Я не уверен, что все слышали о Канбане, но те, кто работает в ИТ-индустрии, почти наверняка слышали о нем. Это еще одна методология Agile, которая помогает разработать качественный продукт с минимальными накладными расходами. Цель этой статьи не в том, чтобы описать методологию, а в том, чтобы попытаться показать, что метод может помочь вам с личными задачами, которые могут не иметь никакого отношения к вашей работе.
Итак, начнем. Что такое Канбан? Чтобы не путать, скажу, что упрощая, систему можно свести к 3 правилам:
- Визуализировать состояние (канбан-доска)
- Ограничить количество слотов в каждом состоянии
- Измерить скорость работы, т.е. среднее время выполнения одной задачи
Визуально доска может выглядеть так: Задачи перемещаются из левых столбцов в правые без прыжков. Приоритизация задач осуществляется в колонке todo, в которую я бы рекомендовал ставить только «крупные» задачи: пусть мелочь просачивается между большими, как и положено. Что означают остальные столбцы?
- wip - работа в процессе, чем я сейчас занимаюсь.
- review - анализ выполненных задач, контроль качества, в программировании это называлось бы "тестирование"
- выполнено — сюда попадают задачи, успешно прошедшие предыдущий столбец. Зачем нужна эта колонка? Поясню, зачем мне это нужно: знаю за собой особенность, иногда не «доставляю» проделанную работу
Цифры под заголовками — это те самые слоты. Они означают, что больше этого числа нельзя поместить в столбец. Эти цифры могут измениться, они просто должны измениться.
После каждой "сдачи" - например, отправки выполненной работы клиентам, стоит делать "ретроспективу", в ходе которой необходимо проанализировать, что мешало выполнить работу максимально качественно и поставить себе задачи по исправлению этих " узкие места». При достижении лимитов в любой из колонок следует бросить все силы на освобождение «слота».
Так что, если на меня ляжет сверхважное задание в то время, когда в вайпе нет слотов, это будет означать только одно - я должен пинать себя, пока не закончу хотя бы одно задание, чтобы освободить слот. Это поможет вам избежать бесконечного откладывания работы на потом.
Я бы порекомендовал начать в колонке wip с одного. Мы склонны делать хорошо только одно дело за раз. Если одна вас не устраивает своим успокаивающим и снимающим стресс эффектом, добавляйте слоты, но осторожно – ваша цель не записать все задания, а выполнить их как можно больше и как можно лучше.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь комментировать.
Обновление Вопросы есть, и они по делу. Рекомендую прочитать ↓.