Лайфхакер уже писал о замечательном сервисе Remember the Milk, теперь я решил рассказать вам о некоторых хитростях работы в нем. В начале вы уже замучились набирать www.rememberthemilk.com, чтобы добраться до своих задач, а можно просто использовать rmilk.com, так быстрее.
Я разделил свои списки на две группы: статические и так называемые «умные списки». Статические, которые на рисунке показаны серым цветом, я создаю для всех текущих проектов. А в умных списках результат поиска по определенным параметрам.
Умные списки — отличный инструмент при работе с делами. У меня есть «10-минутный» список для незавершенных работ, который займет менее 10 минут, его легко создать. В поиске вводим следующую комбинацию:
list:Входящие и статус:incomplete и timeEstimate:"<10 мин"
А это значит, что все невыполненные задачи брать из папки «Входящие» менее чем за 10 минут.
Теперь у нас есть новый список в задачах. Если мы удалим из запроса «list:Incoming», то получим поиск по всем статическим спискам.
Есть много примеров использования поиска и умных списков, таких как делегирование. У меня есть помощница Катя, при создании задачи, которую я ей поручил, я ставлю два тега "Катя" и "@control" и формирую список на основе запроса "tag:katya и tag:@control". В созданном мной списке у меня есть все задачи, поставленные перед Катей по всем проектам.
Как видите, @hour списки составляются с запросом "список:Незавершенный и статус:незавершенный и оценка времени: "15 мин"", а также звонки с простым "статус:незавершенный и тег: звонки" для "Звонки" .
При вводе задачи очень важно указать время ее выполнения - 20 минут, 2 часа и т.д. Я делаю это для планирования дел на день по простому запросу. Выбираю задачи, которые хочу сделать сегодня приоритетом "3", и формируя список по запросу "статус: не выполнен и приоритет: 3" получаю список задач на сегодня с примерным временем выполнения.
Существует множество способов использования смарт-списков, и интересные из них часто публикуются на форуме RTM.
А также язык запросов для поиска