Вот несколько простых советов, как организовать рабочее пространство.
Избавьтесь от карандашей и ручек, которыми вы не пользуетесь. У большинства офисных работников стол просто застилается разными пишущими средствами. У большинства из них уже закончились макароны, но они продолжают захламлять стол.
Выберите секцию на рабочем столе для карманных вещей, таких как телефон, бумажник, Bluetooth-гарнитура. Лучшее место для хранения этих вещей — один из ящиков стола.
Уберите со стола ненужные электроприборы. Например, кабель от вашего компьютера, ваше зарядное устройство. Все эти предметы, лежащие на столе, могут занимать много места и мешать вашей работе.
Получите легкий доступ ко всем вашим документам и материалам. Не вставая со стула, вы должны иметь возможность взять любой предмет со стола или ящика. Организация комфортной рабочей среды – один из залогов успеха.
Сканируйте важные документы и сохраняйте их в формате PDF на своем компьютере. Часто бывает так, что важные бумаги могут потеряться. Поэтому эта процедура может избавить вас от лишней головной боли.
Периодически протирайте стол. Если вы используете влажные салфетки для протирания рабочего места, убедитесь, что у вас всегда есть несколько салфеток под рукой. Протрите также компьютер, монитор, клавиатуру и мышь, так как именно в этих местах скапливаются микробы.
Заведите блокнот для записей и заметок. В течение дня вы получаете много звонков, из которых получаете массу необходимой информации. Запомнить все не представляется возможным, поэтому лучше делать записи в блокноте. Запишите номера телефонов, имена, планы.
Уборка рабочего места после окончания рабочего дня. На следующий день утром вы будете рады вернуться на чистое рабочее место.
12 советов по организации рабочего стола [Mark Head]