Представляем вам материал Антона Веринова (aka zemlanin), который с сегодняшнего дня становится соавтором нашего блога.
Есть шесть правил управления почтой, которые значительно облегчают жизнь. Конечно, если вы будете получать по письму в неделю, они вам не понадобятся, но когда в ящик попадают сотни писем, правила помогут.
- Экономьте время. Каждые несколько часов выделяйте 20-30 минут на проверку почты, вместо ответа на первое письмо вы получаете второе и переключаетесь на него. li>
- Используйте Gmail. Почтовая программа Google сэкономит ваше время с помощью горячих клавиш, ярлыков и IMAP. Gmail также имеет несколько малоизвестных функций.
- Ярлыки для помощи. клиент (или загрузка Gmail), вы можете ориентироваться в электронных письмах.
- Это важно, а это нет. Попробуйте передать смысл письма парой коротких, но четких строк. Если вы используете Firefox, вы можете использовать такие плагины, как Paste Email, чтобы вставить текст со страницы в электронное письмо за пару кликов.
- Не сожалейте. Если по теме письма видно, стоит ли его читать. Удаляйте это письмо, не задумываясь. Если вы решите, что его можно отложить на потом, он так и останется падающим, покрытым виртуальной пылью. Если вам нужно срочно ответить на письмо, удалите его сразу после прочтения или внесите в список дел.
- Не откладывайте. Если вы считаете, что можешь оставить письма на завтра, тогда лучше отбрось эти мысли. До завтра будут приходить новые письма и очистить ящик за два дня будет гораздо сложнее.
Электронная почта — прекрасный инструмент для управления вашими делами, но вы должны знать, как ею пользоваться. К сожалению, многие люди контролируют свои коробки, а не наоборот. Мы надеемся, что эти советы помогут вам освободиться от этих оков.
На основе 7 способов управлять своей электронной почтой как эксперт [Dumb Little Man]