Если вы следили за эволюцией Gmail, то не могли не заметить, что лаборатория Gmail недавно предоставила нам возможность иметь несколько почтовых ящиков на главной странице Gmail. Это может быть удобно, если вы собираете почту с нескольких адресов. Но кто нам мешает использовать эту возможность для установки системы GTD, которая может быть реализована в Gmail по-разному.
Например, эти новые дополнительные панели кажутся мне наиболее подходящими способами реализации GTD. Почему?
Я объясню. Чтобы обеспечить максимальную производительность, вам необходимо отгородиться от лишней информации, а потому вы должны видеть на экране только то, что вам нужно. Для меня очевидно, что хотелось бы постоянно видеть список "Следующие дела", список того, что я жду (чтобы не пропустить нужные напоминания) и собственно почтовый ящик для разбора. Именно поэтому моя установка GTD будет выглядеть как три панели:
При планировании я перехожу к проектам и контекстам, которые представлены метками, начинающимися с # и @ соответственно. Здесь я помечаю следующие действия меткой «! Next».
Задачи, выполнение которых зависит от кого-то еще, помечены как «Ожидание». И я их сразу вижу, когда смотрю на центральную страницу Gmail. Чтобы упростить определение моих следующих действий, я переместил списки «!следующее» и «ожидание» над самой папкой «Входящие», тем самым подчеркнув необходимость сосредоточиться в первую очередь на текущих задачах.
Однако мой способ может показаться вам неудобным, так как вы используете что-то свое. Поделитесь своим опытом в комментариях.