Мне, как и многим людям, имеющим отношение к информации и организации и управлению, нравится Outlook. И почти все комментарии, которые у меня были в его отношении, связаны даже не с ним, а скорее с сервисами или неумелым хранением данных. Например, во многих и многих организациях вводится квота на размер ящика на сервере. Да, это кажется смешным, если вспомнить практически бездонные ящики на том же Gmail, но вот она – реальность. Бороться с этим, конечно, можно, перемещая почту на локальные PST, но только в том случае, если вы никогда не пользуетесь этим ящиком с других компьютеров.
Однако если присмотреться, то можно понять, что именно занимает больше всего места в папке «Входящие» — это вложения. Несколько документов с графиками могут весить столько же, сколько вся полугодовая переписка с важным заказчиком. Да и не нужны все вложения, поверьте: одни потеряли свою актуальность, другие просто хлам, а третьи уже давно должны были быть сохранены в виде файла в архиве.
Хотя идея проведения такой масштабной очистки не так уж необычна, до статьи Lifehacker: Downloads я, вероятно, никогда не сталкивался с инструментом такого рода. OutlookAttachView отлично подходит для этой задачи: он не требует установки, может сохранять вложения в большом количестве и легко очищает за вас весь мусор. Более того, он видит даже те вложения, которые по сути не являются таковыми для самого Outlook — например, изображение или фон, встроенный в тело письма.
Удачной уборки, коллеги.
OutlookAttachView