Белый пояс: вы получаете всего несколько сообщений в день.
1. Используйте звездочки для обозначения важных сообщений.
Используйте звездочки, чтобы отметить важные сообщения или сообщения, на которые вы хотели бы ответить позже. Попробуйте функцию Super Stars в Лаборатории Gmail, чтобы получить больше возможностей. 2. Ответить через чат.
Прежде чем ответить на сообщение, проверьте, находится ли отправитель в сети. Если да, то вы можете сэкономить время и, нажав на кнопку «Ответить через чат», связаться с ним в режиме реального времени, а не по электронной почте.
3. Используйте красочные этикетки.
Ярлыки действуют как папки, и вы можете использовать более одного ярлыка в одном сообщении. Отмечайте самые важные сообщения яркими цветными метками, чтобы они никогда не потерялись.
4. Очистите свой почтовый ящик с помощью функции «Переместить в» — она выполняет почти ту же роль, что и папки.
Вы можете использовать кнопку «Переместить в» в верхней части папки «Входящие», чтобы легко переместить нужное сообщение из этой папки, добавив к нему ярлык. Если у вас уже установлено много ярлыков, вы можете выбрать нужный, набрав первые несколько символов, после чего функция автопоиска найдет его для вас.
5. Используйте функцию поиска вместо сортировки.
Вместо сортировки сообщений по дате и имени отправителя вы можете просто ввести ключевое слово в поле поиска Gmail, чтобы найти нужное сообщение. Эта система работает по тому же принципу, что и все поисковики Google: например, если вы ищете сообщение, в котором есть слово «покупки», то просто введите это слово в поисковую строку и нажмите «Искать».
6. Архивируйте сообщения, чтобы очистить папку «Входящие», не удаляя их.
Gmail предоставляет вам огромное количество свободного места, поэтому вы можете хранить там все, что захотите. Сообщения автоматически удаляются из корзины через 30 дней, а заархивированные сообщения сохраняются навсегда. Архивные сообщения перемещаются из папки «Входящие» в папку «Вся почта» для хранения, поэтому вы можете найти нужное сообщение в любое время.
7. Переместите свои письма и контакты со старого почтового адреса.
Если вы новичок в Gmail, вы можете переместить свои электронные письма и контакты с других адресов электронной почты, включая Yahoo!, Hotmail, AOL и другие. Вы также можете переместить свои сообщения и контакты в новую папку «Входящие» на 30 дней и попробовать Gmail для простоты использования в течение этого времени.
8. Украсьте свой почтовый ящик яркими стильными темами.
Вам доступно более 30 опций, чтобы ваша электронная почта выделялась среди остальных. Посетите раздел «Темы» в разделе «Настройки», выберите темы природы или темы, которые меняются в зависимости от погоды, и многое другое.
9. Объединяйтесь в борьбе со спамом.
Пользователи Gmail играют важную роль в борьбе со спамом. Когда вы отмечаете сообщение как спам, система запоминает его характерные признаки, чтобы впоследствии блокировать такие сообщения. Чем больше спама вы отметите, тем лучше Gmail защитит вас от него. Если вы получили такое сообщение, нажмите «Отметить как спам».
белый пояс