Есть много примеров, когда человек очень хорошо делает свою работу, но совершенно не может ее представить. Подготовьтесь к презентации. И есть тысячи советов, как подготовиться к великолепному выступлению перед большой аудиторией. Но гораздо чаще приходится выступать перед небольшими группами по 2-5 минут. И обычно такие речи приходится произносить совершенно неожиданно. О том, что делать в таких случаях, читайте в статье.
1. Удалите все лишнее
Даже не пытайтесь уместить все, что вы хотите сказать, в сжатые временные рамки. Вместо того, чтобы удлинять свою речь, измените свою речь. Если у вас есть пять минут времени, то у вас не должно быть больше трех основных моментов.
Совет: если ваше выступление длиннее этой статьи, оно слишком длинное.
2. Планируйте и репетируйте
Планируйте и репетируйте. Неважно, есть ли у вас пять дней или 30 секунд. Вас могут застать врасплох. И тогда ваше планирование должно состоять из представления трех основных моментов. Идеальный момент для этого — когда кто-то пытается привлечь внимание аудитории и представляет вас. В идеале, конечно, лучше спланировать все, что вы хотите сказать. И переписывать снова и снова. Пока не получишь лучший результат. И не забывайте репетировать перед людьми.
Совет. Не попадайтесь в ловушку, думая, что короткие выступления не требуют подготовки. На самом деле короткая речь может быть намного сложнее, чем длинная.
3. Краткость — сестра таланта
Я не думаю, что кто-либо в мировой истории когда-либо говорил: «Хотел бы я, чтобы это представление продолжалось дольше». Так что следите за временем и ни в коем случае не отвлекайтесь от темы. Вам может не хватить времени, чтобы донести суть основных моментов. У вас будет возможность сделать это, когда вы ответите на вопросы аудитории. Или вы можете отправить участникам рабочие заметки по теме презентации.
Совет: возьмите время, отведенное для выступления, и вычтите из него 20 % во время репетиции.
4. Подчеркните важные моменты
Вы можете разделить пятиминутную презентацию на одноминутные интервалы. В эти промежутки вы объявите все основные аспекты вашей презентации. Вы можете уделить первую минуту тому, чтобы представиться и рассказать аудитории, о чем будет ваше выступление. Вы можете использовать последнюю минуту, чтобы подвести итоги презентации. Это оставляет вам 60 секунд для каждого из трех основных моментов вашей презентации.
Совет. Используйте словесные подсказки, чтобы направить аудиторию в правильном направлении. Фразы, кажущиеся очевидными при написании текста, могут оказаться гораздо полезнее при разговоре: «Это был первый пункт, а теперь поговорим о втором».
5. Не просто говорить. Покажи!
Выступая перед аудиторией, мне нравится иметь под рукой наглядный материал, который я могу продемонстрировать аудитории. Например, пару фотографий или что-то, на чем зритель может сфокусировать взгляд. Подумайте о разнице между тем, чтобы просто сказать: «Вчера мы подписали важный контракт», и взять ручку и сказать: «Вчера мы вошли в историю, когда подписали пятилетний контракт этой ручкой». Или просто поднимите чашку кофе и произнесите тост вместо того, чтобы просто объявить. Хотя это может показаться немного банальным, оно точно запомнится.
Совет: если вы используете реквизит в своем выступлении, попробуйте сделать это в самом начале выступления. Это не будет отвлекать внимание зрителя на размышления о том, почему вы держите в руках плюшевого мишку или пылесос.
6. Вложите душу
Вам не нужно обнажать свою душу перед аудиторией. Но почти в каждом спектакле есть возможность связаться со зрителем на личном уровне. Не бойтесь позволить своим эмоциям проникнуть в ваш голос, если это уместно в ситуации. Если новости хорошие, то вы будете говорить радостно и гордо. Если вам нужно поделиться чем-то грустным или чем-то, что вас бесит, то ваш голос, тон и слова будут соответствовать этой новости.
Совет: нескольких коротких слов будет достаточно, чтобы установить эмоциональный контакт с аудиторией. Просто скажите искренне что-то вроде: "Что касается меня лично, я невероятно горжусь этой группой..." или "Я пока не могу вам сказать, как мы это преодолеем, но могу с уверенностью сказать, что мы обязательно найдем Выход." В зависимости от обстоятельств этих коротких фраз может быть достаточно.
7. Говори!
Все ваши приготовления, исправления, сокращения текста и все усилия, направленные на улучшение вашего выступления, пойдут насмарку, если публика не сможет вас услышать. Если у вас есть хорошее звуковое оборудование, используйте его. Если нет, начните свою презентацию с вопроса, хорошо ли ваш голос слышен публике. Маленький трюк: попросите людей поднять руки, если они вас хорошо слышат. Если вы увидите, что многие из них не подняли руки, то вы сразу поймете, что есть проблема, которую нужно решить.