Лайфхакер часто пишет о различных программах и способах ведения бизнеса по методологии GTD. Компьютерные программы имеют много достоинств, но и много недостатков, которые каждый находит для себя. Предлагаем вам метод «кружков», который реализуется только с помощью любой тетради и ручки. Метод не заменит GTD-менеджера вроде OmniFocus или сложной системы управления проектами, но поможет справиться с потоком мелких задач, заполняющих рабочий день.

Итак, вот суть системы, вернее, ее системы именования падежей:

Незаполненный круг – это новая задача.

Кружок с одной линией через него — это задача, которую вы начали.

Наполовину заполненный круг — задача выполнена наполовину.

Закрашенный кружок — задача выполнена.

Перечеркнутые кружки — задача отменена. Вам больше не нужно этого делать.

Закрашенный кружок со стрелкой — задача делегирована программе GTD или коллеге. В рамках этого перечня контролировать его выполнение не нужно.

Восклицательный знак — задача имеет наивысший приоритет.

Круг с точкой в центре – это задача, требующая постоянного внимания. Он не обязательно имеет высокий приоритет, но о его выполнении нужно помнить постоянно.

Также вы можете использовать нумерацию задач, чтобы указать последовательность выполнения. Смещая задачи вправо, вы можете отображать вложенные задачи или подзадачи.

Используете ли вы бумажное планирование? Какая методология? Или у вас есть свои?

через The Circle — простую систему ToDo на сайте Get More Things Done