментарии и т.д.
Если вы не хотите платить за Премиум-версию OffiSync, то помните, что файлы в форматах Office можно загружать в Документы стандартными средствами. Для этого при загрузке файлов необходимо снять флажок с опции Конвертировать документы, презентации и таблицы в соответствующие форматы Google Docs (Конвертировать документы, презентации и таблицы в формат Google Docs). Однако такие документы нельзя редактировать в Документах.
Таким образом, OffiSync предлагает все основные функции для совместной работы пользователей MS Office и Google Docs и является, пожалуй, единственным достойным средством интеграции этих двух систем на сегодняшний день.
Между тем, будущее OffiSync может оказаться под вопросом. Ранее в этом году Google купил стартап DocVerse. Его продуктом был плагин для MS Office, позволяющий нескольким участникам проекта совместно работать над документами в «псевдореальном» времени (по аналогии с OffiSync). Поэтому в ближайшем будущем можно ожидать фирменные решения от Google для налаживания двусторонней связи между Docs и MS Office.
ОффиСинк