Пытаясь разобраться в своей жизни, вы столкнулись с проблемой. Или, может быть, вы просто хотите упростить свой день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд составление плана может показаться очень сложной задачей. Но приложив немного усилий, пару удобных инструментов и немного творчества, вы сможете придумать хороший план для достижения своих целей.
Первый способ. Составьте план на день
1. Сядьте с листком бумаги
Это может быть блокнот, записная книжка или пустой документ на вашем компьютере. Выбирайте то, что вам удобно. Составьте список того, что вам нужно сделать за день. Перечислите все встречи и договоренности, которые у вас есть. Каковы ваши цели на день? Вы хотите заняться спортом или, наоборот, это день отдыха? Какие задачи вам абсолютно необходимо выполнить?
2. Запланируйте себя
Сколько времени у вас есть, чтобы закончить свое первое задание или проект? Записывайте каждую мелочь, начиная с той, которую нужно сделать первой, затем следующую, и так пишите расписание на весь день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет разным. Базовый план может выглядеть так:
- 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
- 11:30-12:30 - проект №1.
- 12:30-13:15 - обед (здоровое питание!).
- 13:15-14: 30 — разбор проекта №1, встречаемся с Сергеем и обсуждаем проект №1.
- 14:30–16:00 — проект №2.
- 16:00– 17:00 — начинаем проект №3, готовим дела на завтра.
- 17:00-18:30 — выходим из офиса, идём в спортзал.
- 18:30-19 :00 — идем кушать.
- 19:00–20:30 — готовить ужин, отдыхать.
- 20:30– … — в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
Очень важно воспользоваться возможностью через определенное время проанализировать, насколько продуктивно вы были за это время. Вы сделали все, что нужно было сделать? Затем дайте себе время перезагрузиться, закройте глаза и расслабьтесь. Таким образом, вы можете эффективно перейти к следующей задаче, которую необходимо выполнить.
4. Проанализируйте свой день
Когда вы закончите большую часть дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы своего плана. Выполнили ли вы все, что было запланировано? Где ты сделал ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает и как вы можете справиться с отвлечением в будущем?
Метод второй. Создайте план на жизнь
1. Создавайте общие цели, которых хотите достичь в жизни
Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите достичь в своей жизни? Думайте об этом как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Это именно то, что составляет список жизни. Это должны быть именно те цели, которых вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете необходимыми. Иногда бывает полезно разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например:
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Целями могут быть, например:
- Написать и опубликовать книгу
- Посетить все континенты
- Создать семью
- Сбросить 10 кг
- Чтобы сэкономить деньги на образование моих детей.
- Закончить колледж.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте несколько конкретных целей с определенной датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которых вы хотите достичь в своей жизни, пришло время создать некоторые конкретные цели. И обязательно установите целевую дату. Несколько примеров:
- Отправьте книгу в 30 изданий к июню 2016 года.
- Поезжайте в Южную Америку в 2015 году и Азию в 2016 году.
- Наберитесь лишнего веса на 70 кг в январе 2015 года. >
3. Оцените свою реальность и то, где вы сейчас находитесь
Будьте честны с собой и реально оценивайте свою нынешнюю жизнь. С помощью поставленных целей оцените точку, в которой вы сейчас находитесь. Например, ваша цель — опубликовать книгу, а конкретно — отправить ее в издательство в июне 2016 года. И сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, понравится ли вам первая половина.
4. Решите, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы достичь своих целей? Определите шаги, которые необходимо предпринять, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня по ноябрь 2014 года нам нужно:
- перечитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- исправление грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
- разрешить чтение придирчивым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отправить рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом удобном для вас формате — рукописном, компьютерном или нарисованном. Поздравляем! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересмотрите свой план и скорректируйте его
Как и все в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять свой жизненный план, потому что это показывает, что вы осознаете изменения, происходящие в вашей жизни.
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: выявление проблемы
1. Определите проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самое сложное в составлении плана — это не знать, в чем проблема. Часто проблема, с которой мы сталкиваемся, порождает еще несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. Что вам нужно сделать, так это найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно иметь дело.
Твоя мама не позволит тебе провести четыре недели в горной хижине друга. Это проблема, но где источник этой проблемы? У тебя пятерка по алгебре. И именно по этой причине твоя мама не отпускает тебя к другу на праздники. И эта двойка как раз та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь достичь, решив свою проблему
Какую цель вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении своей цели. Остальное придет само собой.
Ваша цель – улучшить свою оценку по математике хотя бы до четверки. Параллельно с этим, подняв свои знания по математике, вы надеетесь, что мама отпустит вас на каникулы к другу.
3. Узнайте, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек способствовали возникновению проблемы? Потратьте некоторое время, чтобы проанализировать причины проблемы.
Твоя проблема в том, что у тебя тройка по математике. Подумайте, что могло к этому привести: может быть, вы много разговаривали с другом в классе. Или не делали уроки по вечерам из-за футбольных тренировок, например.
4. Учитывайте внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за любых ваших действий. Но не забывайте о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. У тебя плохая оценка по математике, которую нужно исправить. Причиной этого может быть непонимание объяснений учителя на эту тему, а не то, что вы разговаривали с другом.
Часть вторая: поиск решения и создание плана
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Можно просто выписать все возможные варианты на листочек или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Например, ментальная карта. Какой бы метод вы ни выбрали, вы должны учитывать обе возможности возникновения проблемы: вашу ошибку и факторы, не зависящие от вас.
Решение задачи общения с другом на уроке:
- Сядьте как можно дальше от своих друзей в классе.
- Объясните своим друзьям, что вы не учитесь в классе и получаете плохие оценки. Поэтому вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на отведенном вам месте, попросите учителя переместить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненной домашней работы из-за футбольной тренировки:
- Выполняйте часть домашней работы во время обеда или перерыва. Это оставляет вам меньше работы вечером.
- Придерживайтесь рутины. После тренировки следует поужинать и сделать домашнее задание. Поощряйте себя просмотром телевизора после выполнения домашнего задания.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Попросите одноклассника помочь вам, который может прояснить любые моменты, которые вы не понимаете.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительных разъяснениях.
- Занимайтесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и выяснили, в чем ваша проблема. Теперь выберите то, что вы считаете наиболее эффективным решением проблемы, и запишите для себя план. Разместите план там, где вы будете чаще всего его видеть. Ваш план повышения уровня математики должен выглядеть следующим образом:
План улучшения на четыре недели
- Скажи Кате, что я не могу разговаривать с ней на уроке. Если это не поможет, то отойдите от нее.
- Каждый вторник и четверг делайте уроки во время обеда. Так у меня будет меньше задач после практики.
- Посещать уроки математики каждый понедельник и среду. Цель: повысить свой уровень с C как минимум до C за четыре недели.
3. Анализ первой недели
Вы сделали все, что планировали? Вы добились успеха? Какие ошибки вы сделали? Проведя хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в будущем.
4. Сохраняйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана, пока не достигнете своей цели. Не останавливайтесь на полпути. Если однажды вы не будете придерживаться своего плана, убедитесь, что это не повторится. Если вы видите, что этот план не работает, подумайте, что в нем не так, и напишите новый план.