Однажды я пошел на работу со смутным представлением о том, что я собираюсь сделать. Из лучших побуждений я сел за свой стол, включил компьютер и проверил почту. Через два часа, потушив пару пожаров, помогая всем друзьям, и проделав через телефон и компьютер все, что на меня сваливали, я даже не мог вспомнить, что хотел сделать. Это был удар в спину. С тех пор я стараюсь быть осторожнее.
Когда я читаю лекции по тайм-менеджменту, я всегда начинаю с вопроса: у кого из вас слишком много времени и недостаточно вещей, чтобы его заполнить? Десять лет никто не поднимал на него руку.
Это значит, что каждый день мы рискуем не сделать всего, что планировали. Поэтому то, как и на что мы тратим время, является ключевым решением для нашей стратегии действий. Однако наличие списка дел не означает, что вы его выполнили, ведь помимо входящих в него пунктов вашего внимания требует множество других проблем.
Чтобы успешно управлять временем, нужно изо дня в день следовать определенному ритуалу. Только так вы сможете сосредоточиться на главном и все успеть.
Предлагаю сделать это в три этапа, что займет всего 18 минут восьмичасового рабочего дня.
Шаг 1 (5 минут). – Планируйте свой день. Рано утром, прежде чем включить компьютер и взять трубку телефона, положите перед собой чистый лист бумаги и подумайте, что у вас нового. день будет удачным. Что приблизит вас сегодня к вашим целям и оставит вечером ощущение, что день прожит не зря? Запиши это.
А теперь, что очень важно, возьмите органайзер и впишите в свободные поля эти вещи - сначала самые сложные и важные задачи, потом все остальное. Если места недостаточно, рассмотрите свои приоритеты. Несрочные и неважные дела подождут до завтра. Если вы хотите что-то сделать, вам нужно решить, когда и где вы будете это делать — в противном случае вам следует отказаться от этой идеи.
Шаг 2 (1 минута каждый час). Меняйте ориентиры. Установите будильник на каждый час. Когда вы услышите сигнал, остановитесь, сделайте глубокий вдох и спросите себя, был ли полезен этот час. Посмотрите на свой календарь и подумайте, что вы будете делать в течение следующего часа. Вы должны управлять временем, а не временем — вами.
Шаг 3 (5 минут). Обзор. Выключите компьютер и еще раз взгляните на свой день. Что случилось? На чем вам удалось сосредоточиться и где вы отвлеклись? Что может помочь вашей работе быть более успешной завтра?
Сила ритуалов заключается в их предсказуемости. Вы делаете одно и то же все время, день за днем. То, что вы получите, также предсказуемо. Если вы хотите сосредоточиться на чем-то и постоянно напоминать себе об этом, у вас все получится. Это просто.
Восемнадцатиминутный ритуал вряд ли поможет вам пересечь Ла-Манш, толкая перед собой груженую лодку со связанными руками. Но сделав это, вы выйдете из офиса довольным и успешным.
Разве это не твоя цель?
18-минутный план управления своим днем [Питер Брегман]